Secrétaire Médicale- Service D'anatomopathologie
5 days ago
Terrebonne,Québec,1601
- Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
- Permanent
- temps complet
- Jour
- il y a 1 jour
**Description de l’offre**:
**Description**:
**Établissement **:CISSS de Laval
**Ville de l'emploi **:Terrebonne
**Catégorie d'emploi **:Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
**Numéro de référence **:CAT3-24-7485
**Titre d'emploi **:SECRÉTAIRE MÉDICALE- SERVICE D'ANATOMOPATHOLOGIE
**Type de poste **:Personnel syndiqué
**Statut de l’emploi **:Permanent
- temps complet
**Quart de travail **:Jour
**Début d'affichage **:2024-11-07
**Fin d’affichage **:2024-12-07
Sous l’autorité du chef de service de biologie médicale et en conformité avec les normes et pratiques de fonctionnement du service, elle assiste des médecins ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des horaires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés.Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.Elle effectue la gestion des appels et du service à la clientèle et répond aux demandes d'information relevant de sa compétence.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger de la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une bonne connaissance de la terminologie médicale.
FONCTIONS PRINCIPALES
- Transcrit et codifie les rapports médicaux, puis les achemine selon les procédures établies.
- Tient à jour, archive et épure les requêtes et les dossiers.
- Procure les dossiers médicaux aux pathologistes à leur demande.
- Gère les communications téléphoniques et fournit les informations pertinentes relevant de sa compétence.
- Prépare le matériel et les documents pour l’envoi d’analyses ou d’avis médicaux aux laboratoires externes, et assure le suivi des résultats.
- Gère la correspondance : Réception, distribution, résolution de problèmes et création de rapports révisés.
- Assure la gestion et traçabilité des envois.
- Apporte assistance et soutien aux techniciens et pathologistes pour diverses tâches administratives selon les instructions reçues.
- Crée et gère les horaires, la liste de garde et les protocoles opératoires.
- Gestion hebdomadaire du comité des tumeurs.
- Effectue la numérisation quotidienne de divers documents.
- Gestion des cas d’autopsies : Création, analyse, tri, photocopie du dossier, résolution de problèmes et transcription des résultats.
- Tient à jour l’inventaire des fournitures de bureau et de papeterie.
- Participe à l’entraînement et à l’évaluation du personnel et des stagiaires de son secteur.
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
RESPONSABILITÉS
- Assure un service adéquat à la clientèle, répondant aux normes du département clinique de médecine de laboratoire.
- Identifie et enregistre toute réclamation client et tout problème relatif aux prestations offertes, au processus ou au système qualité et propose des solutions pour traiter et éviter le renouvellement des défaillances rencontrées.
- S'assure de sa propre compétence, de ses qualifications pour satisfaire aux exigences des activités confiées, identifie ses besoins en matière de formation.
- Respecte le secret professionnel et préserve la confidentialité des renseignements relatifs aux clients.
- Coopère aux audits qualité internes et externes concernant ses fonctions.
- Participe au programme d’évaluation des compétences et du rendement.
- Participe à des activités de développement continu.
- Participe aux activités/équipes du processus d’amélioration.
- Respecte les normes de sécurité établies par le département.
**Exigences**:
FORMATION
DEP en secrétariat médical
OU
ASP en secrétariat médical
OU
AEC en transcription médicale, AEC spécialiste en
technologies appliquées à la bureautique opt. : adm. medical /juridique
OU
DES avec mention métier secrétaire médicale
OU
DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et 3 années d’expérience comme secrétaire médicale (transcription) dans les 5 dernières années
- Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit 70%
- Vitesse de frappe au clavier de 40 mots/minute;
- Maîtrise du logiciel Word et Excel (niveau débutant);
- Capacité de transcription avec dictaphone 60%;
**Remarques**:
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Secrétaire Médicale
5 months ago
Terrebonne, Canada Polyclinique Médicale Pierre-Le Gardeur Full time_La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale. La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et...
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Secrétaire Médicale
2 months ago
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Secrétaire Médical/e
5 months ago
Terrebonne, Canada Ophtalmologie Lanaudière Sud Full time_La Clinique d’ophtalmologie Lanaudière sud_ est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste de secrétaire médical/e. Il s’agit d’un poste à _temps plein_ de jour pour +/- 40 heures/semaine réparties du lundi au vendredi. _Possibilité d’heures supplémentaires._ Rémunération : à partir de 19.00$/heure selon...
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Secrétaire juridique
4 weeks ago
Terrebonne, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full timePoste de Secrétaire JuridiqueLe Réseau d'aide juridique recherche un Secrétaire juridique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des tâches administratives liées à la gestion des dossiers juridiques;Assister les avocats dans la préparation de documents et procédures;Conserver et gérer les dossiers clients;Effectuer des recherches et...
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Secrétaire juridique
4 weeks ago
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Secrétaire Médicale
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Terrebonne, Canada La Polyclinique Pierre Le Gardeur - Groupe Bergeron Dupuis & Associés Full time_La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale. La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Terrebonne, Canada La Polyclinique Pierre Le Gardeur - Groupe Bergeron Dupuis & Associés Full time_La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale. La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
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5 months ago
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5 months ago
Terrebonne, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **TERREBONNE**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire administratif
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Terrebonne, Quebec, Canada Ville de Terrebonne Full timePoste de secrétaire administratifLa Ville de Terrebonne recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe stimulante. Le candidat idéal possède un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité et maîtrise les logiciels Word, Excel et Outlook.ResponsabilitésEnregistrer des données et assurer le...
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4 weeks ago
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Secrétaire juridique
2 weeks ago
Terrebonne, Quebec, Canada Ville de Terrebonne Full timePoste de Secrétaire JuridiqueLa Ville de Terrebonne recherche un Secrétaire Juridique pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'exécution de diverses tâches de secrétariat et du soutien administratif.ResponsabilitésÉlaborer un échéancier pour le suivi et le respect des délais de...
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5 months ago
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2 weeks ago
Terrebonne, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full timePoste de secrétaire juridiqueLa personne recherchée doit être affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats. Elle doit transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes fournies par l'avocat, veiller à leur cheminement, maintenir à jour le dossier client, vérifier les volets à payer et...
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Secrétaire - Ressources humaines
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Terrebonne, Quebec, Canada Ville de Terrebonne Full timeDescription du posteLe poste de secrétaire est un rôle essentiel au sein de l'administration de la Ville de Terrebonne. Le secrétaire sera chargé de fournir une assistance administrative et de soutenir les employés dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle.Recevoir et filtrer...
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