Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Montréal QC, Canada Fondation de l'Hôpital Général de Montréal Full time

**Description de poste**

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la philanthropie. Relevant de la Directrice Talent & Culture, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes, jouant un rôle essentiel à la réception pour l’accueil des visiteurs et donateurs, pour le traitement des appels et des courriels entrants ainsi que pour offrir un soutien administratif à l’équipe. Si vous êtes une personne proactive, avec un excellent sens du service à la clientèle, de grandes habiletés interpersonnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste pourrait être pour vous

**Responsabilités principales**
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’information avec professionnalisme;
- Répondre aux appels et courriels entrants en assurant le traitement des demandes et les suivis;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant;
- Prendre en charge les appels de service pour l’entretien du bureau, les bris et autres selon les besoins;
- Gérer les fournitures de bureau, passer les commandes nécessaires et assurer le suivi des stocks;
- Offrir un support administratif pour la planification et la coordination de réunions y compris la préparation des salles de réunion, les fournitures requises, le service de traiteur, les invitations et les suivis;
- Contribuer à la préparation de documents et à leur mise en page avec les logiciels Word, Excel ou Power Point;
- Assurer le suivi et la gestion des archives avec le fournisseur externe et les équipes internes;
- Procéder à la réception et au traitement des dons reçus en personne, par chèques ou par téléphone;
- Apporter un support au traitement des dons durant les périodes de pointe, les vacances et autres absences de la personne responsable du traitement des dons;
- Collaborer à maintenir la base de données à jour en traitant les changements d’adresse et autres demandes de changement;
- Contribuer au traitement des demandes relatives à la retransmission de reçus pour les dons ;
- Apporter un support administratif pour le scannage, le classement, l’entrée de données et le téléchargement d’informations et documents dans les systèmes informatiques.
- Apporter un support administratif et clérical selon les besoins et les priorités de la Fondation.

**Formation et expérience**:

- Diplôme en bureautique, secrétariat, administration ou l’équivalent.
- 3 à 5 ans d’expérience en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif similaire.
- Expérience dans le secteur de philanthropie et connaissance du logiciel Raiser’s Edge, un atout.

**Compétences et habilités professionnelles**:

- Reconnu(e) pour sa ponctualité, sa fiabilité et sa discrétion dans le traitement d’information;
- Aptitude à créer un environnement accueillant et à démontrer une attitude professionnelle en toutes circonstances;
- Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus et résoudre des situations problématiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler avec autonomie;
- Bon sens de l’organisation et habile à prioriser efficacement les responsabilités afin de respecter les délais;
- Excellentes connaissances informatique : Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook);
- Ce poste demande, sur une base quotidienne d’offrir un service à la clientèle et de communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit avec des donateurs francophones et anglophones. Les tâches principales du poste nécessitent une bonne maîtrise du français et de l’anglais, afin de pouvoir réaliser les responsabilités de celui-ci.

**Principales conditions d'emploi**
- Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h;
- Poste en présentiel;
- Salaire concurrentiel;
- Trois semaines de vacances à l’embauche et autres congés mobiles;
- REER avec cotisation de l’employeur;
- Assurances collectives avec cotisation de l’employeur;
- Entrée en fonction : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 35 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Uvée - Optométriste de Quartier Full time

    Uvée, Optométriste de Quartier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre unique projet de clinique d’optométrie éco-responsable. On a hâte de te rencontrer! Alex-Anne, Olivier et Steven, Optométristes Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent Heures à temps partiel : 10 - 30 par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Orem Capital Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC H1L 6K8, Canada Vitrerie Brunelle (1953) Full time

    **Description du poste** **Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !** Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration. Nous sommes en pleine expansion et recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Rédiger...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...