Administrateur Des Horaires

2 weeks ago

Dartmouth, Canada Medavie Health Services Full time

Position Type:
Temporary - Temporaire

Date de clôture:
Emergency Medical Care Inc. (EMC) is a wholly owned subsidiary of Medavie Health Services (MHS) that manages and operates ground ambulance, air medical transport and the medical communications operations in Nova Scotia through a performance-based contract with the provincial government's Emergency Health Services (EHS) Operations division and the Department of Health and Wellness. As well, EMC operates TeleHealth/811 medical communications for Nova Scotia and Prince Edward Island for the Department of Health.

We access all communities in Nova Scotia in a timely and efficient manner with our fleet of more than 180 ambulances and support vehicles operating out of 60+ stations. We respond to 165,000+ calls annually across the province, which are actively managed through the EHS Operations Medical Communications Centre, the hub of all emergency (911) and non-emergency (hospital transfers) medical calls.

The EHS Operations LifeFlight program provides even greater accessibility by responding to patients on scene or through inter-facility transports by our critical care team via helicopter, fixed wing, or ground ambulance.

In addition, paramedics in Nova Scotia participate in various programs both urban and rural such as community-based paramedic programs, collaborative emergency centres, and emergency preparedness and special operations, to name a few.

Reporting to the Scheduling Team Lead, the Scheduling Administrator will provide fundamental support to key elements of the regional system. As a member of the Payroll/Scheduling team, the primary role will be to support the frontline Supervisors and their teams; being accountable for essential operational tasks. The incumbent collaborates with Supervisors, other Provincial departments such as: Payroll and Human Resources to accomplish EMC’s operational requirements, as well as liaises with all employees in the Region as well as other internal stakeholders.

Duties and Responsibilities:

- The position entails, but is not limited to the following:_

Clinical
- Responsible for entering all in-service scheduling for the region in the scheduling software.

Operations:

- Responsible for the coordination of paramedic schedules for the region including the effective utilization of casual staff.
- Works with Regional Support Supervisors managing short term scheduling such as sick days, short notice special events, banked time etc.
- Coordinates schedules in relation to long-term LOA’s such as vacation, STD, LTD, special events etc.
- The Scheduling Administrator ensures that all new and revised scheduling information is consistently distributed to all bases as well as to the Supervisors.
- Data enters all ride-along, student practicum, medical students, or other similar requests.

Human Resources:

- Organizes and completes regional payroll summaries.
- Maintain up to date payroll files for the region.
- Supports the Supervisors through data collection, correspondence, creating reports and conducts research where appropriate.
- Assists the Regional Supervisor with inquiries and research related to human resource matters including union grievances and staff performance matters.
- Follows procedure and policy for all employee injury and illness - i.e., form requirements (WCB, STD & LTD).

External:

- The Scheduling Administrator receives all requests for special and public relations events.
- Through the approval of the Regional Manager and local Supervisor, coordinates arrangements to staff for special events.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS:

- Education / Experience:_
- Three to five years related experience in office administration/management including scheduling, and payroll functions or a combination of relevant education and experience.
- Experience in a health-care organization is an asset
- Superior diplomacy in professionalism and confidentiality
- Excellent communication and interpersonal skills
- Self-starter that can work independently, but also be a strong team player
- Ability to solve problems, meet strict deadlines and multi-task
- Proficient in Microsoft Word, Excel, and Outlook
- Kronos Telestaff software considered an asset
- Experience working in a unionized environment
- Knowledge & Skills:_
- Able to exercise independent judgment and problem solve with discretion.
- Solid office management experience with formal business training is an asset.
- The Scheduling Administrator has outstanding ability to plan, organize, coordinate, and implement special projects and events.
- Ability to work as a team player who leads by example and practices time management.
- Physical Requirements:_

The employee will spend various periods of sitting, standing, walking, crouching, lifting, and / or carrying light objects. They are required to maintain in one position for long periods of time such as sitting at a desk. Employee will be reading data and inputting of data, compiling reports, operating a wor

  • Administrateur de services

    4 weeks ago

    Dartmouth, Nova Scotia, Canada Wajax Limited Full time

    The Opportunity Accountable/responsible for the development and administration of service repairs quotes to Service customers. Field and respond to customer inquiries. Develop and Administer resources and structure to deploy quick and effective Service Repair Quotes to branch customers. May need to research parts and estimate labour required to...

  • Coordonnateur Des Operations

    1 week ago

    Dartmouth, Canada FedEx Ground Careers Canada Full time

    **Description d'emploi**: Fournit un soutien opérationnel via les fonctions qualité, service et d'administration dans le secteur de livraisons et cueillettes. Responsable de l'assignation d’equipements de transport en conformité avec le plan Linehaul et de minimiser les coûts et d'assurer l'intégrité du service. Procede a des vérifications pour...

  • Superviseurs Des Service Alimentaire

    3 weeks ago

    Dartmouth, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Superviseurs des service alimentaire **Statut de l’emploi**: Temps plein **Taux horaire de départ**: $19.00 par heure **Adresse**: 201 Portage Avenue Dartmouth NS B2X 3T4 **Horaire du nouvel associé**: Lundi à Vendredi, heures de jour **Date de début**: 1er Avril 2025 **Informations importantes**: Une...

  • SUPERVISEUR(E) – ÉQUIPE DE MANUTENTION DE NUIT

    4 weeks ago

    Dartmouth, Canada The Home Depot Canada Full time

    C’est grâce à un encadrement de la part des superviseur(e)s que nos associé(e)s peuvent s’épanouir et réaliser leur plein potentiel. Ils font preuve de leadership en encadrant, en formant, en motivant et en inspirant les associés à donner le meilleur d’eux-mêmes, ainsi qu’en encouragent leur perfectionnement et leur croissance, tant sur le...

