Coordonnateur Gestion Documentaire Et Archives

1 month ago

Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

**COORDONNATEUR GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVES**
**(Poste permanent)**

**Service juridique et greffe | Concours 2023-37-EXT**

**Principaux rôles et responsabilités**

Sous l’autorité de la responsable du greffe, la personne traite l’ensemble du cycle de vie des documents sur support papier et électronique. La personne:

- Recommande, élabore et applique les normes, politiques et procédures relatives au traitement, à la préservation, la conservation, la sécurité et la disposition des documents;
- Offre un service-conseil auprès des utilisateurs de systèmes informatiques et auprès du personnel en matière de gestion documentaire (plan de classement, calendrier de conservation, cycle évolutif des documents et archives) et en assure le suivi;
- Applique, maintient et met à jour le plan de classement, le calendrier de conservation et les règles de conservation en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche conformément aux lois applicables;
- En collaboration avec la responsable du greffe, planifie, coordonne et participe au projet de numérisation des documents et entrées de données avec différents intervenants et voit à la qualité du produit final;
- Développe un langage uniforme et des pratiques communes en gestion documentaire afin de standardiser le classement et la conservation des documents;
- Organise le dépôt d’archives, suggère des corrections et contrôle la circulation des documents;
- Participe à l’amélioration et l’automatisation des processus dans son champ d’expertise et participe à des projets selon les besoins;
- Effectue toute recherche d’informations ou de documents demandés;
- Participe à l’élaboration d’un plan d’urgence pour les archives, en cas de sinistre.

Cette description n’est pas limitative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

**Qualifications, compétences et exigences recherchés**
- Détenir un certificat en gestion documentaire et archives ou toute autre formation jugée pertinente;
- Posséder un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Bonne connaissance d’Internet et des logiciels MS Office (Excel, Word Outlook);
- Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et facilité à bien vulgariser l’information;
- Esprit d’analyse, organisation et planification;
- Avoir un excellent français parlé et écrit;
- Être autonome, rigoureux et avoir le souci du détail;
- Souci du travail bien fait et respect des normes et règlements.

**Salaire, horaire et avantages**

Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 34,15 $. À titre informatif, le taux horaire pourrait être revu lors du renouvellement de la convention collective actuellement en cours. L’horaire de travail est de 64,50 heures par période (2 semaines). L’entrée en fonction s’effectuera dès que possible.

**Pour postuler**

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au

**À propos de la Ville de Boisbriand**

Située à la porte d’entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d’activités communautaires, culturelles et sportives à plus de 27 000 citoyens. Ville à caractère résidentiel, commercial et industriel, sa situation géographique privilégiée, au carrefour des autoroutes 13, 15 et 640, est un atout considérable. Boisbriand charme par son offre de services, ses espaces verts et son accessibilité aux berges de la rivière des Mille Îles.

L’engagement, l’intégrité, le respect et l’équité sont au cœur de l’identité et de la culture organisationnelle.

Boisbriand, une ville à proximité des grands centres où il fait bon vivre au rythme de nos vies

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 34,15$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person

  • Stagiaire - Gestion de Documentation RH & Archives

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation ULC Full time

    La personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...

  • Commis Aux Archives

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Commis aux archives**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - au classement/documents** Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Le Groupe Lauzon recherche actuellement un(e) Commis aux archives. Réputé pour avoir à cœur le bien-être de ses...

  • Coordonnateur de service et logistique

    1 week ago

    Boisbriand, Canada Kaeser Compresseurs Canada Inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et innonvant pour faire avancer votre carrière tout en contribuant à des projets passionnants et impactants. Postulez dès aujoud'hui et devenez un joueur clé dans notre succès! Chez KAESER nous offrons une stabilité d'emploi, une équipe du tonnerre et bien sûre plein d'avantage alèchante tel que : -Gym sur...

