Soutien Administratif

2 months ago


SaintHubert, Canada GLT+ Inc. Full time

Firme indépendante depuis plus de 30 ans, GLT+ connait une histoire de croissance exceptionnelle. Son guichet unique de six services à la construction offre une valeur ajoutée remarquable pour sa clientèle.

Chez GLT+, vous découvrirez une équipe d’une centaine de passionnés de la construction hautement spécialisés dans leur domaine d’expertise, travaillant dans le seul but d’optimiser les projets de construction qui leur sont confiés.

En vous joignant à GLT+, vous apprécierez la convivialité des échanges à tous les niveaux et le caractère humain qui se vit au quotidien.

Notre département de gestion de projets est actuellement à la recherche d’un.e **Coordonnateur.rice administratif.**

**Votre rôle**

Le coordonnateur.rice administratif, collabore étroitement avec les différents chargés de projets et la directrice de construction afin d’effectuer principalement un soutien administratif et parfois technique, pour l'ensemble des projets et besoins administratifs du département.

**Vos responsabilités**

**Tâches prioritaires ( 80% de votre temps)**:

- Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres.
- Gestion documentaire et administrative pour le département de gestion de projets.
- Rédaction de procédures internes.
- Préparation et rédaction d'offres de service.
- Révision & mise aux normes de documents.
- Mise en page de documents.
- Assurer une mise à jour de l’ensemble des registres du projet.
- Saisies des contrats, bons de commande, factures et autres documents relatifs au suivi des coûts des projets (70% du temps).
- Maintenir les tableaux de suivi des dénonciations et des quittances.
- Rédaction des comptes-rendus de réunion.
- Obtention des manuels d’opération et d’entretien, garanties et plans annotés tels que construits et autres documents de fin de projet pertinents.

**Tâches secondaires ( 20% de votre temps)**:

- Suivi des dessins d’atelier, des échantillons et des questions techniques
- Effectuer des visites sur le chantier (Constat de l’avancement des travaux, suivi technique, suivi du laboratoire, etc.).
- Suivi du relevé des déficiences par les professionnels et suivi des correctifs par les entrepreneurs.

**Vos compétences**
- Détenir un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires.
- Bonne maîtrise du français et l'anglais (à l'écrit et à l'oral).
- Connaissances avancées avec la suite Microsoft Office
- Avoir de fortes habiletés interpersonnelles: communication, écoute, etc.
- Détenir une expérience dans le domaine de la construction et la carte ASP (un atout).
- Esprit d’équipe, de collaboration, souci du détail et orienté résultats.
- Excellente capacité d’analyse, être structuré et avoir une bonne capacité à travailler sous pression( gestion du stress).
- Posséder un permis de conduire et une voiture.

**Ce que nous offrons**
- Salaire selon la formation et l'expérience
- Poste permanent 37,5/h en présentiel au bureau.
- Horaire flexible.
- Outils de travail technologiques performants fournis.
- Formation continue et développement professionnel.
- Assurances collectives : vie, maladies, médicaments, voyage et dentaire.
- Médecine virtuelle et Programme d’Aide aux Employés disponible 24/7.
- REER-RPDB avec contribution de l’employeur.
- Allocation annuelle par employé pour des activités physiques.
- 3 semaines de vacances dès la première année et suivant le calendrier de la construction.
- Une salle d’entraînement avec douches, une terrasse sur le toit, une cafétéria, des expressos.
- Et bien plus encore

Chez GLT+, au-delà de la réussite et de la performance, il y a l’humain et la famille, le plaisir et les loisirs. Pour faire vivre cet esprit de famille qui nous est si précieux, nous avons mis en place le _Comité Dolce Vita_, gardien des loisirs et du bien-être des employés afin de favoriser des moments mémorables entre nous. Nous sommes aussi fiers de la richesse de notre diversité culturelle, de nos valeurs d’inclusion et d’égalité, quel que soit votre sexe, origine, croyance ou orientation sexuelle. Nous espérons que vous vous sentirez accepté tel que vous êtes et partie intégrante de la famille. **Le défi vous intéresse ?**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Hyacinthe, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...


  • Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...


  • Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi**: - Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi); - Un emploi stable avec sécurité d’emploi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - La conciliation travail-famille avec des horaires flexibles; - Un régime de retraite (RREGOP)...


  • Saint-Jacques, Canada Groupe Jetté Assurances Inc. Full time

    Le Groupe Jetté Assurances est à la recherche d'un nouveau membre pour se joindre à son équipe ! Nous cherchons quelqu'un afin d'effectuer du soutien administratif directement à nos bureaux à St-Jacques. **Conditions**: Salaire à discuter Poste permanent Horaire du lundi au vendredi Conciliation travail-vie familiale Employeur humain Programme de...


  • Saint-Hubert, Canada Réno-Dépôt Full time

    En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc. - Des...

  • Soutien Administratif

    2 weeks ago


    Saint-Jacques, Canada Groupe Jetté Assurances Inc. Full time

    Le Groupe Jetté Assurances est à la recherche d'un nouveau membre pour se joindre à son équipe ! Nous cherchons quelqu'un afin d'effectuer du soutien administratif directement à nos bureaux à St-Jacques. **Conditions**: Salaire à discuter Poste permanent Horaire du lundi au vendredi Conciliation travail-vie familiale Employeur humain Programme de...


  • Pointe-Saint-Charles, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...


  • Saint-Hubert, Canada Au Second Lieu Full time

    **Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise en administration au profit d’une équipe dynamique et engagée qui travaillent dans la convivialité et la coopération ? Au second lieu** **a besoin d’un adjoint administratif tel que vous!** **Qui sommes nous ?** Au Second Lieu est une ressource alternative qui offre des...


  • Saint-Hubert, Canada Au Second Lieu Full time

    **Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise en administration au profit d’une équipe dynamique et engagée qui travaillent dans la convivialité et la coopération ? Au second lieu** **a besoin d’un adjoint administratif tel que vous!** **Qui sommes nous ?** Au Second Lieu est une ressource alternative qui offre des...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    D’un océan à l’autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Humania Assurance inc Full time

    À la recherche d'un milieu de travail agile, collaboratif et humain? Chez Humania Assurance, nous offrons des carrières passionnantes dans un environnement motivant, propice à l'innovation et conçu comme un véritable milieu de vie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre nos services...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Saint-Hubert, Canada Collège April-Fortier et Académie de l'Entrepreneurship Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve)/registraire _ - Accueillir et répondre chaleureusement à toutes les demandes d'information venant de la clientèle étudiante; - Procéder aux modifications des horaires de cours; - Gestion et planification des examens; - Gestion et saisie des données pédagogiques dans les dossiers étudiants; - Administration des...


  • Saint-Hubert, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...


  • Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...


  • Saint-Hubert, Canada Agropur Full time

    Job Type: Regular Working at Agropur means choosing a committed employer who invests daily to give its employees the means to develop professionally. It is also means being part of a large family where simplicity and honesty are lived on a daily basis and where the management style is based on integrity, openness and autonomy. Invest in yourself and join...


  • Saint-Hubert, Canada Agropur Full time

    **Job Type**:Regular **Working at Agropur means choosing a committed employer who invests daily to give its employees the means to develop professionally. It is also means being part of a large family where simplicity and honesty are lived on a daily basis and where the management style is based on integrity, openness and autonomy. Invest in yourself and...


  • Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    LIEU DE TRAVAIL **Campus de Saint-Georges** 1055 116e Rue - Saint-Georges, Québec - 4182288896DESCRIPTION Direction des études et de la vie étudiante - Poste à temps complet, à compter du 7 août 2023_ Tu es une personne autonome et débrouillarde et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à...


  • Saint-Hubert, Canada Agropur Full time

    Type d'emploi: Permanent Travailler chez Agropur, c’est faire le choix d’un employeur engagé qui s’investit quotidiennement pour donner à ses employés les moyens de s’épanouir professionnellement. C’est aussi faire partie d’une grande famille où simplicité et honnêteté se vivent au quotidien et où le style de gestion repose sur...