Agent(E) de Secrétariat

7 months ago

Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

**Le Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac (CJEP) offre des services visant l’amélioration des conditions de vie des gens en les accompagnant dans un cheminement vers l’emploi, un retour aux études, l’entrepreneuriat jeunesse, le bénévolat ou l’acquisition d’habiletés personnelles, sociales et financières. Tout en favorisant l’intégration sociale des individus, nos programmes sont constamment adaptés aux besoins diversifiés de nos clients.**
- **Faites partie d’une organisation où vous jouirez d’un mandat stimulant et d’une grande autonomie professionnelle permettant le déploiement de votre créativité **_

Le CJEP recherche activement une personne qui assurera le poste d’agente de secrétariat. Cette personne doit posséder une grande capacité de gestion dans des champs d’activités multidisciplinaires. Dotée d’un fort sens de l’initiative et de l’organisation, elle doit aussi faire preuve de leadership, d’ouverture et d’écoute dans la gestion de l’équipe.

La titulaire de ce poste exerce ses fonctions en collaboration et sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif/comptabilité et la direction générale. Elle effectue diverses tâches générales de bureau servant à épauler et soutenir tous les membres de l’équipe dans la prestation de leur travail.

**Principales responsabilités**:

- Accueillir les personnes qui se présentent au CJEP et répondre aux appels téléphoniques.
- Préparer, étiqueter et archiver tous les dossiers clients selon les systèmes de classement électronique et papier.
- Effectuer la mise en page et la mise à jour de divers documents,
- Soutien administratif pour l’équipe,
- Traiter la correspondance et le courrier reçus et émis.
- Assurer le processus d’affichage des offres d’emploi et de formation de nos partenaires ;
- Effectuer la cueillette et compiler des statistiques sur l’achalandage au CJEP : les admissions, le centre documentaire, le babillard, l’Internet, les appels reçus, les personnes qui ont besoin de photocopies, télécopies, etc;
- S’assurer que le suivi kilométrique de la camionnette est à jour et que les entretiens mécaniques sont effectués;
- Responsable de l’ordre et de la propreté du Cyber Centre, du centre de documentation, de la table de travail en avant ainsi que du coin de la photocopieuse.
- Vérifier les dépliants, journaux et autres, enlever les documents périmés et au besoin, remplir les présentoirs;
- Toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste de secrétariat
- Maîtriser les principaux logiciels informatiques de la suite Office et média sociaux (Word, Excel, Outlook);
- Posséder une excellente maîtrise du français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder des aptitudes développées pour le service à la clientèle;
- Être en mesure de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément;
- Faire preuve de discrétion, de fiabilité, de professionnalisme et d’autonomie;
- Posséder d’excellentes habiletés interpersonnelles et de bonnes capacités d’interaction avec des individus provenant de milieux variés
- Faire preuve d’un excellent jugement, de dynamisme et d’un leadership positif et inclusif
- Connaissance de la clientèle, des organismes du milieu et du territoire desservi sont des atouts importants

**Avantages**:

- 13 jours fériés par année
- Congés spéciaux pour le temps des fêtes
- Jusqu’à 7 jours de maladie et 3 journées de congés mobiles
- Assurance collective
- RVER
- Milieu de travail positif et inclusif dans le Pontiac, Québec

**Conditions de travail**:
Poste **permanent**, 35 heures/semaine

**Entrée en fonction** : Immédiatement

**Lieu de travail**: Campbell’s Bay, Québec

**Conditions salariales**: Selon les compétences et l’expérience

**Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.**

**Pour plus de renseignements, composez le 819 648-5065.**

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis
- Français non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) de Projet Place Aux Jeunes Pontiac

    6 months ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec Place aux jeunes en région, l’agent(e) Place aux jeunes est la personne-ressource de son milieu en matière d’attraction, d’établissement et de m’attenir des jeunes en région. **Les tâches principales** - Promouvoir la MRC du Pontiac à l’échelle locale et nationale - Assurer le...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    2 months ago

    Campbell's Bay, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Technicienne ou technicien juridique** **(283-30)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier et 1 emploi occasionnel** **La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement** **Soyez au cœur de la Justice québécoise !** **Ministère de la Justice **:Direction générale des services judiciaires de...

  • Agent(E) Deprojet/stagiaireen

    7 months ago

    Thunder Bay, Canada Conseil de la coopération de l'Ontario Full time

    À THUNDER BAY LeConseil dela coopération del’Ontario Le Conseil de la coopération de l’Ontario (CCO) est une organisation chef de file du développement économique, social et communautaire de l’Ontario. Agile comme une startup, nous sommes une entreprise sociale fondée en 1964, qui propulse des idées, des démarches et des projets d’impact....

  • Agent(E) de Développement Socio-économique

    1 month ago

    Thunder Bay, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    **Le Réseau de soutien à l’immigration francophone du Nord de l’Ontario est à la recherche d’une personne proactive, dynamique, collaborative et polyvalente pour combler le poste d’agent ou d’agente de développement socio-économique pour la région Nord-Ouest de l’Ontario.**: Le Réseau du Nord est un programme financé par IRCC et hébergé...

