Secrétaire-réceptionniste

3 weeks ago


Montréal, Canada Syndicat National des Convoyeurs de Fonds Full time

Cette position de contrat avec une date de début prévue commençant immédiatement, avec la date de fin à déterminer. Le Syndicat National des Convoyeurs de Fonds est à la recherche d’une réceptionniste de première ligne et d’une adjointe administrative.

La réceptionniste/adjointe administrative relèvera de la Secrétaire Générale. Ce poste servira de premier point de contact et fournira des renseignements généraux au personnel, aux membres et au public au sujet de leurs questions, de leurs préoccupations ou de leurs suggestions. Ce rôle répondra également aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et transmettra les appels et les messages téléphoniques. L’adjoint administratif doit posséder la capacité de s’adapter aux nouvelles technologies et la capacité de traiter avec les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps.

**Devoirs**:

- Préparer, examiner et/ou modifier diverses formes de correspondance telles que des lettres, des factures, des présentations, des publications et des rapports
- Agir comme premier point de contact et fournir des renseignements généraux au personnel, aux membres et au public concernant leurs questions, préoccupations ou suggestions
- Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages
- Aider à la compilation de données pour divers rapports
- Aider à coordonner les aspects logistiques des évènements du bureau tels que les réunions, les séminaires, les ateliers et les projets spéciaux
- Maintenir un niveau élevé de confidentialité dans toutes les interactions
- Organiser, tenir à jour et coordonner les dossiers et les dossiers du bureau
- Surveiller les horaires, et aider à la planification rendez-vous et du personnel
- Présenter une image positive et professionnelle de l’organisation lorsque vous interagissez avec des employés, des clients/ clients, des visiteurs et d’autres parties prenantes externes
- Planifier et confirmer les rendez-vous, les réunions et les conférences
- Déposer avec exactitude et de manière appropriée la correspondance, les factures et les reçus et les fournir à la secrétaire générale.
- Les exigences énumérées sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des capacités requises. La présente description de travail vise à déterminer et à illustrer les types de tâches qui peuvent être assignées à ses titulaires. Elle ne doit pas être interprétée comme décrivant toutes les fonctions qui peuvent être exigées d’un tel employé ou utilisées pour limiter la nature et l’étendue des affectations que ces personnes peuvent être confiées.**Qualifications requises**:

- Diplôme d’études collégiales de deux ans ou l’équivalent; ou toute combinaison d’études et/ou d’expérience de travail qui fournit les ensembles de compétences requises pour remplir les fonctions essentielles de l’emploi.

**Autres exigences**:

- Capacité de traiter avec les gens avec sensibilité, tact, diplomatiquement et professionnellement en tout temps
- Capacité d’établir des priorités et de gérer les demandes.
- Capacité d’intervenir rapidement dans un environnement dynamique et changeant
- Possibilité de taper 40 mots par minute
- Capacité de travailler individuellement et en équipe
- _**Maîtrise des programmes Microsoft Office (y compris Word, Excel et PowerPoint)**_
- Solides compétences en communication, en rédaction, en révision et en relecture
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout
- Légalement autorisé à travailler au Canada.
- Vérification satisfaisante du casier judiciaire
- Permis de conduire valide et un véhicule, ou accès à un véhicule.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
Heures à temps partiel : 24 par semaine

Salaire : 23,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : In person



  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Montréal, Canada Clinique Sourire Full time

    Emploi pour retraité Réceptionniste/secrétaire 10 heures par semaine et plus Quartier Villeray clinique de denturologie Envoyez vos informations _514-229-4357_ Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 16 par semaine Salaire : à partir de 20,00$ par heure Horaires de travail: - 4 Heures Expérience: - administration: 1 an...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...


  • Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...


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  • Montréal, Canada Équilibre Full time

    Équilibre est à la recherche d’un(e) réceptionniste/secrétaire pour sa succursale de Lajeunesse à Montréal ! Travailler chez Équilibre Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de...


  • Montréal, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full time

    Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel). **Secrétaire réceptionniste** **Superviseur **: directeur général - **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif,...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps partiel disponible à notre succursale à Montréal-Nord. **HORAIRE DE TRAVAIL** Vendredi 10:00 - 19:00 Samedi 10:00 - 17:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout) - Assiduité - Sens des responsabilités - Dynamisme...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal). **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 10:00 à 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout) - Assiduité - Sens des...


  • Montréal, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...


  • Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    _Secrétaire Réceptionniste_ **Secrétaire Réceptionniste - Montréal** 50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Boisbriand, Brossard, Laval,...


  • Montréal, Canada Équilibre Full time

    **Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...


  • Montréal, Canada Dermagyms Full time

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  • Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de réceptionniste. Le poste sera de 4 jours semaines, de 8hrs -16 hrs du lundi au jeudi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numériser les résultats; -...


  • Montréal, Canada FORMATION BONSECOURS Full time

    **Description de l'entreprise** centre de formation Recherchons secrétaire, réceptionniste expérience un atout mais pas nécessaire Débutante, ou tout simplement nouvelle dans le domaine **Description du poste**! Principales fonctions: Accueillir les clients et les inscrire, Vente des produits et valorisation des services Recevoir les appels...


  • Montréal, Canada Compétence physiothérapie Full time

    **À propos de nous** Compétence physiothérapie est une clinique de physiothérapie et ergothérapie située à Saint-Rémi, QC. Notre clinique est axée sur la collaboration et centrée sur le client. Notre objectif est de bien traiter notre clientèle en les aidant à être plus fonctionnel avec moins de douleur. Points clés de notre environnement de...


  • Montréal, Canada Clinique de denturologie Johanne Têtu Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour une clinique spécialisée en denturologie, un poste permanent à temps plein situé à St Jérôme, avec une équipe chaleureuse et dynamique. Les tâches consistent principalement à la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les...


  • Montréal, Canada Dr.Serge Gaudreau Podiatre Inc et Dr.William Lee Podiatre Inc Full time

    La Clinique Podiatrique Podiart de Montréal souhaite combler le poste de secrétaire-réceptionniste afin de compléter son équipe de professionnels. Joignez un environnement de travail professionnel et agréable. La personne recherchée aura de l'expérience en secrétariat. Idéalement en clinique médicales et/ou soins de santés (dentiste,...


  • Montréal, QC, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...


  • Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

    **Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...