Coordonateur Du Programme Power Broker

1 month ago


Montréal, Canada Just For Laughs Full time

ComedyPRO est le plus important rassemblement annuel mondial des plus grands acteurs du monde de la comédie. Du 26 au 29 juillet 2023, cet événement de quatre jours explore toutes les facettes de l'industrie avec une table ronde de comédiens, de créateurs et de dirigeants, des discours incontournables et des spectacles de stand-up avec la prochaine génération de superstars de la comédie.

Just For Laughs ComedyPRO est à la recherche d'un joueur d'équipe ouvert et organisé pour coordonner notre programme Power Broker. Le coordonnateur du programme Power Broker est un poste contractuel à temps plein, d'une durée de cinq semaines, qui commence à la fin juin et se termine au début août, sur le site de Montréal.

Ce poste est celui de la personne de référence pour les principaux dirigeants de l'industrie qui participent à ComedyPRO en tant que délégués professionnels. Le coordinateur gérera tous les aspects de la programmation et de la communication avec ces Power Brokers et les participants détenteurs d'un laissez-passer, ainsi que l'administration et le dépannage de notre système logiciel.

**Les responsabilités spécifiques incluent, mais ne sont pas limitées à**:
En étroite collaboration avec le consultant en programmation Stand Up & Pitch et le coordinateur de l'industrie ComedyPRO, le coordonnateur doit,
- Contacter les participants sélectionnés pour les inscrire au programme Power Broker;
- Recueillir les disponibilités des participants et planifier le calendrier principal du Power Broker;
- S'abonner, configurer et tester la plateforme de réunion sélectionnée;
- Assurer la liaison avec l'équipe de marketing numérique afin d'intégrer la plateforme de réunion au site web de ComedyPO;
- Communiquer aux participants éligibles de ComedyPRO les plages horaires d'inscription et surveiller le processus de réservation;
- Examiner et traiter les réservations conformément aux directives du programme;
- Travailler à partir des salles de conférence de l'hôtel désigné et y accueillir les participants;
- Diriger les bénévoles ou le personnel du festival dans l'organisation des sessions dans les salles de conférence de l'hôtel;
- S'occuper des absences et des réinscriptions de participants et d'invités, le cas échéant;
- Solliciter de nouveaux participants pour des réservations supplémentaires, le cas échéant;
- Produire un rapport post-mortem sur leur expérience.
- Ainsi que tout ce qui y est logiquement, implicitement et accessoirement lié. _

**Qualifications requises**:
L'anglais est essentiel ; une compréhension de base du français est un atout. Le bilinguisme est un bonus.
- Être ouvert et courtois, avec de solides compétences en communication écrite et orale ;
- Faire preuve de professionnalisme, de maturité et de sensibilité à l'égard des informations confidentielles ;
- Avoir au moins 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions administratives et de contact avec la clientèle, ainsi que d'excellentes compétences organisationnelles ;
- Avoir des connaissances techniques et être capable d'adopter rapidement de nouveaux systèmes logiciels ;
- Avoir une capacité avérée à travailler de longues heures dans un environnement en constante évolution ;
- Être de nature proactive, capable d'anticiper les problèmes et de mettre en œuvre des stratégies;
- Avoir une bonne connaissance de la programmation JFL et un amour pour la comédie ComedyPRO is the most important annual global gathering of the biggest players in the comedy world. From July 26th to July 29th, 2023, this four-day event explores all facets of the industry with cast and creator panels, executive roundtables, must-see keynote addresses, and stand-up showcases with the next generation of comedy superstars.

Just For Laughs ComedyPRO is seeking an outgoing and organized team-player to coordinate our Power Broker program. The Power Broker Coordinator is a full-time, 5-week contract position beginning in late June and running through early August on site in Montreal.

This position is the go-to point person for the industry's leading executives who participate in ComedyPRO as professional delegates. The Coordinator will manage all aspects of scheduling and communication with these Power Brokers and passholder participants, as well as administration and troubleshooting of our software system.

**Specific responsibilities include but are not limited to**:
Working closely with the Stand Up and Pitch Programming Consultant, and the ComedyPRO Industry Coordinator, the coordinator has to,
- Reach out to select participants to enlist them into the Power Broker program;
- Collect participant availability and plan the master Power Broker schedule;
- Subscribe to, configure, and test the selected meeting platform;
- Liaise with the digital marketing team to integrate the meeting platform within the ComedyPRO website;
- Communicate to eligible ComedyPRO attendees sign-up windows and monito



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    3 days ago


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