  • Commis à L’accueil

    3 days ago

    Campbell's Bay, Canada MRC PONTIAC Full time

    **OFFRE D’EMPLOI—COMMIS À L’ACCUEIL (poste permanent)** La Municipalité régionale de comté (MRC) de Pontiac est située au sud-ouest de la province de Québec en périphé - rie de la majestueuse Rivière des Outaouais, laquelle forme une frontière naturelle avec l’Ontario. Elle est reconnue pour la richesse de ses ressources naturelles, son...

  • Agent(e) de développement socio-économique

    4 weeks ago

    Thunder Bay, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Le Réseau de soutien à l’immigration francophone du Nord de l’Ontario est à la recherche d’une personne proactive, dynamique, collaborative et polyvalente pour combler le poste d’agent ou d’agente de développement socio-économique pour la région Nord-Ouest de l’Ontario. Le Réseau du Nord est un programme financé par IRCC et...

  • Chargé(E) de Projets

    2 months ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    **Principales responsabilités **: - Apporter un accompagnement personnalisé aux jeunes en décrochage ou à risque de dérochage scolaire ou ayant décroché de l’école et ayant besoin de se mettre en action, de mettre sur pied un projet personnel, de retourner aux études, d’entamer une démarche d’emploi ou de consolider ses habilités en...

  • Agent ou Agente de Développement Socio-économique

    1 month ago

    Thunder Bay, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Le Réseau de soutien à l’immigration francophone du Nord de l’Ontario est à la recherche d’une personne proactive, dynamique, collaborative et polyvalente pour combler le poste d’agent ou d’agente de développement socio-économique pour la région Nord-Ouest de l’Ontario. Le Réseau du Nord est un programme financé par IRCC et hébergé par...

  • Chargé(E) de Projets Réussite éducative

    7 months ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    **Principales responsabilités **: - Apporter un accompagnement personnalisé aux jeunes en décrochage ou à risque de dérochage scolaire ou ayant décroché de l’école et ayant besoin de se mettre en action, de mettre sur pied un projet personnel, de retourner aux études, d’entamer une démarche d’emploi ou de consolider ses habilités en...

  • Chargé(E) de Projets Réussite éducative

    4 months ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    **Principales responsabilités **: - Apporter un accompagnement personnalisé aux jeunes en décrochage ou à risque de dérochage scolaire ou ayant décroché de l’école et ayant besoin de se mettre en action, de mettre sur pied un projet personnel, de retourner aux études, d’entamer une démarche d’emploi ou de consolider ses habilités en...

  • Ops Agent Admin

    3 weeks ago

    Thunder Bay, Canada Fedex Canada Full time

    CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES Diplôme d’études secondaire ou l’équivalent avec préférence pour les cours de secrétariat ou le cours commercial. Deux (2) ans d’expérience du contact avec la clientèle, dont un (1) an dans un poste secrétarial ou administratif. Maîtrise standard de MS Excel, Word. PowerPoint...

  • Operations Agent

    3 weeks ago

    Thunder Bay, Canada Fedex Canada Full time

    Connaissances, Compétences et Aptitudes RequisesDiplôme d’études secondaire ou l’équivalent avec préférence pour les cours de secrétariat ou le cours commercial.Deux (2) ans d’expérience du contact avec la clientèle, dont un (1) an dans un poste secrétarial ou administratif.Maîtrise standard de MS Excel, Word. PowerPoint souhaitable.Bonnes...

  • Agent ou Agente Des Ressources Humaines

    3 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Agent ou agente des ressources humaines** **Siège social (1,0 EPT)** **Disponible : Immédiatement** **Nature du poste : Permanent** **Catégorie : Administration et gestion du système** - **Rémunération de 76 158 $ à 84 064 $ annuellement selon les compétences et les expériences pertinentes au poste**_ **Sommaire du poste** Sous la...

  • Enseignant Occasionnel, Fournisseur d'Apprentissages

    4 weeks ago

    Campbell's Bay, Canada Western Quebec School Board Full time

    À propos de l'opportunitéL'Opportunité de travail d'Enseignant(e) occasionnel(le)(le) au sein de la Western Quebec School Board vise à recruter des individus qui se démarquent par leur capacité à enseigner et à appuyer les élèves dans un environnement scolaire dynamique.Description du posteRôle et responsabilités :Préparer et...

  • Agent de service client et d'administration de bureau

    4 weeks ago

    Thunder Bay, Ontario, Canada Ontario Public Service Full time

    L'Ontario Public Service recherche des individus motivés pour occuper le rôle d'Agent de service client et d'administration de bureau au sein du Parc historique du Fort William. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité de fournir un service exceptionnel aux visiteurs, tandis que vous gérerez les opérations...

  • Facteur - Agent de Livraison

    7 months ago

    Thunder Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172540 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Thunder Bay Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 8 Salaire : 22,68$ **Description de...

  • Facteur - Agent de Livraison

    6 months ago

    North Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 169821 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : North Bay Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 7 Salaire : 22,68$ **Description de...

  • Facteur - Agent de Livraison

    2 weeks ago

    Thunder Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 187326 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Thunder Bay Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 15 Salaire : 22,68 $ **Description de...

  • Facteur - Agent de Livraison

    6 months ago

    Thunder Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 178939 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Thunder Bay Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 10 Salaire : 22,68$ **Description de...

  • Facteur - Agent de Livraison

    4 months ago

    Thunder Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 184171 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Thunder Bay Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 8 Salaire: Date de clôture...