Agent(E) de Secrétariat

6 months ago

Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

**Le Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac (CJEP) offre des services visant l’amélioration des conditions de vie des gens en les accompagnant dans un cheminement vers l’emploi, un retour aux études, l’entrepreneuriat jeunesse, le bénévolat ou l’acquisition d’habiletés personnelles, sociales et financières. Tout en favorisant l’intégration sociale des individus, nos programmes sont constamment adaptés aux besoins diversifiés de nos clients.**
- **Faites partie d’une organisation où vous jouirez d’un mandat stimulant et d’une grande autonomie professionnelle permettant le déploiement de votre créativité **_

Le CJEP recherche activement une personne qui assurera le poste d’agente de secrétariat. Cette personne doit posséder une grande capacité de gestion dans des champs d’activités multidisciplinaires. Dotée d’un fort sens de l’initiative et de l’organisation, elle doit aussi faire preuve de leadership, d’ouverture et d’écoute dans la gestion de l’équipe.

La titulaire de ce poste exerce ses fonctions en collaboration et sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif/comptabilité et la direction générale. Elle effectue diverses tâches générales de bureau servant à épauler et soutenir tous les membres de l’équipe dans la prestation de leur travail.

**Principales responsabilités**:

- Accueillir les personnes qui se présentent au CJEP et répondre aux appels téléphoniques.
- Préparer, étiqueter et archiver tous les dossiers clients selon les systèmes de classement électronique et papier.
- Effectuer la mise en page et la mise à jour de divers documents,
- Soutien administratif pour l’équipe,
- Traiter la correspondance et le courrier reçus et émis.
- Assurer le processus d’affichage des offres d’emploi et de formation de nos partenaires ;
- Effectuer la cueillette et compiler des statistiques sur l’achalandage au CJEP : les admissions, le centre documentaire, le babillard, l’Internet, les appels reçus, les personnes qui ont besoin de photocopies, télécopies, etc;
- S’assurer que le suivi kilométrique de la camionnette est à jour et que les entretiens mécaniques sont effectués;
- Responsable de l’ordre et de la propreté du Cyber Centre, du centre de documentation, de la table de travail en avant ainsi que du coin de la photocopieuse.
- Vérifier les dépliants, journaux et autres, enlever les documents périmés et au besoin, remplir les présentoirs;
- Toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste de secrétariat
- Maîtriser les principaux logiciels informatiques de la suite Office et média sociaux (Word, Excel, Outlook);
- Posséder une excellente maîtrise du français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder des aptitudes développées pour le service à la clientèle;
- Être en mesure de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément;
- Faire preuve de discrétion, de fiabilité, de professionnalisme et d’autonomie;
- Posséder d’excellentes habiletés interpersonnelles et de bonnes capacités d’interaction avec des individus provenant de milieux variés
- Faire preuve d’un excellent jugement, de dynamisme et d’un leadership positif et inclusif
- Connaissance de la clientèle, des organismes du milieu et du territoire desservi sont des atouts importants

**Avantages**:

- 13 jours fériés par année
- Congés spéciaux pour le temps des fêtes
- Jusqu’à 7 jours de maladie et 3 journées de congés mobiles
- Assurance collective
- RVER
- Milieu de travail positif et inclusif dans le Pontiac, Québec

**Conditions de travail**:
Poste **permanent**, 35 heures/semaine

**Entrée en fonction** : Immédiatement

**Lieu de travail**: Campbell’s Bay, Québec

**Conditions salariales**: Selon les compétences et l’expérience

**Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.**

**Pour plus de renseignements, composez le 819 648-5065.**

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis
- Français non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent de service postal

    1 month ago

    Campbell's Bay, Canada Canada Post Full time

    Poste de service postal Nous sommes à la recherche d'un agent de service postal pour rejoindre notre équipe à Canada Post. ResponsabilitésVendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population;Trier, distribuer et traiter correctement le courrier;Fournir aux clients des renseignements et des formulaires;S'occuper des...

  • Agent(E) de Projet Place Aux Jeunes Pontiac

    5 months ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec Place aux jeunes en région, l’agent(e) Place aux jeunes est la personne-ressource de son milieu en matière d’attraction, d’établissement et de m’attenir des jeunes en région. **Les tâches principales** - Promouvoir la MRC du Pontiac à l’échelle locale et nationale - Assurer le...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    2 weeks ago

    Campbell's Bay, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Technicienne ou technicien juridique** **(283-30)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier et 1 emploi occasionnel** **La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement** **Soyez au cœur de la Justice québécoise !** **Ministère de la Justice **:Direction générale des services judiciaires de...

  • Agent(E) Deprojet/stagiaireen

    5 months ago

    Thunder Bay, Canada Conseil de la coopération de l'Ontario Full time

    À THUNDER BAY LeConseil dela coopération del’Ontario Le Conseil de la coopération de l’Ontario (CCO) est une organisation chef de file du développement économique, social et communautaire de l’Ontario. Agile comme une startup, nous sommes une entreprise sociale fondée en 1964, qui propulse des idées, des démarches et des projets d’impact....

  • Agent(E) de Développement Socio-économique

    1 week ago

    Thunder Bay, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    **Le Réseau de soutien à l’immigration francophone du Nord de l’Ontario est à la recherche d’une personne proactive, dynamique, collaborative et polyvalente pour combler le poste d’agent ou d’agente de développement socio-économique pour la région Nord-Ouest de l’Ontario.**: Le Réseau du Nord est un programme financé par IRCC et hébergé...

