Gestionnaire de Projet de Garantie Des Opérations

2 weeks ago

SaintLaurent, Canada Wabtec Full time

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at:

It’s not just about your careeror your job title it’s about who you are and the impact you are going to make on the world. Do you want to go into uncharted waters do things that haven’t been done to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

Sommaire

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Soutenir le processus budgétaire et les exigences en matière de rapports financiers pour l'équipe d’Amérique du Nord du service sur le terrain;
- Préparer, rechercher, développer et mettre à jour des prévisions détaillées de tous les problèmes de garantie connus et fournir des mises à jour régulières à la direction;
- Préparer des résumés par projet de tous les coûts liés à la garantie (support de garantie et FMI);
- Examiner les dépenses de garantie par projet et expliquer les écarts;
- Développer et préparer les plans de garantie du projet;
- Maintenir les indicateurs de performance clés (KPI) pour le département du service sur le terrain et préparer les documents requis;
- Mettre à jour les feuilles de calcul de suivi PMI/FMI;
- Préparer pour chaque contrat de projet un résumé lié aux problèmes de service sur le terrain;
- Soutenir les demandes d'informations des gestionnaires de projet Wabtec;
- Mettre à jour le suivi de la main-d'œuvre pour le département d’Amérique du Nord sur le terrain;
- Mettre à jour la base de données des rapports sur le temps de la main-d'œuvre sur une base hebdomadaire;
- Mettre en place des revues mensuelles du budget, SCIP, KPI, etc., avec le personnel sur le terrain et mettre à jour les documents associés;
- Assister aux réunions de revue de projet afin de recueillir les informations liées au service sur le terrain et de faire rapport à la direction;
- Assister et préparer les documents pour les réunions d’étape de validation (Gate Review);
- Documenter les processus métier;
- Coder diverses factures;
- Effectuer d'autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS TECHNIQUES ET ÉDUCATION

ÉDUCATION:

- Baccalauréat en ingénierie, gestion ou expérience de travail équivalente.

EXPÉRIENCE:

- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de projet, activités d’ingénierie, fabrication ou équivalent;
- Expérience en réconciliation budgétaire est un atout;
- La connaissance de l'industrie ferroviaire est un atout.

COMPÉTENCES/APTITUDE
- Esprit d’équipe;
- Personnalité charismatique;
- Motivé;
- Excellentes compétences en communication et capacité à expliquer efficacement des problèmes complexes;
- Soucieux des détails;
- Intégrité et honnêteté
- Être responsable;
- Méthodique et rigoureux;
- À l’aise de travailler avec les finances et les aspects techniques de l’industrie;
- Capacité à bien travailler sous pression et sans supervision, en équipe et seul;
- Bilingue (anglais et français) oral et écrit;
- Peut être amené à voyager pour affaires à l’étranger.

SUMMARY

ROLE AND RESPONSIBILITIES
- Support the budget process and financial reporting requirements for the NAM Field Service team.
- Prepare, research, develop and update detailed forecasts of all known warranty issues and provide regular updates to management.
- Prepare summaries by project of all warranty-related costs (warranty support, and FMIs).
- Review warranty spending per project and explain variances.
- Develop and prepare project warranty plans.
- Maintain key performance indicators (KPIs) for the Field Service department and prepare the required documents.
- Update PMI/FMI tracking spreadsheets.
- Prepare for each project contract summary related to Field Service issues.
- Support information requests from the Wabtec Project Managers.
- Update the manpower tracker for the NAM Field Service department.
- Update the manpower time reporting database on a weekly basis.
- Set up monthly reviews of budget, SCIP, KPIs, etc., with FS personnel and update the related documents.
- Attend the Project Review meetings in order to collect the information related to Field Service and report to Management.
- Attend and prepare the documents for the Gate Review meetings.
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