Analyste, Soumissions

Cardinal Health Canada, qui compte plus de 1 300 employés au pays, représente un maillon essentiel de la chaîne d’approvisionnement du secteur canadien des soins de santé. L’entreprise fournit plus de 70 000 produits aux établissements de soins de santé et aux professionnels de la santé partout au pays.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un analyste, Soumissions (bilingue) pour agrandir notre équipe du bureau de Dorval (Québec) ou de Vaughan (Ontario). Relevant directement du directeur, Soumissions, la personne qui occupera ce poste collaborera étroitement avec d’autres services et organisations de services afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Son rôle principal sera de fournir des demandes de propositions (DP), des demandes de devis (DD) et des demandes d’information (DI) de haute qualité (collectivement les « demandes de soumission ») conformément aux échéances et aux exigences du client, afin d’accroître le rendement des affaires de Cardinal Health Canada. Cette personne sera responsable de valider et d’examiner attentivement les documents et les conditions liés aux demandes de soumission. Elle coordonnera non seulement plusieurs demandes de soumission à la fois, mais aussi des équipes interfonctionnelles, en représentant tous les secteurs de l’entreprise. L’analyste, Soumissions (bilingue) se chargera de suivre l’état des projets de demande de soumission et, en cas d’attribution, de coordonner toutes les activités entre le client et les équipes internes en vue de la signature du contrat.

Cette vidéo (en anglais) donne un aperçu du milieu de travail à Cardinal Health : Cardinal Health - Wings.

**_ Votre rôle au sein de l’organisation _**:
L’analyste, Soumissions (bilingue) est responsable du processus complet des demandes de soumission (dès la création jusqu’à l’attribution). Cette personne se charge de coordonner les questions relatives au processus de demande de soumission et toutes les tâches liées aux soumissions, d’aider à gérer les contrats et de travailler avec des équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs globaux de l’entreprise. Elle doit avoir de l’expérience en gestion de projets, un grand souci du détail, de solides compétences en gestion du temps, une approche centrée sur le client et un désir de collaborer sur des projets. Elle est à l’aise de réviser et de formuler les renseignements contenus dans les contrats et les documents de demande de soumission et d’unir les gens autour d’un objectif commun. L’analyste, Soumissions (bilingue) est motivé par le fait d’apprendre de nouvelles choses, de faire part de ses idées, de mener des initiatives d’amélioration des processus et de travailler avec des outils qui permettent d’augmenter l’efficacité. Ouverte au changement et à la rétroaction, cette personne assume la responsabilité à son égard et à l’égard des autres dans tout ce qu’elle fait.
- Se charger du processus complet des demandes de soumission et du cycle de vie du contrat (dès la réception initiale jusqu’à la soumission finale et à l’attribution du contrat), dans le respect des échéances de la demande de soumission ou du contrat.
- Rechercher et évaluer de nouvelles occasions de soumission provenant de divers sites de soumissions.
- Coordonner les tâches liées à la demande de soumission attribuée, simplifier la communication, coordonner les appels de lancement et travailler avec les équipes interfonctionnelles afin d’élaborer une réponse concurrentielle.
- Assurer la liaison avec le client pour obtenir des précisions, coordonner les questions et répondre aux exigences de la demande de soumission, au besoin.
- Examiner les documents de la demande de soumission et les modèles de contrats associés, attribuer les tâches et fixer des échéances internes pour tous les experts en la matière concernés.
- Examiner les conditions contractuelles, identifier les risques et assurer l’obtention des approbations commerciales/juridiques/fonctionnelles, au besoin.
- Coordonner, recueillir et assembler les documents et les réponses liés à la demande de soumission.
- Soumettre des propositions et des demandes de soumission de haute qualité conformément aux échéances du client afin de contribuer à la croissance de l’entreprise.
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles et les équipes des ventes, du marketing, des finances et des affaires juridiques.
- S’assurer que la soumission finale est de haute qualité, qu’elle répond à toutes les exigences, qu’elle est livrée au client à temps et qu’elle est archivée sous forme électronique.
- Suivre l’état des soumissions et des demandes de propositions envoyées.
- Mettre à jour et maintenir les systèmes avec toutes les données pertinentes pour l’entreprise qui s’est vue attribuer le contrat.
- Coordonner toutes les activités en