Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

Numéro d'offre 15867 Période d'affichage Du 13-03-2025 au 23-03-2025 Lieu de travail Faculté de médecine dentaire Pavillon de médecine dentaire Ville de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d'enseignement supérieur. Première université francophone d'Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L'Université Laval, c'est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission. Statut/Admissibilité Affectation temporaire ou contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste Classe 7 Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$ Code du poste: 70472 Date d'entrée en fonction: Dès que possible Durée du contrat: Deux ans avec possibilité de prolongation Description de fonction Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente. Description du poste La Faculté de médecine dentaire de l'Université Laval forme des personnes professionnelles compétentes dans les domaines de la dentisterie. Elle contribue à l'avancement des connaissances ainsi qu'à la santé buccodentaire communautaire et globale de la population. Sous la supervision de la direction exécutive, la personne occupant la fonction de coordonnateur ou coordonnatrice à l'administration joue un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des ressources humaines, matérielles et financières de la Faculté. Elle agit en tant que personne-ressource pour le personnel administratif et la direction, contribuant ainsi à l'optimisation des processus et à la gestion efficace des ressources. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de : Gestion des ressources humaines et coordination administrative Superviser et encadrer le personnel administratif de son secteur. Planifier et répartir les tâches afin d'optimiser l'organisation du travail. Appliquer et veiller au respect des conventions collectives, politiques et procédures en vigueur. Coordonner et organiser des rencontres ainsi que des activités spéciales (ex. reconnaissance des employés). Gestion des ressources matérielles et financières Assurer la gestion budgétaire de la faculté et veiller à l'équilibre financier. Effectuer le suivi des projets d'investissement et des fonds philanthropiques. Réaliser les redditions de comptes auprès des organismes subventionnaires. Développer et maintenir des outils de gestion et bases de données pour le contrôle des opérations. Assurer le suivi des demandes de financement et des décaissements liés aux fonds philanthropiques. Offrir un rôle-conseil en matière de gestion financière et d'investissement aux différentes parties prenantes, incluant les gestionnaires facultaires et les étudiants. Coordination des projets et amélioration continue Coordonner les projets stratégiques de la faculté (ex. rénovations, optimisation des installations). Élaborer et mettre en place des procédures de travail favorisant l'amélioration continue. Participer à la mise en œuvre de nouvelles politiques et directives. La personne titulaire du poste peut être amenée à accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins de la Faculté. Elle peut accomplir temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. Profil recherché : Expérience en gestion administrative, financière et des ressources humaines. Expertise en gestion de projets, avec capacité à coordonner les ressources humaines, matérielles et financières pour assurer la réussite des projets. Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, SharePoint, etc.). Excellente aisance relationnelle, travail en équipe, capacité à conseiller et à mobiliser. Forte capacité d'analyse, de planification et d'organisation, avec un talent pour résoudre les problèmes de manière créative. Grande tolérance au stress, orientation client, et aptitude à créer un environnement de travail positif et productif. Vos conditions d'emploi Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d'été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie Équité, diversité et inclusion Valorisant l'équité, la diversité et l'excellence, l'Université Laval s'engage fermement à offrir à l'ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d'une culture inclusive. Pour l'Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l'immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent. Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d'adaptation, communiquez avec Mariangela Olmosau 418-656-2131 poste 413880 ou mariangela.olmos-urdaneta.1@ulaval.ca. Postuler

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    **Numéro d'offre**15770**Période d'affichage** Du 18-02-2025 au 25-02-2025**Lieu de travail**Faculté des sciences de l'administrationPavillon Palasis-PrinceVille de Québec**Environnement de travail**Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière...

  • Coordonnateur à la planification mécanique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada L. Fournier & Fils Inc. Full time

    Coordonnateur à la planification mécaniqueL'objectif principal du coordonnateur est de contribuer au succès de l'entreprise en mettant en place des plans de maintenance efficaces. Responsabilités et fonctions de travail :Développe des plans de maintenances pour les équipements : Le coordonnateur doit élaborer des plans de maintenance...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15867Période d'affichageDu 13-03-2025 au 23-03-2025Lieu de travailFaculté de médecine dentaire Pavillon de médecine dentaire Ville de QuébecEnvironnement de travailSituée au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...

