Réceptionniste / Agent(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Viens rejoindre la belle équipe de La Belle Époque
Relevant de la direction générale, la réceptionniste/ agent(e) administratif(ve) a un rôle essentiel dans la résidence. La personne sera principalement responsable du service à la clientèle et effectuera des tâches administratives visant à contribuer aux activités de la direction.
**Les principales tâches consistent à**:
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre au téléphone / faire le suivi des messages;
- Faire des impressions / plastifier des documents;
- Rédiger des communiqués;
- Faire le suivi des colis;
- Gérer la page Facebook de la résidence;
- Mettre à jour les listes au quotidien;
- Tenir à jour les cartables à l’entrée;
- Nourrir les poissons;
- Gérer la petite caisse;
- Vente des tickets repas / timbres;
- Gérer le courrier et le préparer à la distribution;
- Gestion des assurances, tenir à jour;
- Effectuer les départs et arrivées;
- Gestion du stock / faire les commandes si nécessaire;
- Répondre aux demandes des salariés;
- Faire le suivi des dossiers papier et les tenir à jour;
- Préparer les menus chaque semaine;
- Envoyer toutes les factures au service de facturation;
- Apporter un soutien à différent service (cuisine, loisirs, maintenance);
- Aider dans la correction d'ortographe dans des documents;
Facturation
- Préparer les facturations mensuelles;
- Établir les tableaux de suivi chaque mois;
- Faire les encaissements auprès de la banque;
- Faire un suivi des dossiers (facture, prorata, crédit, rejet de la banque);
**Exigences**:
- Avoir une bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, Hopem;
- Être à l'aise avec les résidents, familles et salariés;
- Avoir une bonne gestion du stress;
- Bien gérer les priorités;
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Être à l'aise de confectionner des tableaux Excel;
- Avoir des connaissances en comptabilité (Formation fournis)
**Avantages**:
- Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi;
- Repas gratuit
- Stationnement
- Activités d'entreprise
- Congés maladies et 2 semaines de vacances
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : Jusqu'à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- La Prairie, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Réceptionniste / Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Résidence La Belle Époque Full timeViens rejoindre la belle équipe de La Belle Époque Relevant de la direction générale, la réceptionniste/ agent(e) administratif(ve) a un rôle essentiel dans la résidence. La personne sera principalement responsable du service à la clientèle et effectuera des tâches administratives visant à contribuer aux activités de la direction.**Les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
La Prairie, Canada Savoie Assurances Full timeLe monde de l’assurance de dommages vous passionne? Vous voulez travailler au sein d’une équipe de professionnels compétents, engagés et fiers? Savoie Assurances à un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à combler au sein de son équipe. Nous sommes fiers d’être un cabinet indépendant aux valeurs familiales qui représente plus d’une...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
La Prairie, Canada Nutri Impact Full timeNutri Impact, courtier en alimentation, est à la recherche d'un agent(e) administratif. **AFFICHAGE POSTE D’AGENT ADMINIISTRATIF, profile vente : (poste temps plein 39.5 h/semaine) 8 :00-16 :30 /vendredi 16 :00** **DESCRIPTION DE TÂCHE**: - Reproduction de documents - Entrée de données - Production de rapport - Support de l’équipe de direction -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
La Prairie, Canada Clinique La Maison Verte Full time**Offre d’emploi** **Poste : Adjoint(e) administratif(ve)** Nous cherchons une personne dynamique, souriante, capable de gérer plusieurs tâches en même temps, responsable, autonome et pour qui le service à la clientèle et l’esprit d’équipe est une priorité. **Descriptif des tâches**: - Service à la clientèle: - Coordonner la prise de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade Lieu : 185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
La Pocatière, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time**NOUVELLE RÉSIDENCE - OUVERTURE PRÉVUE POUR LE MOIS D'AOÛT 2023 **Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de La Pocatière.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
La Pocatiere, Canada Résidences des Bâtisseurs Full timeVille : La Pocatière**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...
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La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...
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La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...
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La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...
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La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...
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La Pocatière, Canada ALSTOM Gruppe Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, Description du poste : En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Général tout en étant responsable de la communication interne et externe du site. Vous devrez jongler avec plusieurs...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
La Pocatière, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full timeVille : La Pocatière**Joindre l'équipe des Batisseurs**:Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
La Prairie, Canada Complexe Le Partage Full time_**Tu veux un emploi qui fait du sens?**_ Partage est un organisme communautaire qui offre plusieurs services, dont un service d'aide alimentaire offert à chaque semaine aux personnes et aux familles qui vivent de l’insécurité alimentaire. Nos deux (2) friperies la Voûte servent à financer nos services communautaires. Nous sommes à la recherche...
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Agent(e) administratif(ve)
6 days ago
La Tuque, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
La Baie, Canada Résidences des Bâtisseurs Full timeNous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Villa St-Alexis. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...