  • Gérant Des Opérations

    1 week ago

    Dartmouth, Canada FedEx Ground Careers Canada Full time

    **Description d'emploi**: Ce poste de gestionnaires de première ligne vise à promouvoir la culture de « la sécurité avant tout » de FedEx Ground et à gérer les d’activités courantes propres à une station ou un centre de tri et dirigent une équipe attitrée. Une des responsabilités du poste consiste à veiller à ce que les colis soient triés...

  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    3 weeks ago

    Dartmouth, Canada Staples Canada Full time

    : 1253846 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Représentant, Surface de Vente

    2 weeks ago

    Dartmouth, Canada Staples Canada Full time

    : 1238429 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Représentant, Surface de Vente

    2 weeks ago

    Dartmouth, Canada Staples Canada Full time

    : 1229626 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Youth Health Centre Coordinator-public Health

    4 weeks ago

    Dartmouth, Canada Nova Scotia Health Authority Full time

    **Req ID: 153424** **Company: Nova Scotia Health** **Location: Central Zone, Public Health Services - Burnside** **Department: PH HC Youth Health** **Type of Employment: Permanent Hourly PT (83%) FTE) x 1 position(s)** **Status: NSGEU** **Healthcare Position** **Posting Closing Date: 16-Feb-24** Nova Scotia Health is the largest provider of health services...

  • Superviseur Des Opérations

    1 week ago

    Dartmouth, Canada Compass Group Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux,...

  • Superviseur de Production en Impression 4pm-12am

    2 weeks ago

    Dartmouth, Canada Staples Canada Full time

    : 1258664 **_ À propos de nous_** - Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à...

  • Coordonnateur/trice Des Services en Français

    2 weeks ago

    Dartmouth, Canada YMCA of Greater HalifaxDartmouth Full time

    **Poste**: Coordonnateur/Trice des services en français **Bureaux**: A travers la municipalité régionale d’Halifax **Statut**: Temps plein **Salaire**:$49,000 - $55,000 par an **Date de début**: Le plus tôt possible Le YMCA du Grand Halifax / Dartmouth offre des programmes et des services aux citoyens de la municipalité régionale d’Halifax...

  • Superviseur, Centre de Copies Et D’impression

    3 weeks ago

    Dartmouth, Canada Staples Canada Full time

    **Position Summary** Le superviseur, Centre de copies et d’impression (CCI), surveille l’exploitation du Centre de copies et d’impression. Il est responsable d’améliorer les ventes et la marge, d’encadrer et de fournir des instructions de qualité supérieure aux associés du CCI. Il gère le rendement quotidien des subordonnés immédiats et...

  • Caissier (ère)

    3 weeks ago

    Dartmouth, Canada Harnois Énergies Full time

    **Tu cherches un environnement stimulant? T’aimes les défis? **Harnois Énergies. En plein ça.**: Notre réseau de dépanneurs **Proxi / Proxi Extra** est né de notre volonté de faciliter la vie des gens. Nous t'offrons un environnement humain et vrai, un lien d’emploi sécurisant, un lieu de travail inclusif et un parcours évolutif. **Horaire** :...

  • Spécialiste Associé(E) Du Traitement de La Paie

    1 week ago

    Dartmouth, Canada Payworks Inc. Full time

    D’une entreprise à une autre, d’une personne à une autre. Payworks est l’un des principaux fournisseurs de solutions de gestion de la main-d’œuvre, et a remporté à plusieurs reprises le titre du programme des Sociétés les mieux gérées du Canada. En tant qu’entreprise canadienne, Payworks est fière de s’engager à élaborer des produits...

  • Tuteur/tutrice

    2 weeks ago

    Dartmouth, Canada TutorAide Full time

    **Type d’emploi**: Étudiant **Secteur : Halifax** **Horaire**: Fin de semaine principalement (à temps partiel) **Salaire**: 30.00 $/h **Entre étudiants, pour mieux se comprendre !** Tu aimes travailler avec les jeunes, transmettre tes connaissances et tu recherches un emploi bien payé qui te permettra de mettre à profit tes aptitudes scolaires? Nous...

  • Superviseur (nuit)

    4 weeks ago

    Dartmouth, Nova Scotia, Canada The Home Depot Canada Full time

    Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l'équipe de direction du magasin, les équipes de l'exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien nécessaires pour répondre aux besoins de l'entreprise et obtenir de bons résultats. Prime de quart de nuit Régime de retraite Régime de soins de santé et de soins...

  • Assistante Gérante

    3 weeks ago

    Dartmouth, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Place Vertu **RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI** Sous la supervision du gérant(e), l’assistant(e) gérant(e) a la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la boutique ainsi que l’excellence du service à la clientèle. Remplaçant le gérant(e) lorsque celle-ci est absente, l’assistant(e) gérant(e) doit par conséquent, contribuer et aider à...

  • Éducateur spécialisé en prématernelle

    7 days ago

    Dartmouth, Nova Scotia, Canada Province of Nova Scotia Regional Centres for Education Full time

    Rôle : Éducateur(-trice) à la petite enfanceFonction : Enseignant à temps partielCatégories de travail : Enseignement, service socialDate d'entrée en fonction : 2024-11-18Date de fin (s'il a lieu) : 2025-06-30Horaire de travail : 6 heures par jour

  • Concierge 2 Temporaire 10h/semaine École Boisjoli

    2 weeks ago

    Dartmouth, Canada Nova Scotia School Boards (NSSB) Full time

    **CSAP 24-702 - Concierge 2 temporaire - 10h/semaine - École Bois-Joli**: Postuler maintenant » **Date**:20 janv. 2025 **Lieu de travail**: Dartmouth, NS, CA, B2R 1T8 **Entreprise**:Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP **Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année,...