Technicien(Ne) en Administration

3 days ago


Montréal QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Ressources humaines- Direction:
- Direction des ressources humaines- Service:
- Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:
- Danielle Coallier- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DE L’EMPLOI

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Traite les demandes d’autorisation d’engagement du personnel ;
- Crée et modifie les dossiers des employés dans le système de paie, tient à jour les dossiers du personnel et fait les suivis requis?;
- En conformité avec les lois et les règlements en vigueur, recueille, analyse et prépare les données, les informations et les formulaires relatifs aux dossiers sous sa responsabilité, assure le soutien technique et, le cas échéant, fait les recommandations appropriées?;
- Accompagne les gestionnaires du service dans la captation des connaissances des fonctions assumées par les techniciennes en administration à la direction des ressources humaines. En ce sens, elle effectue le recensement, l’élaboration et la mise à jour des processus RH;
- Assure le soutien technique auprès de la direction dans l’élaboration et la mise en œuvre des processus d’accueil du nouveau personnel ;
- En collaboration avec la gestionnaire administrative, elle participe aux activités de recrutement, notamment par l’identification de sources de recrutement en fonction des postes à pourvoir ;
- En collaboration avec la gestionnaire administrative, elle élabore les normes et les procédures relatives à la numérisation des dossiers du personnel ;
- Effectue la correspondance courante?;
- Examine, enregistre et classe les documents relatifs à la gestion quotidienne des dossiers sous sa responsabilité?;
- Recueille des informations de différentes sources et établit des relevés de statistiques?;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe et supporte ses collègues dans les activités courantes.

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Posséder des connaissances pratiques en traitement de la paie ;
- Grande capacité à gérer les priorités en fonction des différents dossiers à traiter ;
- Grande aisance avec les logiciels et la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Capacité à travailler avec des échéances serrées ;
- Grand niveau d’autonomie professionnelle ;
- Aptitude en service à la clientèle et en résolution de problèmes.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Projet spécifique temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Jusqu’au 30 juin 2025 (possibilité de prolongation)- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 à raison de 35 heures par semaine.*- Date début de l'affichage:
- 2024-08-29- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-09-04 17:00- Échelle salariale:
- 26,38$ à 35,22$- Nom du titulaire:
- Nom du prédécesseur:
- Remarques:
- Possibilité de télétravail 2 jours par semaine. Programme d’horaire flexible



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  • Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

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