Agente administrative ou agent administratif

1 week ago

Vald'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.

- Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;

- Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;

- Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;

- Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;

- Saisir et transmettre les contrats de location à la clientèle et en faire le suivi ;

- Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés des différents secteurs du service dans le logiciel de paie Unicité;

- Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;

- Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés;

- Aviser la clientèle lors de transfert ou d’annulation de cours/inscription ;

- Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;

- Préparer et transmettre à la trésorerie les demandes de remboursement, de paiement et de facturation ou autre;

- Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;

- Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;

- Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;

- Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;

- Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop;

- La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout;

- La connaissance du logiciel Unicité est atout;

- Être autonome, avoir de l’entregent, de l’initiative et faire preuve de créativité;

- Maîtriser parfaitement la langue française;

- La connaissance de l'anglais est un atout;

- Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.

  • agent administratif

    6 days ago

    val-d'or, Canada Randstad Full time

    Contrat temporaire de 4 mois avec possibilité de permanenceSalaire: 20$ à 25$ de l'heureLieu: Val D'OrHoraire de 8h00 à 17h00, à raison de 40 heures/semaineEntrée en poste rapideVous avez de l'expérience en administration et en support aux ventes?Vous êtes autonome, motivé et vous habitez dans les alentours de Val D'Or?Cette superbe entreprise est à...

  • Agent Service à La Clientèle Et de Soutien Administrative

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Everguard Full time

    **TEXTE ANGLAIS SUIT** Everguard Fire and Safety (Everguard) est une entreprise multisectorielle de services et de solutions en matière de sécurité incendie et de sécurité des personnes. Elle propose une gamme complète de produits, des partenaires mondialement reconnus pour leurs produits et leurs solutions, des services d'installation, de mise en...

  • Agent administratif

    3 days ago

    Val-d'Or, Canada Centre d'amitié autochtone de Val-d'Or inc. Full time

    L’ORGANISATIONLe Centre d’amitié autochtone de Val-d’Or est le plus grand carrefour de services urbains destinés aux Premiers Peuples au Québec. Notre grande quête : le Mino Pimatisi8in. Il désigne l’état d’un mieux-être global, harmonieux et équilibré et, plus largement, la qualité de vie de la population autochtone. Si tu recherches un...

  • Tudiant (E) - Agent (E) de Soutien Administratif

    7 days ago

    Val-d'Or, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif** **50630ETU0390256432** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

  • Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

    6 days ago

    Val-d'Or, Canada Desjardins Full time

    Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FRJoin to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at Desjardins.Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site. Vous êtes reconnu(e) pour votre service à la clientèle impeccable, votre accueil bienveillant et votre écoute ? Le...

  • Agente administrative ou agent administratif

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives. Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou...

  • Agente administrative ou agent administratif

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives. Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou...

  • Agente administrative ou agent administratif

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives. Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou...

  • Agente administrative ou agent administratif

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l'interlocuteur vers la personne ou le...

  • Agent/agente de billetterie

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Groupe Autobus Maheux Full time

    de l'entrepriseLes autobus Maheux Ltee, est une entreprise de transport de personnes et de colis solidement implanté en Abitibi-Témisgamingue depuis 1958.Description de l'offre d'emploiAGENT(E) AU SERVICE À LA CLIENTÈLETEMPS Pleins de fin de semaineTerminus de Val-d'OrLes Autobus Maheux ltée, une entreprise de transport de personnes solidement...