Coordonnateur(Trice) Des Services Scolaires

5 months ago


Gatineau, Canada École Montessori de l'Outaouais Full time

L’École Montessori de l’Outaouais est une école primaire privée, située à Gatineau en Outaouais. Ayant pignon sur la rue principale du secteur Aylmer, dans un secteur boisé et dans une bâtisse patrimoniale, l’École offre depuis 1976 des services éducatifs de niveau préscolaire (3 et 4 ans) et primaire (maternelle à la sixième année) en mettant en place la méthode pédagogique établie par les recherches scientifiques de Maria Montessori. La belle communauté de l’école est composée de 253 élèves, 15 enseignants, 8 éducatrices et 15 employé(e)s de soutien administratif et aux services à l’élève.

**Rôle et responsabilités générales**

La personne coordonnatrice des services de l’École Montessori de l’Outaouais est un chef de file en ce qui a trait à l’optimisation du fonctionnement de l’organisation. Détenant un leadership naturel et collaboratif, la personne coordonnatrice des services est une personne axée sur le travail d’équipe, très sociable, passionnée par l’enfance et orientée vers les résultats. Constamment sollicitée, cette personne gère les dossiers des élèves avec professionnalisme, minutie et confidentialité. Elle fait également figure d’une ressource incontournable pour l’équipe-école dans son rôle de facilitatrice de gestion. Ayant de l’entregent et de la facilité de contact, elle sait également faire preuve d’une grande discrétion et d’un grand respect dans le traitement des dossiers. Sous la responsabilité directe de la direction générale et en collaboration avec le corps enseignant, les spécialistes et les intervenant(e)s, il ou elle est responsable de s’occuper de coordonner les services à l’élève, de gérer administrativement l’offre du service de garde et des activités de l’école (parascolaire et autres) ainsi que de piloter la gestion de projets de l’école et le rayonnement communautaire de l’école. Elle veille à ce que tout soit en ordre et fait pour l’atteinte des objectifs fixés.

**Formation et expérience requises**

Le ou la titulaire de ce poste doit posséder mínimalement un diplôme d’études collégiales en technique d’éducation spécialisée ou en travail social jumelé à trois années d’expérience dans un poste similaire. Une très bonne connaissance des exigences du ministère de l’Éducation et du ministère de la Famille est souhaitable, de même qu’une expérience pertinente en milieu scolaire.

La maîtrise de la langue française parlée et écrite est également exigée. Le ou la titulaire doit maîtriser l’utilisation de systèmes informatiques et de divers logiciels de bureautique, p. ex. : Word, Access, Excel et PowerPoint de la suite Office de Microsoft, COBA, etc. Une bonne maîtrise de l’anglais est souhaitable.

**Identification des tâches**
- A. Volet planification du service de garde et des journées pédagogiques_
- Former les surveillants en ce qui a trait à l’intervention auprès d’enfants d’âge scolaire
- Planifier avec la direction générale la logistique autour du service de garde (début d’année scolaire) et des journées pédagogiques
- Planifier avec l’équipe des surveillants les activités du service de garde
- Planifier avec l’équipe des surveillants les activités des journées pédagogiques
- Surveiller activement les deux récréations de l’école et le service de garde du soir
- B. Volet planification et organisation des activités de l’école_
- Planifier les activités parascolaires en collaboration avec la direction générale
- Recruter des animateurs pour les activités et gérer la relation fournisseur
- Organiser l’horaire des activités prévues
- Coordonner les services de traiteur
- Faire la promotion des activités auprès des parents et organiser l’inscription à celles-ci
- Tenir le registre des inscriptions et présences aux activités pour fin de facturation
- Vérifier la facturation des fournisseurs pour les activités parascolaires

C. Volet gestion des médicaments et de la sécurité à l’école
- Mettre en œuvre le protocole de l’école concernant les allergies
- Tenir à jour la liste des élèves ayant des allergies et s’assurer que les injecteurs d’épinéphrine (EpiPen) ne sont pas périmés et sont placés aux bons endroits dans l’école (en début d’année);
- Veiller à ce que les aliments allergènes soient identifiés pour chaque classe au besoin (en début d’année);
D. Volet gestion de projets
- Élaborer et gérer une planification annuelle des activités de l’école
- Veiller à ce que toutes les activités se déroulent comme prévu.
- Organiser les journées portes ouvertes : inscription, invitation des anciens élèves, etc.
- Piloter les entrevues d’admission en rencontrant les potentiels nouveaux parents
- Organiser des café-rencontres pour les parents sur les sujets d’intérêt pour des parents d’enfants d’âge primaire
- Organiser



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