Adjoint(E) À L’administration

5 months ago


Thetford Mines, Canada Bon Pied Bon Oeil Full time

Établie depuis 1975, La Clinique et Laboratoire Orthopédiques des Appalaches est au service des gens, tant au niveau des besoins à la vie quotidienne que dans le domaine de la vente et conseil de chaussures.

**ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION**

Relevant de la direction, la personne recherchée assurera, sans toutefois s’y limiter, les tâches suivantes:

- Les services à la clientèle;
- Facturation;
- Réponses aux questions concernant les différents services offerts par la Clinique
- Répondre aux appels téléphoniques des clients
- La gestion administrative quotidienne
- Accueil des clients et ouverture des dossiers
- Gestion de l’agenda des orthésistes
- Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous des orthésistes
- Faire le suivi des dossiers auprès des organismes.

L’adjointe administrative sera en interaction avec les orthésistes, les conseillers en vente et la clientèle.

Axé sur le service client, le poste est du lundi au vendredi de 9h / 9h30 à 17h

( 35h à 37h / Semaine selon l’horaire de consultation des orthésistes )

Le salaire et les avantages sociaux sont compétitifs et évalués selon l'expérience. Poste à temps complet

**QUALIFICATIONS**:
**Scolarité**:
Détenir un DEP ou une attestation d’études collégiales (AEC) en administration. Toute formation ou expérience professionnelle jugée équivalente sera également considérée. Une formation ou de l’expérience en milieu médical est également considérée comme un atout.

**Expérience et exigences**:

- Maîtrise de la langue française parlée et écrite et une connaissance fonctionnelle de l’anglais;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office, Acomba);
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Capable de travailler seul et en équipe;
- Être dynamique, autonome, créatif et faire preuve d’initiative.
- Connaissance du milieu du médical;
- Connaissances et habiletés en marketing Facebook et Instagram;
- Habileté en rédaction et préparation de divers documents et formulaires
- Bonne communication verbale et écrite;
- Capacité d’adaptation;
- Souci de la confidentialité.

**Qualités personnelles**:
Articulée, responsable, organisée, méthodique, discrète, diplomate, courtoise, jugement, professionnalisme, polyvalence, aime les défis, rassembleur, leadership.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person



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