Agent.e de Développement Et Recrutement

5 days ago

Montréal, Canada Vélo Québec Full time

**L’ORGANISME ET SA MISSION**:
Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

**Sommaire du poste**:
Le ou la titulaire du poste joue un rôle d’agent de liaison avec l’ensemble des intervenants du réseau de recrutement des bénévoles pour les événements entourant le Festival Go vélo Montréal et les différents événements de Vélo Québec. Il ou elle coordonne également le recrutement des encadreurs cyclistes certifiés et agit comme personne-ressource lors des événements d’été.

**Responsabilités principales**:
1. Volet développement du réseau et recrutement des bénévoles
- Planifier les démarches de sollicitation auprès des écoles et organismes et établir les contacts en collaboration avec l’équipe de recrutement ;
- Assurer la gestion du calendrier des sorties en représentation dans les organismes (horaire, confirmations, suivis)?;
- Coordonner les actions de recrutement et l’affectation de l’équipe à chacune des représentations?;
- Faire le bilan de nos interventions et soumettre des recommandations?;
- Relancer les bénévoles et les inscrire dans la base de données?;
- Assurer le suivi des bénévoles des événements d’été (équipes transport et halte)?;
- Préparer et animer des soirées de formation (présentiel et virtuel)?;
- Prendre part aux différentes tâches lors des événements (montage et démontage des installations et des sites, accueil des équipes, supervision d’un secteur).

2.Volet des encadreurs cyclistes certifiés et des événements d’été
- Répondre aux demandes d’information concernant les encadreurs cyclistes certifiés?;
- Faire le suivi des inscriptions des encadreurs sur nos événements en collaboration avec l’agence de voyages et le service clientèle?;
- Valider les certifications des encadreurs;
- Confirmer les horaires de convocation des encadreurs et former les équipes?;
- Recruter les chefs d’équipe, les informer et faire le suivi après les événements?;
- Gérer l’accueil, l’intégration et le suivi des nouveaux encadreurs en collaboration avec les chefs d’équipe?;
- Préparer et animer la formation des encadreurs?;
- Préparer et distribuer le matériel nécessaire aux différentes ressources impliquées dans les événements d’été?;
- Participer au bon fonctionnement du kiosque info des événements d’été en collaboration avec les différents départements impliqués?;
- Agir à titre de personne référence lors des événements d’été (encadreurs cyclistes, bénévoles)?;
- Participer à la préparation de la soirée de reconnaissance aux bénévoles et encadreurs;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande du superviseur immédiat.

**Exigences**:

- Diplôme d’études collégiales?;
- Expérience de travail dans le domaine du recrutement et du service à la clientèle?;
- Bonne connaissance des organismes communautaires et du réseau scolaire et capacité à développer des partenariats?;
- Capacité de travailler en équipe et à gérer les priorités?;
- Grande autonomie et débrouillardise?;
- Expérience à donner des formations (groupe de 20 à 250 personnes) en présentiel et/ou en mode virtuel (utilisation de la plateforme Zoom)?;
- Connaissance des médias sociaux?;
- Maîtrise de la Suite MS Office?;
- Être disponible à travailler lors des événements (soirs et fins de semaine)?;
- Permis de conduire classe 5 valide?;
- Connaissance des logiciels FileMaker Pro et Teamwork, un atout.

**MISE EN CANDIDATURE ET AUTRES DÉTAILS**:
Entrée en poste: : 15 janvier au 20 septembre 2024

Statut : Temporaire

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