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Préposé, Compatibilité, Gestion Du Parc de

1 month ago

Mississauga, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 160975
Fonction administrative : Exploitation du parc de véhicules
Ville principale : Mississauga
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ont. - GrandToronto
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : UPCEA04
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ):
**Description de l'emploi**:
Le ou la titulaire fournit des services administratifs essentiels, notamment en recevant et en examinant des données, en faisant de la saisie de données et en mettant à jour la base de données. Il ou elle participe à la création, à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes de contrôle pour la fonction de Maintenance du parc de véhicules, tout en respectant les politiques et les procédures de la Société. Le poste exige une excellente connaissance des diverses procédures comptables utilisées par la Société et des diverses conventions collectives dans la mesure où elles concernent les questions de dotation, de paie et d’avantages sociaux, ainsi qu’une connaissance pratique des divers systèmes de la Société pilotés par menus afin de fournir des rapports financiers précis.

**Responsabilités professionnelles**:
1. Tenir les dossiers des dépenses, aider à examiner et analyser les rapports sur les dépenses et veiller à ce que l’information soit adéquatement consignée.
- S’assurer que les codes appropriés sont utilisés.
- S’assurer que les dépenses ne dépassent pas le budget établi.
- S’assurer que tous les formulaires sont remplis et reçus à temps.

2. Une fois par mois, rassembler toutes les dépenses effectuées par carte de crédit, examiner l’information et faire le suivi de toute anomalie. Approuver les documents et les expédier aux Comptes fournisseurs. Indiquer ou déterminer les montants à recueillir auprès des clients ou des fournisseurs.

3. Assurer l’exactitude des dossiers, rassembler, analyser et compiler des renseignements, des statistiques et des rapports, établir un système de renvois pour tous les documents afin d’assurer l’exactitude et l’intégrité des données. Vérifier divers rapports, déceler les anomalies et veiller à ce que des mesures correctives soient prises.

4. Compiler et traiter l’information disponible en suivant des directives préétablies. Préparer et distribuer divers rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Préparer des tableaux et des graphiques. Tenir à jour les données de diverses listes et veiller à leur exactitude, selon les besoins.

5. Commander les articles par l’entremise du cyber approvisionnement. Communiquer avec les divers groupes fonctionnels en ce qui concerne les contrats nationaux et les ententes conclues avec les fournisseurs. Vérifier les factures soumises par les fournisseurs en fonction des services rendus, corriger les erreurs et assurer le paiement rapide de toutes les factures des fournisseurs externes. Cette responsabilité inclut la confirmation de la réception, la confirmation du paiement et la distribution des articles aux employés.

6. Tenir à jour l’information pour les documents administratifs du personnel de la Gestion du parc de véhicules tels que les demandes de congé, les demandes de déboursement et les dossiers personnels des employés.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:
7. Échanger régulièrement des renseignements avec le ministère du Transport concernant l’immatriculation des véhicules, les programmes de vérification des émissions des véhicules, les contraventions pour stationnement illégal. Discuter de diverses questions avec les compagnies d’assurance.

8. Communiquer avec les employés et la direction pour échanger des renseignements et fournir des conseils en matière de dotation, de paie et d’avantages sociaux.

9. Communiquer avec la Paie et les Finances pour échanger des renseignements et fournir des conseils en matière de dotation, de paie et d’avantages sociaux.

10. Être la seule personne à avoir la responsabilité de communiquer avec les fournisseurs de l’extérieur en ce qui concerne les photocopieurs, les télécopieurs, les ordinateurs et l’équipement général de bureau du secteur de travail. Veiller à ce que le service de maintenance préventive soit effectué chaque année et que toutes les réparations nécessaires soient effectuées promptement.

11. Avoir une connaissance pratique des divers systèmes de la Société pilotés par menus ainsi que des divers progiciels de la Société. Être capable de rédiger des lettres, des rapports et des notes de service, de créer des tableaux et des graphiques ainsi que de la documentation pour exposés.

12. Tenir les dossiers administratifs, organiser un système de classement, créer de nouveaux dossiers, au besoin.

13. Organiser les déplacements des employés du groupe de travail.

14. À

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