Adjoint-e Administration

4 weeks ago

Montréal, Canada Agence dada Full time

Dada est à la recherche d’un.e adjoint.e, administration et coordonnateur.trice culture. Une personne attentionnée et rigoureuse, dont le sens de l’organisation « frôle l’obsession » Cette personne doit être reconnue pour l’attention qu’elle porte aux détails dans le travail et auprès des gens. Elle doit aussi être proactive et de ne pas s’en tenir à une liste descriptive de tâches. Elle doit être une véritable pieuvre, capable de polyvalence et d’actions multiples. Pour nous, cette personne est le pivot central de l’agence, celle qui accueille les gens, les reconnait, leur offre des attentions, prépare les rencontres, organise ce qu’il y a à organiser, fait vivre la culture, organise les événements.

Chez Dada, on amplifie le potentiel d’affaires des organisations avec amour et pertinence. En misant sur la création collaborative et la réconciliation de marque, on accompagne les organisations pour tous leurs besoins en communication et marketing. De la stratégie, en passant par le contenu, la création jusqu’au déploiement, nous les aidons à avoir un impact positif. En tant qu'agence indépendante à propriété féminine, on figure au 19e rang au Canada et au 5e rang au Québec des meilleurs lieux de travail pour les entreprises de 50 employé-es et moins selon Great Place to Work.

Comme on aime bien montrer l’exemple, ce que l’on prône pour nos clients, on l’applique aussi chez nous. On croit donc que des personnes heureuses qui bénéficient de belles conditions, c’est la norme du monde moderne, d’où rémunération globale avantageuse incluant de multiples avantages que nous offrons.

Un horaire de 4 jours par semaine du lundi au jeudi;
5 semaines de vacances dès la première année;
Des assurances tout incluses payées à 50% par l’agence;
Un service de télémédecine 24/24, 7/7 payé par l’agence;
Un abonnement VIP pour 2 personnes au Bota Bota;
Une allocation pour paiement de cellulaire;
Une allocation pour paiement de frais de transports collectifs;
Des formations;
De beaux bureaux fenêtrés en plein cœur du Vieux-Montréal;
Et bien plus

DESCRIPTION GÉNÉRALE

**La personne assumera les responsabilités suivantes**:
ADMINISTRATION

Assurer l’accueil des invité.es et préparer les salles de rencontre.
Assurer et gérer les commandes (bureautique, papeterie, épicerie, etc.).
Faire les suivis annuels des fournisseurs corporatifs de l’Agence et assurer la renégociation et les renouvellements (assurances, photocopieur, cellulaire, logiciels, etc.).
Veiller à la gestion de l’entretien des bureaux de l’agence avec l’équipe d’entretien.
Gestion des horaires de production (avec l’outil ClickUp).
Gérer l’inventaire web - serveur informatique, licences, accès et autres.
Gérer le parc informatique de l’agence.
Intégrer les textes de blogue et le contenu sur le site web et en assurer la mise à jour.
Préparer tous les documents administratifs liés aux appels d’offres.
Traiter et codifier les factures fournisseurs.
Faire les comptes de dépenses de la direction.
Organiser l’événement des portes ouvertes en agence.

CULTURE

Contribuer à la joie de vivre de l’équipe au quotidien.
**Assurer l’organisation d’événements**: lunch and learn mensuels, activités d’équipes, ateliers de formation, activités sociales, anniversaires des employé.es, party de noël, etc.
Gérer le calendrier de vacances avec la directrice, culture et administration.
Assurer le suivi des absences, des journées de maladie et des congés.
Assurer la mise à jour des politiques internes et des outils RH de l’agence sous la supervision de la directrice culture et administration.
Préparer la paie des employé.es aux deux semaines.
Assurer l’accueil des nouveaux employés avec la directrice culture et administration.
Faire vivre la culture dada avec différents projets spéciaux (moments de vérités, party de Noël, etc.).
Recevoir des CV, accuser la réception systématique et faire les suivis nécessaires.
Assurer la gestion logistique des dialogues talent biannuels et des évaluations 360.
Gérer l’organisation des formations après les dialogues talent.
Veiller au suivi du parcours talent et des moments de vérité.

EXIGENCES/COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Expérience

Diplôme d’études en communications ou marketing ou toute expérience jugée pertinente.
Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Connaissance de l’anglais.
Bonne maîtrise des TI et grande capacité d’apprentissage (logiciels et outils en ligne).
Connaissance des logiciels Harvest et ClickUp - un atout.
Connaissance du système de paie ADP - un atout.

Autres

Sens de l’organisation et capacité à effectuer des suivis rigoureux.
Excellentes aptitudes de gestion du temps.
Autonomie, initiative et bon jugement.
Aptitude à travailler dans un milieu en constante évolution, où les activités se déroulent à un rythme rap

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu es diplômé(e) en Secrétariat ou en Administration et tu as au moins 1 an d'expérience dans le domaine? **Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? J'ai le poste parfait pour toi! Une entreprise située à **Rivière des prairies** recherche actuellement...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Montréal, Canada Les Entreprises Cam Construction Full time

    **Cam Construction recrute présentement un(e) adjoint(e) administrative, Dynamique, proactif et polyvalent ! (présentiel)** - **Les responsabilités de l’adjoint(e) administrative**:_ Traiter les appels entrants Appels et suivi auprès des futurs clients et des clients existants. Faire le suivi des dossiers et du système CRM Toutes autres taches...

  • Commis- Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Vitrerie Michelois Inc. Full time

    VITRERIE A RIVIERE-DES-PRAIRIES Recherche personne fiable, responsable, minutieuse, autonome et assidue. Pour poste de commis adjoint (e) administrative Pour service a la clientèle téléphonique et comptoir TACHES Facturation, soumissions sur demande, Comptes payables et recevables Conciliation de carte de crédit Autres taches...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la déconstruction, cherche présentement à combler un poste d'**Adjoint(e) Administratif(ve) **pour soutenir son **département des transports ! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100%...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la déconstruction, cherche présentement à combler un poste d'**Adjoint(e) Administratif(ve) **pour soutenir son **département des transports ! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! **Profil recherché**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la déconstruction, cherche présentement à combler un poste d'**Adjoint(e) Administratif(ve) **pour soutenir son **département des transports ! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100%...

  • Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Financier Botica Full time

    Groupe Financier Botica est une entreprise dans le domaine de l'assurance de personnes et nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif, les responsabilités seront: - Rédiger des documents et correspondance dans les deux langues - S'assurer de la gestion et du suivi des dossiers en cours - Assurer la communication par téléphone, courriel...

  • Adjoint (E) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full time

    Distribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Corporatif) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada GNAS Full time

    GNAS est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative. La personne responsable de ce poste devra faire les tâches suivantes: - Accueillir les clients et prendre les appels téléphoniques; - Rédiger, faire la mise en page et mettre a jour divers documents; - Effectuer la facturation et la gestion des comptes recevables; - Effectuer la comptabilité...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administrative **Organisation** Service des ressources humaines / Direction des relations de travail **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 26 avril au 2 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada Priodex Full time

    **Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste d'**adjoint(e) administratif(ive) / réceptionniste **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine en...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Soutien projet) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction...

  • Adjoint(E) Immobilier

    2 days ago

    Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...