Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago


SaintHubert, Canada Au Second Lieu Full time

**Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise en administration au profit d’une équipe dynamique et engagée qui travaillent dans la convivialité et la coopération ? Au second lieu**

**a besoin d’un adjoint administratif tel que vous**

**Qui sommes nous ?**
Au Second Lieu est une ressource alternative qui offre des activités contribuant au renforcement des capacités des personnes vivant ou ayant vécu une problématique en santé mentale. Le but étant qu’elles se réapproprient de leur pouvoir en tant qu’individu, qu’elles soient plus autonomes et qu’elles s’intègrent plus facilement dans leur communauté.

**Ce que nous offrons ?**
- Un milieu de travail dynamique où règnent la solidarité et l’équité
- Un bureau facilement accessible
- Salaire débutant à 20,00$, selon l'expérience
- 3 jours/semaines/21 heures
- Banque de congés divers

**Vos rôles et responsabilité**
Relevant du directeur général, l’adjoint administratif assure la réalisation des activités comptables liées aux ressources financières tout en s’assurant du suivi et de la logistique des activités associées à la gestion des ressources matérielles, techniques et informationnelles. Il assure la réalisation des tâches administratives de ressources humaines. Il effectue diverses tâches de soutien administratif et de réception.

**Comptabilité**:
1. Effectuer le processus de facturation en collaboration avec la firme comptable (comptes à payer et à recevoir).

2. Remplir des documents comptables pour l’organisation selon les échéanciers prévus.

5. Gestion de la petite caisse

6. Assurer la mise à jour des divers budgets d’activités et d’entretien.

7. Gestion des locataires (collecte des loyers, visites et signature des baux).

**Soutien administratif - réception**:
1. Soutenir l’équipe de travail dans différentes activités administratives selon le besoin (rédiger des correspondances, des procès-verbaux, prise de note )

2. Effectue l’entrée de données relatives à la tenue des dossiers des membres

3. Produire les données statistiques pour les différentes instances.

4. Gérer les outils web (Google agenda / courriels, boite info / Facebook / site web).

5. Effectuer la correction de divers documents.

6. Gérer le processus d’achat de fourniture de bureau, d’entretien et matériel pour l’ensemble des services.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 21 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous la maîtrise des outils bureautiques (La suite office/ordinateur et informatique ) ?

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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