D'agent, Accès à L'information Et Protection de

2 months ago

Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 170830
Fonction administrative : Protection de la vie privée et Conformité
Ville principale : Ottawa
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Période déterminée avec possibilité d'extension ou de permanence
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : CPMGA01
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/07/06

**Description de l'emploi**:
L’agent, Accès à l’information et protection de la vie privée prend des décisions en conformité avec la Loi sur l’accès à l’information pour donner aux personnes qui en font la demande l’autorisation d’accéder à l’information suite aux demandes courantes d’accès à l’information. Répondre aux demandes dans les délais prévus. Prodiguer des conseils en matière d’accès à l’information aux membres de la direction, au personnel, aux groupes d’intérêt et aux personnes qui en font la demande. Aider le directeur et le gestionnaire de l’Accès à l’information et protection de la vie privée à respecter les plans et les obligations de l’équipe de l’Accès à l’information. Travailler avec les bureaux de première responsabilité (BPR) en vue de répondre aux exigences et d’atteindre les objectifs en matière d’accès à l’information. Apporter du soutien au service d’enregistrement de l'Accès à l'information pour répondre à toutes les demandes d'accès à l'information.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Accès à l’information et protection de la vie privée.
- Traiter des demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions législatives et aux politiques de l’entreprise en matière d’AAI. Respecter les procédés et les échéances, veiller à ce que les renseignements personnels des demandeurs ne soient pas révélés aux bureaux de première responsabilité ou à d’autres instances.
- Analyser des documents et conseiller les demandeurs au sujet des solutions de rechange pour accéder à l’information sans que le cas relève de la législation sur la Loi de l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels, par exemple, par l’entremise de la « consultation officieuse » (c.à-d., lorsque aucune exemption ne s’applique ou qu’un examen superficiel suffit), information utilisée par le demandeur pour une multitude de raisons.
- Expliquer les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels aux demandeurs et les conseiller sur la façon d’exercer leurs droits en vue d’obtenir ou de corriger leurs renseignements personnels pour qu’ils en bénéficient sur le plan personnel ou financier (p. ex., pour faciliter les demandes de pension ou de prestations d’invalidité).
- Évaluer les demandes d’accès à l’information et prendre des décisions quant au droit d’accès à l’information de l’entreprise en vertu de la Loi sur l’accès à l’information. Analyser des documents et appliquer les dispositions de la Loi sur l’accès à l’information.**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Consulter pour régler des cas plus courants, y compris ceux qui concernent des tiers et autres. Protéger l’information protégée par les lois et règlements en matière l’AAI ou d’autres lois et règlements de la divulgation inappropriée (p. ex., l’information confidentielle issue des relations industrielles).
- Négocier des recommandations sur la divulgation/non-divulgation de l’information. Négocier et élaborer des stratégies pour la résolution des plaintes faisant l’objet d’une enquête de la part du Commissaire à l’information.
- Analyser les questions liées à l’accès à l’information et recommander des modifications aux politiques, aux procédures et aux lignes directrices. Contribuer à la préparation et à la diffusion de renseignements et à la prestation de cours de formation sur l’AAI.
- Partager la responsabilité d’informer les gestionnaires de programmes et les employés au sujet des exigences des dispositions législatives en matière d'accès à l'information et encourager le respect de ces dispositions.**Critères d’admissibilité**:
Formation
- Diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente

Expérience
- D’un à trois ans d’expérience fonctionnelle pertinente
- (Pour les responsables d’une équipe) - Une ou plusieurs années d’expérience en gestion du personnel
- Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout

Autres exigences
- Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Solides compétences en communication, en analyse et en service à la clientèle

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