Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Quebec City, Canada Service d'aide à l'adaptation des immigrant.e.s - SAAI Full time

**RAISON D’ÊTRE DU POSTE**

Le (la) titulaire du poste se rapporte à la directrice du SAAI sur le plan hiérarchique et seconde également l’équipe AMI-Bus ainsi que les intervenants. Ses tâches comprennent le soutien administratif pour le bon fonctionnement de l’organisme, le soutien à la direction et aux employés pour une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication; est aussi responsable du matériel confidentiel et sensible au temps.

**RESPONSABILITÉS**

Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Aider à la préparation des rapports réguliers et à la tenue de statistiques
- Effectuer la saisie comptable et la tenue de la petite caisse
- Assurer le paiement des fournisseurs
- Mettre à jour et enregistrer les données dans le système QuickBook
- Maintenir l’inventaire et anticiper les fournitures nécessaires, en assurer la vérification lors de la réception, incluant les aliments reçus de Moisson Québec et leur distribution.
- Répondre aux demandes de renseignements provenant de diverses sources (employés, clients, bénévoles, membres du CA, partenaires) par courriel, par téléphone ou en personne et diriger les demandes en fonction de la nature des besoins.
- Écrire des lettres et des courriels pour la signature de la directrice et assurer la révision linguistique de tout document incluant les communications (Page FB, site-web et autres)
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Assurer l’entrée de données sur le logiciel CERIGES
- Gérer et mettre à jour les listes de contacts (membres, bénévoles, clients, partenaires, etc.)
- Faire des demandes de soumission (meubles, articles promotionnels, matériel informatique, etc.)
- Générer divers rapports, présentations power point, et autres en conformité avec l’identification visuelle du SAAI
- Assurer la préparation des réunions du Conseil d’administration ainsi que du Cahier de signature
- Assurer la prise de notes lors des rencontres du personnel et faire le suivi
- Agir comme secrétaire de réunion lors des rencontres internes et externes
- Effectuer toute autre tâche en collaboration avec ses collègues telles que l’organisation d’activités ponctuelles (fêtes pour les membres et pour les bénévoles, Assemblée Générale Annuelle)

**EXIGENCES DE L’EMPLOI**
- Expérience confirmée en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français
- Capacité à prioriser le travail dans un contexte multi-tâches
- Connaissance des logiciels de traitement de texte, chiffriers et de présentation Powerpoint
- Connaissance de base en tenue de livres comptables

**COMPÉTENCES ET HABILETÉS**
- Habiletés relationnelles
- Adhésion aux valeurs du SAAI
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance d’autres langues serait un atout (anglais, espagnol, arabe, langues africaines)

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Horaire : 35 h/semaine

Salaire : à discuter selon l’expérience

Date d’entrée en fonction prévue **:dès que possible.**

**NOUS REMERCIONS TOUS LES CANDIDATS DE LEUR INTÉRÊT. TOUTEFOIS, SEULES LES PERSONNES SÉLECTIONNÉES POUR ENTREVUE SERONT CONTACTÉES.**

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC G1V 1T5



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    **Description générale** Comme adjoint(e) administratif(ve), tu te joindras à une équipe dynamique où le travail en collaboration est une priorité. Tu devras accueillir la clientèle, recevoir et traiter les appels, les courriels ainsi que les commandes. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) doit: - Accueillir et agir en tant que...


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    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **TRASNPORT DISPONIBLE** (quart de nuit) / plusieurs points de rencontre disponibles - Bibliothèque St-Roch (Rue du pont) - Buffet des Continents (1ère Ave.) - Université Laval (Rue de l'Université) **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au...


  • Quebec City, Canada Groupe Restos Plaisirs Full time

    **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS recherche** **un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel** **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS C’EST.** Restos Plaisirs Réunions et Banquets est la division de Restos Plaisirs qui opère toutes les activités de restauration à l’hôtel Le Concorde de Québec. Un service personnalisé, des décors...


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    **Adjoint(e) administratif(ve) - Concept C** Chez Concept C, nous voulons faciliter la vie de nos clients dans leur ambition de toujours trouver les meilleurs produits coiffants et conseils adaptés à leurs besoins au même endroit. Nous désirons développer une complicité avec nos clients pour que chaque moment de la vie devienne un moment où ils se...


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    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...


  • Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Sommaire du rôle: Se rapportant directement au président, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne l’agenda du président et toutes les tâches relatives à la logistique du bureau. L’adjoint(e) administratif(ve) a comme principaux mandats d’assister le président dans ses fonctions. Elle doit aussi interagir régulièrement avec le conseil...


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    **OFFRE D’EMPLOI - Adjoint(e)** **administratif(ve)/ Réceptionniste** SACCADE est un centre d'expertise en autisme composé de professionnels spécialisés en diagnostic et en suivi Notre milieu de travail est stimulant, bienveillant et cherche de personnes autistes de tout âge. Tout en offrant des constamment à faire évoluer les personnes autistes à...


  • Quebec City, Canada STERIS Full time

    Chaque jour, l’équipe de **STERIS** vise à se développer et à prospérer dans un milieu qui prône la curiosité, nourrit la créativité, encourage le travail d’équipe, célèbre les réalisations, et incarne l'amélioration continue. Chez **STERIS**, nous offrons un environnement de travail stimulant avec de réelles possibilités d’avancement...