Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago


La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

Req ID:421255

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

Sous la supervision du directeur général, l'Adjoint(e) de Direction effectue des travaux de gestion pour aider à l’administration et à la coordination de toutes les activités, afin d’en assurer le bon déroulement et contribuer à l’efficacité administrative de la fonction, dans le respect des politiques et procédures internes. Cela comprend le soutien de l’équipe de direction en particulier pour la gestion des tâches de communication et des tâches administratives. Un rôle large et responsable nécessitant de solides compétences administratives en matière d’organisation et des qualités de communication, ainsi qu’une attitude proactive.

**Roles et Responsabilités**
- Agir en tant que point de contact entre la direction du site
- Soutenir la communication au niveau de la direction du site
- Entreprendre les tâches de réception d'appels, de prise de messages et d'acheminement de la correspondance
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée
- Gère l’agenda du directeur général, en y apportant les ajouts / modifications nécessaires selon les priorités quotidiennes et les requis. Planifie les rencontres, prépare la documentation nécessaire et s’assure du suivi des actions qui s’en suivent
- Produire et coordonner des rapports (hebdomadaires, comptes rendus de réunions, agenda du site ), des présentations et des briefs
- Développer et mettre en œuvre un système efficace de documentation et de classement
- Gestion des déplacements ; Création et gestion de tous les voyages en relation avec l'agence de voyages et notes de frais
- Organiser les réunions Site MD sur Site et la logistique (interne et support aux visiteurs)
- Prépare ou complète, le cas échéant, le support visuel (présentation Power Point) et peut être appelée à assister lors de présentations;
- Prépare le nécessaire avant l’arrivée d’un nouvel employé dans le département (outils de travail et accès). Le cas échéant, commande un ordinateur, les fournitures de bureau, crée les demandes d’accès nécessaires aux répertoires et logiciels, etc. En assure le suivi selon la date d’arrivée prévue.
- Gestion des factures ; Création de fournisseurs, achat Création de commandes et suivi auprès des fournisseurs et de la comptabilité avec gestion des dépenses
- Agit comme référence auprès des employés dans le respect des politiques et procédures internes.

**Formation et expérience**
- Diplôme d'études collégiale (DEC) en administration ou tout autre domaine connexe
- 5 ans et plus lié à un poste d’adjoint exécutif ou tout autre domaine connexe
- Maîtrise de MS Office avec une expertise dans Word, PowerPoint et Excel
- Expérience confirmée en correspondance verbale et écrite en français et en anglais
- Facilité de rédaction pour la communication interne et externe, dont l’utilisation de médias sociaux (LinkedIn,).

Compétences et aptitudes
- Discrétion et confidentialité
- Excellentes compétences en résolution de problèmes, en pensée critique et en communication
- Compétences en planification et en gestion du temps
- Réponses proactives et efficaces aux problèmes et défis urgents
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Excellentes capacités d'organisation et de planification
- Connaissance des outils de communication (Microsoft Teams,)

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender i



  • La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time

    **du poste**: En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs responsabilités et être capable de prioriser les tâches selon les besoins et les...


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    Req ID:454151  À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...


  • la pocatiere, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire.Ce que vous ferezNotre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administr


  • la pocatiere, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full time

    Passons a l'action ensemble: Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un/une adjoint/e aux ventes qui peut offrir un soutien fiable à l’équipe de ventes et aider à améliorer l’efficacité au fur et à mesure que le volume des ventes augmente. L’adjoint/e aux ventes sera chargé de


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    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. La collecte de matières résiduelles fait aussi partie de ses exploitations...


  • La Pocatiere, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    **NOUVELLE RÉSIDENCE - OUVERTURE PRÉVUE POUR LE MOIS D'AOÛT 2023 !** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de La Pocatière. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de...


  • La Sarre, Canada Chrysalide La Maison Répit-Dépannage Inc Full time

    Située à La Sarre, La Chrysalide est une maison de répit et d'hébergement pour personnes vivant avec un handicap physique, intellectuel et/ou avec un trouble du spectre de l'autisme. Nous offrons du répit aux familles de nos bénéficiaires de l'Abitibi-Témiscamingue en veillant au bien-être des leurs dans un climat de type familial. Qui...


  • La Pocatiere, Canada ZEC Chapais Full time

    Et si tu embrassais l’occasion d’occuper un **rôle à la direction** **polyvalent** te propulsant **au-delà** de tes attentes? Tu es **allumé.e** et reconnu pour ta **rigueur**, ton **organisation**, ton **leadership** et ton **aisance** avec la clientèle? Tu aspires à un **rôle clé** avec possibilité d’**avancement**? L’idée de progresser...


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    Req ID:454151 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Contrôleur adjoint

    5 days ago


    la pocatiere, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full time

    Vigneault Chocolatier Ltée (THEOBROMA Chocolat) cherche présentement à combler un poste de Contrôleur adjoint à temps plein .Tu es un joueur d'équipe qui aime les défis et les responsabilités. Nous vous invitons à vous joindre à notre initiative et à devenir une force de changement délicieusement p


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    Connais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...


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  • la pocatiere, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ?La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ?Nous avons l’opportunité pour vous !Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise.En tant que adjoint administraif


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    Opérateur / Contremaître Adjoint en Agriculture - Ferme J.C. Lachance et fils**À Propos de Nous:**Ferme JC Lachance, établie à Beaumont, se distingue en tant qu'entreprise spécialisée dans la production de pommes de terre. En pleine transformation en ferme de pommes de terre de semence, notre rôle s


  • La Baie, Canada Groupe Pylium Full time

    Connais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...


  • la jacques-cartier, Canada Boutique Le Pentagone inc. Full time

    ADJOINT(E) AUX ACHATS -temporaire pour 1 anFièrement d’ici, Boutique le Pentagone inc, cherche présentement un(e) ADJOINT(E) AUX ACHATS, poste à temps plein temporaire, d'un an, situé à notre siège social de Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier.Viens nous aider à être le meilleur détaillant de mode r


  • La Baie, Canada Groupe Pylium Full time

    Connais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...


  • La Pocatiere, Canada Société de gestion de la faune de Kamouraska Full time

    Et si tu embrassais l’occasion d’occuper un **rôle administratif** aussi **polyvalent** que tes aptitudes, te propulsant **au-delà** de tes attentes? Tu es **allumé.e** et reconnu pour ta **rigueur**, ton **organisation**, ta **créativité** et ton **aisance** avec la clientèle? Tu aspires à un **rôle clé** avec possibilité d’**avancement**?...