Technicien(Ne) en Administration

2 months ago

Montréal QC, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, l’innovation prend une place importante. À travers les équipes de recherche, la formation clinique et les équipes de soins à la population, le CIUSSS est un pôle d’innovation en santé au Canada, avec un rayonnement international. Un milieu qui favorise l’innovation est un milieu d’enseignement dynamique avec des chercheurs reconnus par leurs pairs qui attirent l’attention des investisseurs internationaux. L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

**Description**

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal désire combler un nouveau poste à temps complet.

Sous l’autorité du chef du Service - Formation et gestion des talents, le titulaire du poste fournit un soutien comptable et informatique au service Formation et à ses clientèles. Il assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Il assure un standard de qualité de l’information par l'utilisation d'outils spécialisés en formation et de développement, ainsi que d’outils financiers. Il contribue par ses analyses et ses recommandations à l’amélioration continue des activités du service et des ressources financières.

**Responsabilités**
- Gestion budgétaire du PDRH et du service;
- Support de la plateforme d’apprentissage numérique ENA:

- Création des comptes utilisateurs (CSVPRO);
- Réinitialisation de mot de passe (CSVPRO);
- Gestion des comptes utilisateurs (ENA);
- Support aux employés éprouvant des difficultés avec la plateforme (appels et courriels);
- Dépôt de formation en ligne (Moodle);
- Paramétrisation des formations;
- Résolution des problèmes techniques;
- Création d’évaluation des apprentissages pour les formations déposées (Moodle);
- Extraction du rapport de progression des formations suivies tous les jours dans l’ENA ;
- Saisie des formations obligatoires dans SAGE.
- Production de divers rapports de formation par unité administrative, direction ou autre:

- Extraction des données via SAGE - ENA - VIRTUO;
- Consolidation des données demandées;
- Mise à jour du statut de visionnement des employés aux formations obligatoires;
- Suivi des cibles ministérielles pour les formations obligatoires ;
- Transmission des données pour les cibles ministérielles.
- Assister la gestionnaire dans toutes autres tâches administratives:

- Vérification et approbation des relevés de présences du personnel;
- Autorisation des réquisitions d’achats en ligne;
- Planification des calendriers de vacances;
- Planification de rencontres ;
- Planification de l’horaire d’accueil des nouveaux employés du service;
- Assurer le remplacement des techniciennes en administration affectées au suivi budgétaire lors d'absence/vacances.

**Qualifications**

Exigences et connaissances
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;
- Maîtrise du français;
- Très bonne connaissance des technologies de l'information en support des activités financières.

Des tests de connaissances seront administrés.

**Compétences requises**
- GRM, GRI, Entrepôt de données, SAGE Formation, Moodle/ENA ou autre outil pertinent (atout);
- Capacité de développer des projets basés sur les meilleures pratiques;
- Capacité d’analyse et de jugement;
- Capacité de travailler sous pression avec de nombreux clients;
- Capacité de travailler étroitement avec différents collaborateurs et partenaires;
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles/communicationnelle;
- Rigueur;
- Autonomie et initiative;
- Sens de l’organisation et du service à la clientèle.;
- Capacité d’établir les priorités;
- Bonne communication orale et aisance relationnelle;
- Habiletés à résoudre des situations complexes et urgentes;
**Avantages sociaux**
- Travail hybride;
- Un horaire de travail qui encourage l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle;
- 4 semaines de vacances après un an ;
- 5 congés mobiles après un an;
- 9 congés de maladie monnayables;
- 13 fériés;
- Assurances collectives et régime de retraite parmi les plus généreux.

Au CIUSSS de l’Est de l

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Recyc-Québec Full time

    **Technicien(ne) en administration** (Soutien aux entreprises et programmes de financement) **Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?** RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en administration- Numéro de concours: - 2024-26400-2216- Catégorie d'emploi: - Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Technicien(ne) en administration** **_ Direction de la prévention_** Permanent temps complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CHSLD providence Saint Joseph Full time

    **1. Valeurs organisationnelles et milieu de vie** Les CHSLD Providence St-Joseph et Providence Notre-Dame de Lourdes sont des milieux de vie à l’intérieur duquel le personnel se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Lévis, QC, Canada Garderie Le Jardin des Trésors Full time

    Les garderies Petits Pieds Grands Pas sont à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif responsable de certaines tâches administratives de nos garderies. **Missions principales**: - Les paies; - Le suivi des heures d'étude payées pour les éducatrices au parcours Travail-Études; - La tenue dans le livre dans le logiciel comptable QuickBook; -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Finance et comptabilité- Direction: - Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service: - Finances- Nom du supérieur immédiat: - Caroline Chagnon- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - Au sein d’une équipe dynamique de 14 personnes, vous collaborerez à soutenir la mission éducative du Cégep du...

  • Technicien-ne en Pharmacie

    7 months ago

    Montréal, Canada Accès Pharma chez Walmart Full time

    Vous êtes passionné-e par la santé et le service à la clientèle? Vous démontrez des qualités telles que la précision, l’empathie, l’organisation et l’éthique professionnelle que vous aspirez à mettre en pratique dans votre travail? Vous êtes motivé-e par la mission visant à rendre les soins de santé plus accessibles et à améliorer le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS039023640402** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...

  • Technicien(Ne) en Diététique

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CHUM Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée au sein du département des services alimentaires! Sous l'autorité de la cheffe de service, vous aurez l'opportunité de participer à divers mandats dans différents secteurs, soit en tant que Technicien(ne) en Diététique ou Assistant(e)-chef Technicien(ne). Dans un souci de concilier votre vie personnelle...

  • Technicien(Ne) en Pharmacie

    7 months ago

    Montréal, Canada Pharmacie Thien-Kim Dang Full time

    Pharmacie réputée cherchant un(e) technicien(ne) en pharmacie passionné(e) pour rejoindre notre équipe dévouée. **Description du poste**: En tant que technicien(ne) en pharmacie, vous jouerez un rôle clé en soutenant nos pharmaciens et en maintenant le bon fonctionnement de la pharmacie. Vos tâches incluront la préparation de prescriptions, la...

  • Technicien-ne Rémunération

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Technicien-ne rémunération **Numéro de la demande**:39933 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Technicien(Ne) en Ophtalmologie

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Precivision Full time

    Langues parlées : français et anglais La personne sélectionnée devra posséder les qualités suivantes: - Professionnalisme et bonne approche avec une clientèle principalement âgée - Aimer le travail d'équipe - Multitâche La principale fonction du technicien(ne) en ophtalmologie consiste à assister l'ophtalmologiste pendant sa clinique: - Pré...

  • Technicien (Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Vous avez de l'expertise en approvisionnement et aimeriez relevé un nouveau défi en apportant votre expertise au département de pharmacie du CHUM? Votre rôle sera de supporter l'équipe en ce qui à trait au réapprovisionnement et à la gestion logistique des médicaments. En tant que technicien(ne) en administration, vous devrez: - Assurez...

  • Technicien/ne en Ophtalmologie

    6 months ago

    Montréal, Canada clinique ophtalmologique berri Full time

    La Clinique Ophtalmologique Berri, située au centre-ville de Montréal, à quelques pas du CHUM, est à la recherche d'un technicien(ne) en ophtalmologie. Nous vous offrons la chance de travailler au sein d'une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement neuf et agréable et à la fine pointe de la technologie! **DESCRIPTION DU POSTE**: Le...