  • Enseignant(e) occasionnel(le)

    4 weeks ago

    Campbell's Bay, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste d'enseignant(e) occasionnel(le)La Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un enseignant(e) occasionnel(le) pour l'école primaire St. John's à Campbell's Bay, QC.ResponsabilitésPréparer et présenter des cours et proposer des activités d'apprentissage développemental et cognitif dans le cadre des...

  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    **Principales responsabilités **: - Apporter un accompagnement personnalisé aux jeunes en décrochage ou à risque de dérochage scolaire ou ayant décroché de l’école et ayant besoin de se mettre en action, de mettre sur pied un projet personnel, de retourner aux études, d’entamer une démarche d’emploi ou de consolider ses habilités en...

  • Agent ou Agente de Développement Socio-économique

    1 week ago

    Thunder Bay, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Le Réseau de soutien à l’immigration francophone du Nord de l’Ontario est à la recherche d’une personne proactive, dynamique, collaborative et polyvalente pour combler le poste d’agent ou d’agente de développement socio-économique pour la région Nord-Ouest de l’Ontario. Le Réseau du Nord est un programme financé par IRCC et hébergé par...

  • Chargé(E) de Projets Réussite éducative

    6 months ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    **Principales responsabilités **: - Apporter un accompagnement personnalisé aux jeunes en décrochage ou à risque de dérochage scolaire ou ayant décroché de l’école et ayant besoin de se mettre en action, de mettre sur pied un projet personnel, de retourner aux études, d’entamer une démarche d’emploi ou de consolider ses habilités en...

  • Chargé(E) de Projets Réussite éducative

    3 months ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    **Principales responsabilités **: - Apporter un accompagnement personnalisé aux jeunes en décrochage ou à risque de dérochage scolaire ou ayant décroché de l’école et ayant besoin de se mettre en action, de mettre sur pied un projet personnel, de retourner aux études, d’entamer une démarche d’emploi ou de consolider ses habilités en...

  • Enseignant Occasionnel

    6 months ago

    campbell's bay, Canada Western Quebec School Board Full time

    Opportunité d'emploi: Enseignant(e) occasionnel)le) , Ecole primaire St. John's, Campbell's Bay, QC Nous, la Commission scolaire Western Québec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des Algonquins Anishinaabe. Nou

  • Agent de communication et liaison communautaire

    4 weeks ago

    Thunder Bay, Ontario, Canada Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales Full time

    ContexteL'Agent de communication et liaison communautaire travaillera au sein du Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales, en Ontario, Canada.ResponsabilitésLe candidat sélectionné contribuera au développement et à la réalisation des objectifs liés à la communication stratégique, au marketing et à la promotion du Conseil et...

  • Interimaire en Éducation

    3 weeks ago

    Campbell's Bay, Canada Western Quebec School Board Full time

    Rôle : Enseignant(e) occasionnel(le), St. John's Elementary, Campbell's Bay, QCCompétences requises :Expérience en enseignementExcellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnellesCapacité à s'adapter à une variété de besoins des étudiantsCompétences organisationnelles supérieuresResponsabilités :Préparer et présenter des...

  • Agent de contrôle préembarquement

    5 months ago

    Happy Valley-Goose Bay, Canada GardaWorld Full time

    Si vous recherchez un emploi à l'aéroport où vous jouerez un rôle clé dans la sécurité nationale, ce poste est pour vous ! En tant qu'agent de contrôle préembarquement, vous assurerez la sûreté des voyageurs.Quels sont les avantages pour vous ?$24.82-$26.38/heure (après certification)Formation payée à $21.82/heureDes avantages sociaux...

  • Enseignant Occasionnel

    2 weeks ago

    Campbell's Bay, Canada Western Quebec School Board Full time

    Emplois d'enseignement occasionnels avec la Commission scolaire de l'ouest du Québec.Détaillons ce poste Vous êtes enseignant(e) occasionnel(le)(le), si vous voulez contribuer à former des élèves qui deviendront un jour les membres de notre société, alors rejoignez notre équipe ! Nous recherchons des individus passionnés et motivés pour se...

  • Facteur - Agent de Livraison

    5 months ago

    Thunder Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172540 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Thunder Bay Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 8 Salaire : 22,68$ **Description de...

  • Facteur - Agent de Livraison

    5 months ago

    Thunder Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 178939 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Thunder Bay Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 10 Salaire : 22,68$ **Description de...

  • Facteur - Agent de Livraison

    3 months ago

    Thunder Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 184171 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Thunder Bay Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 8 Salaire: Date de clôture...

  • Agent d'entretien de comptoir à temps partiel

    2 weeks ago

    Gore Bay, Canada Canada Post Full time

    Présentation du posteCe poste est un excellent moyen de démarrer une carrière prometteuse avec Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un agent d'entretien de comptoir à temps partiel qui sera responsable de fournir un service client axé sur les besoins des clients.Salaire et avantagesL'horaire de travail est fixé à 5 heures par...

  • Agent de sécurité aéroportuaire

    1 week ago

    Happy Valley-Goose Bay, Canada GardaWorld Full time

    Si vous êtes à la recherche d'un emploi à l'aéroport où votre rôle sera crucial dans le maintien de la sécurité nationale, alors ce poste est pour vous.À propos du posteEn tant qu'agent de contrôle préembarquement, vous serez chargé de veiller sur la sûreté des voyageurs.Avantages du poste$24.82-$26.38/heure (après...