Coordonnateur(Trice) Administratif(Tive)

5 months ago


Granby, Canada Centre d'action bénévole de Granby Full time

Le Centre d’action bénévole de Granby (CAB Granby) est un organisme à but non-lucratif établi dans Granby depuis près de 60 ans et dont la mission est de promouvoir l’action bénévole dans les différents champs de l’activité humaine et de répondre aux besoins du milieu par l’action bénévole.

En bref : Le CAB Granby cherche une personne hautement organisée, complètement à l’aise avec la gestion administrative et les technologies, et fortement habile en gestion de divers projets de nature et d’envergure variés. La personne de choix offrira un soutien à l’équipe et tout particulièrement à la direction générale, dans un moment où l’organisme a de grandes aspirations pour le futur de ses activités et services. Tout comme les membres de notre équipe, la personne de choix est intègre, motivée et elle sait faire preuve d’agilité.

**Rôle au quotidien**:

- **Soutien administratif (35%)** - réalise des tâches diverses pour appuyer la direction générale et l’équipe dans le bon déroulement des opérations de l’organisme et des services aux bénéficiaires (ex. : rédaction et révision de documents, compilation et entrée de données, classement de documents et de dossiers informatiques et papier, administre les politiques et les pratiques en lien avec les lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée, et plus encore). Un des mandats majeurs de la personne est d’optimiser les outils et processus de travail de l’organisme, en collaboration avec l’équipe.
- **Coordination de projets (35%)** - planifie et coordonne des projets très variés autant pour l’organisme que pour l’équipe, gère le suivi des échéanciers et les budgets, rédige des demandes de subvention et des redditions de comptes.
- **Supervision de services (20%)** - est la personne référence pour le service d’accueil de l’organisme (en personne, au téléphone et par courriel) et pour le service des impôts, où elle forme et supervise les personnes employées et bénévoles qui assurent le bon déroulement de ces services.
- **Gestion interne du bureau (Office Manager) (10 %)** - soutien les opérations courantes de l’organisme en gérant les commandes, les fournisseurs, le matériel et les espaces de travail. De plus, elle est une référence dans l’équipe pour le soutien informatique.

**La personne qui occupe ce poste est**:

- Hautement organisée, la planification, la résolution de problèmes et la gestion des priorités n’ont aucun secret pour elle
- Grandement l’aise avec des outils informatiques diversifiés (les essentiels : MS Word, Excel et Power Point, Office 365 incluant Outlook, Teams et SharePoint) et autodidacte pour en découvrir et en maitriser de nouveaux
- Habile à s’adapter aux gens et situations, elle ne craint pas le changement et l’ambigüité
- Collaboratrice et soucieuse de favoriser la collaboration
- Autonome, inspirante et fait preuve de débrouillardise
- Dotée d’un excellent jugement et d’une vision globale
- Rigoureuse, guidée par des standards de qualité supérieurs à la moyenne

**Qualifications et compétences recherchées**:

- Minimum de 3 ans dans un rôle similaire
- Maîtrise impeccable du français écrit et parlé
- Autonomie informatique

**Ce que nous offrons**:

- Un poste à temps plein (35 heures/semaine), réparti sur 4 jours et demi (nos bureaux sont fermés les vendredis pm)
- Un salaire entre 56k et 64k$ annuellement
- Une flexibilité d’horaire et des mesures pour concilier le travail et la vie personnelle
- 7 journées santé, des assurances collectives intéressantes, un fonds de pension avec forte contribution de l’employeur
- 2 semaines de congés payés pendant le temps des Fêtes, en plus de 3 semaines de vacances annuelles
- Une belle équipe, une belle cause et une foule de projets motivants pour les années à venir

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 56 000,00$ à 64 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Granby, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise ? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend ! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de...


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    **Coordinateur(trice) Logistique en transport - Formation de dispatch offerte!** Connais-tu bien Granby et ses alentours? Es-tu doué(e) en communication? Si oui, tu es peut-être le/la Coordinateur(trice) Logistique en transport que nous recherchons chez Enviro Connexions, à Granby. **À propos du poste**: Sous la supervision du directeur des...


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  • Granby, Canada Pioneer Transformers Full time

    Overview: Transformateurs Pioneer conçoit et fabrique des transformateurs à liquide diélectrique selon vos besoins. Nos experts s’appuient sur des décennies d’ingénierie électrique et mécanique, une conception ingénieuse et une précision éprouvée pour personnaliser des solutions de haute qualité pour le succès de votre entreprise....


  • Granby, Canada Beaucage Carrossier Granby Full time

    **Beaucage Carrossier** est à la recherche d’un(e) estimateur/trice pour se joindre à son équipe de Granby. Le poste consiste entre autre à effectuer le service à la clientèle à l'accueil et au téléphone, à faire l'estimation des dommages sur les véhicules, à effectuer les suivis de réparation et la communication auprès des assureurs. **Ce...


  • Granby, Canada Prinoth Full time

    Sous la supervision de la directrice services administratifs, le titulaire de ce poste aura comme principal mandat de coordonner le processus complet d’administration des ventes de véhicules incluant de réception des commandes, la facturation et leur livraison à la satisfaction des clients internes et externes de Prinoth. De façon plus précis e,...


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