  • Coordonnatrice administrative et responsable de l'accueil

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada MedVaris Full time

    L'approche humaine, rigoureuse et personnalisée de Médvaris est à la base de notre succès. Nous offrons des soins spécialisés en maladie veineuse, santé vaginale et hormonothérapie dans un environnement calme, structuré et centré sur la qualité des soins et le respect des patientes.Description du posteNous sommes à la recherche d'une...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15879 Période d'affichage Du 19-03-2025 au 01-04-2025 Lieu de travail Vice-rectorat exécutifPavillon Jeanne-LapointeVille de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15879 Période d'affichage Du 19-03-2025 au 01-04-2025 Lieu de travail Vice-rectorat exécutifPavillon Jeanne-LapointeVille de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...

  • Forester de l'institut forestier

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada SOPFIM - Société de protection des forêts contre les insectes et maladies Full time

    La SOPFIM propose un poste de forestier.ère dans l'une de ses équipes forestières. Ce poste implique la collecte d'échantillons dans les parcelles des différentes forêts de la région. Le forestier.ère travaillera en étroite collaboration avec l'adjoint.e aux relevés pour prendre les prélèvements d'échantillons nécessaires. Voici...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15838Période d'affichageDu 05-03-2025 au 12-03-2025Lieu de travailServices Web et recrutement étudiant Pavillon Alphonse-Desjardins Ville de QuébecEnvironnement de travailSituée au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15838Période d'affichageDu 05-03-2025 au 12-03-2025Lieu de travailServices Web et recrutement étudiantPavillon Alphonse-DesjardinsVille de QuébecEnvironnement de travailSituée au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15838 Période d'affichage Du 05-03-2025 au 26-03-2025 Lieu de travail Services Web et recrutement étudiant Pavillon Alphonse-Desjardins Ville de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15824 Période d'affichage Du 01-03-2025 au 10-03-2025Lieu de travail Faculté des sciences de l'administrationPavillon La LaurentienneVille de QuébecEnvironnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15824Période d'affichageDu 01-03-2025 au 10-03-2025Lieu de travailFaculté des sciences de l'administrationPavillon La LaurentienneVille de QuébecEnvironnement de travailSituée au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15824Période d'affichageDu 01-03-2025 au 10-03-2025Lieu de travailFaculté des sciences de l'administration Pavillon La Laurentienne Ville de QuébecEnvironnement de travailSituée au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15843 Période d'affichage Du 06-03-2025 au 16-03-2025 Lieu de travail Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique Pavillon Abitibi-Price Ville de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15838 Période d'affichage Du 05-03-2025 au 26-03-2025 Lieu de travail Services Web et recrutement étudiantPavillon Alphonse-DesjardinsVille de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15838 Période d'affichage Du 05-03-2025 au 12-03-2025 Lieu de travail Services Web et recrutement étudiantPavillon Alphonse-DesjardinsVille de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15824 Période d'affichage Du 01-03-2025 au 10-03-2025 Lieu de travail Faculté des sciences de l'administrationPavillon La LaurentienneVille de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15688Période d'affichageDu 27-02-2025 au 18-03-2025Lieu de travailFaculté de médecinePavillon d'enseignement de la médecineVille de RimouskiEnvironnement de travailSituée au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...

  • Conseiller en administration

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Présentation du posteL'un des principaux objectifs du Conseiller en administration est de garantir la bonne marche des opérations administratives au sein de l'École d'architecture. Pour ce faire, il travaille en étroite collaboration avec les collègues et la coordonnatrice à l'administration pour assurer la qualité et la continuité...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15688 Période d'affichage Du 27-02-2025 au 18-03-2025 Lieu de travail Faculté de médecinePavillon d'enseignement de la médecineVille de Rimouski Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche...