Adjoint(e) de Direction
4 weeks ago
Req ID:454151
À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.
Sous la supervision du directeur général, l'Adjoint(e) de Direction effectue des travaux de gestion pour aider à l’administration et à la coordination de toutes les activités, afin d’en assurer le bon déroulement et contribuer à l’efficacité administrative de la fonction , dans le respect des politiques et procédures internes. Cela comprend le soutien de l’équipe de direction en particulier pour la gestion des tâches de communication et des tâches administratives. Un rôle large et responsable nécessitant de solides compétences administratives en matière d’organisation et des qualités de communication, ainsi qu’une attitude proactive.
Roles et Responsabilités
- Agir en tant que point de contact entre la direction du site
- Soutenir la communication au niveau de la direction du site
- Entreprendre les tâches de réception d'appels, de prise de messages et d'acheminement de la correspondance
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée
- Gère l’agenda du directeur général, en y apportant les ajouts / modifications nécessaires selon les priorités quotidiennes et les requis. Planifie les rencontres, prépare la documentation nécessaire et s’assure du suivi des actions qui s’en suivent
- Produire et coordonner des rapports (hebdomadaires, comptes rendus de réunions, agenda du site…), des présentations et des briefs
- Développer et mettre en œuvre un système efficace de documentation et de classement
- Gestion des déplacements ; Création et gestion de tous les voyages en relation avec l'agence de voyages et notes de frais
- Organiser les réunions Site MD sur Site et la logistique (interne et support aux visiteurs)
- Prépare ou complète, le cas échéant, le support visuel (présentation Power Point) et peut être appelée à assister lors de présentations;
- Prépare le nécessaire avant l’arrivée d’un nouvel employé dans le département (outils de travail et accès). Le cas échéant, commande un ordinateur, les fournitures de bureau, crée les demandes d’accès nécessaires aux répertoires et logiciels, etc. En assure le suivi selon la date d’arrivée prévue.
- Gestion des factures ; Création de fournisseurs, achat Création de commandes et suivi auprès des fournisseurs et de la comptabilité avec gestion des dépenses
- Agit comme référence auprès des employés dans le respect des politiques et procédures internes.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiale (DEC) en administration ou tout autre domaine connexe
- 5 ans et plus lié à un poste d’adjoint exécutif ou tout autre domaine connexe
- Maîtrise de MS Office avec une expertise dans Word, PowerPoint et Excel
- Expérience confirmée en correspondance verbale et écrite en français et en anglais
- Facilité de rédaction pour la communication interne et externe, dont l’utilisation de médias sociaux (LinkedIn, …).
Compétences et aptitudes
- Discrétion et confidentialité
- Excellentes compétences en résolution de problèmes, en pensée critique et en communication
- Compétences en planification et en gestion du temps
- Réponses proactives et efficaces aux problèmes et défis urgents
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Excellentes capacités d'organisation et de planification
- Connaissance des outils de communication (Microsoft Teams, …)
Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?
Equal Opportunities Statement:
Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.
Job Type:Expérimenté
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
La Pocatiere, Canada ALSTOM Full time**du poste**: En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs responsabilités et être capable de prioriser les tâches selon les besoins et les...
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Adjoint(e) de Direction
4 weeks ago
La Pocatiere, Canada Alstom Full timeReq ID:454151 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
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Adjoint(e) administratif(ive) aux achats
1 week ago
la pocatiere, Canada Prevost Full timePrevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire.Ce que vous ferezNotre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administr
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Adjoint (e) aux ventes
1 week ago
la pocatiere, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full timePassons a l'action ensemble: Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un/une adjoint/e aux ventes qui peut offrir un soutien fiable à l’équipe de ventes et aider à améliorer l’efficacité au fur et à mesure que le volume des ventes augmente. L’adjoint/e aux ventes sera chargé de
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Adjoint(E) Direction
2 days ago
La Prairie, Canada Groupe La Québécoise Full time**Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. La collecte de matières résiduelles fait aussi partie de ses exploitations...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
La Pocatiere, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time**NOUVELLE RÉSIDENCE - OUVERTURE PRÉVUE POUR LE MOIS D'AOÛT 2023 !** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de La Pocatière. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
La Sarre, Canada Chrysalide La Maison Répit-Dépannage Inc Full timeSituée à La Sarre, La Chrysalide est une maison de répit et d'hébergement pour personnes vivant avec un handicap physique, intellectuel et/ou avec un trouble du spectre de l'autisme. Nous offrons du répit aux familles de nos bénéficiaires de l'Abitibi-Témiscamingue en veillant au bien-être des leurs dans un climat de type familial. Qui...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
La Pocatiere, Canada ZEC Chapais Full timeEt si tu embrassais l’occasion d’occuper un **rôle à la direction** **polyvalent** te propulsant **au-delà** de tes attentes? Tu es **allumé.e** et reconnu pour ta **rigueur**, ton **organisation**, ton **leadership** et ton **aisance** avec la clientèle? Tu aspires à un **rôle clé** avec possibilité d’**avancement**? L’idée de progresser...
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Adjoint(e) de Direction
4 weeks ago
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Adjoint(e) de Direction
4 days ago
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Contrôleur adjoint
5 days ago
la pocatiere, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full timeVigneault Chocolatier Ltée (THEOBROMA Chocolat) cherche présentement à combler un poste de Contrôleur adjoint à temps plein .Tu es un joueur d'équipe qui aime les défis et les responsabilités. Nous vous invitons à vous joindre à notre initiative et à devenir une force de changement délicieusement p
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Adjoint administratif
5 days ago
la pocatiere, Canada Constructions HDF inc. Full timeVous êtes une personne rigoureuse ?La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ?Nous avons l’opportunité pour vous !Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise.En tant que adjoint administraif
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Adjoint(e) de projet
7 days ago
La Baie, Canada Groupe Pylium Full timeConnais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...
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Adjoint(e) de projet
7 days ago
La Baie, Canada Groupe Pylium Full timeConnais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...
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OPÉRATEUR/CONTREMAÎTRE ADJOINT
5 days ago
la pocatiere, Canada Gosselin G2 Full timeOpérateur / Contremaître Adjoint en Agriculture - Ferme J.C. Lachance et fils**À Propos de Nous:**Ferme JC Lachance, établie à Beaumont, se distingue en tant qu'entreprise spécialisée dans la production de pommes de terre. En pleine transformation en ferme de pommes de terre de semence, notre rôle s
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Adjoint(e) de projet
6 days ago
La Baie, Canada Groupe Pylium Full timeConnais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...
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Adjoint(e) aux achats- 1 an
1 week ago
la jacques-cartier, Canada Boutique Le Pentagone inc. Full timeADJOINT(E) AUX ACHATS -temporaire pour 1 anFièrement d’ici, Boutique le Pentagone inc, cherche présentement un(e) ADJOINT(E) AUX ACHATS, poste à temps plein temporaire, d'un an, situé à notre siège social de Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier.Viens nous aider à être le meilleur détaillant de mode r
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Adjoint(e) de projet
7 days ago
La Baie, Canada Groupe Pylium Full timeConnais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
La Pocatiere, Canada Société de gestion de la faune de Kamouraska Full timeEt si tu embrassais l’occasion d’occuper un **rôle administratif** aussi **polyvalent** que tes aptitudes, te propulsant **au-delà** de tes attentes? Tu es **allumé.e** et reconnu pour ta **rigueur**, ton **organisation**, ta **créativité** et ton **aisance** avec la clientèle? Tu aspires à un **rôle clé** avec possibilité d’**avancement**?...
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Trésorier adjoint
1 week ago
la pocatiere, Canada Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures Full timeDESCRIPTION DU POSTESous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire du poste collabore et voit à la planification, à l’organisation, à la direction et au contrôle des opérations du Service qui ont trait à la gestion financière et comptable de la Ville afin d’assurer le bon déroulement de