  • Coordonnateur-trice Recherche

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Lassonde Full time

    **Ce que nous offrons**: - Un salaire compétitif avec des opportunités d’avancement et de développement de carrière; - Accès à un régime d’assurances collectives & à un régime de retraite avec cotisations de l’employeur; - Télémédecine & programme d’aide aux employés et à leur famille; - Programmes de reconnaissance & de santé et...

  • Coordonnateur(Trice) Au Marketing

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Coordonnateur(trice) au marketing**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Coordonnateur - marketing** Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Boisbriand Québec J7G 0B1 Début**:2024-04-22** - Fin **:0000-00-00** Horaire: Variable **Description: **Le Groupe Lauzon, regroupement de six concessions automobiles Volkswagen, Audi et Porsche, est actuellement...

  • Coordonnateur Aux Opérations

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur aux Opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32537 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Coordonne les activités de l'équipe de soir en conformité avec les politiques de Super C et dans le but d'en maximiser l'efficacité et de préparer le prêt aux affaires du...

  • Coordonnateur, Relations éditeurs

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Prologue Full time

    Description de l'entreprise Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche de Coordonnateur, Relations éditeurs dans la grande région de Montréal. Basée à Boisbriand, l’entreprise est une filiale du Groupe Renaud-Bray depuis 2017, reconnue comme l’une des...

  • Coordonnateur Maintien de L'actif

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    **Valeurs** - _Être passionné et audacieux_ - _Être meilleur à tous les jours_ - _Faire vivre une expérience client incomparable_ - _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_ - _Faire preuve de résilience_ - _Offrir son sourire_ **1. COORDINATION** - Reçoit et réponds aux demandes des locataires - S’assurer que toutes les requêtes de nos...

  • Coordonnateur Maintien de L'actif

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    **Valeurs** - _Être passionné et audacieux_ - _Être meilleur à tous les jours_ - _Faire vivre une expérience client incomparable_ - _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_ - _Faire preuve de résilience_ - _Offrir son sourire_ **1. COORDINATION** - Reçoit et réponds aux demandes des locataires - S’assurer que toutes les requêtes de nos...

  • Coordonnateur de Flotte

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Dyno Nobel Full time

    **Job Brief**: Gérer et soutenir les tâches administratives, budgétaires et de gestion des programmes selon les directives du gestionnaire de flotte de (Dyno Nobel Americas). Vous serez responsable de la gestion et du rôle d'expert concernant les actions de flotte CAN. **Notre Compagnie** Dyno Nobel, une filiale de Incitec Pivot Limited, est un...

  • Coordonnateur(Rice) Formation

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Securité Polygon Full time

    Vous voulez jouer un rôle stratégique en tant que leader de la formation au sein d'une compagnie nationale dont la mission est la sauvegarde des vies et des biens? Vous voulez assurer à notre main d'œuvre les compétences et qualifications requises au maintien de notre position de leader dans notre industrie? Vous avez trouvé la bonne compagnie! En tant...

  • Coordonnateur Des Activités D'entrepôt

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Renaud-Bray Full time

    Description de l'entreprise Épilogue est l'un des principaux distributeurs de livres au Québec, desservant l'ensemble des librairies ainsi qu'un réseau de 4500 points de vente. L'entreprise connaît une forte croissance. Description du poste Le Coordonnateur des activités d'entrepôt soutient son équipe dans l'ordonnancement et le traitement des...

  • Coordonnateur Des Activités D'entrepôt

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Renaud-Bray Full time

    Description de l'entreprise Épilogue est l'un des principaux distributeurs de livres au Québec, desservant l'ensemble des librairies ainsi qu'un réseau de 4500 points de vente. L'entreprise connaît une forte croissance. Description du poste Relevant du Directeur de la production, le Coordonnateur des activités d'entrepôt soutient son équipe dans...

  • Coordonnateur de service

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Coordonnateur(trice) de serviceLieu: BoisbriandType d’emploi: PermanentSalaire : 50 000$ à 56 000$ en fonction de l'expérienceTélétravail : Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours en télétravail)Industrie : ManufacturierUn manufacturier connu pour leur savoir-faire en solution vapeur industriel cherche à enrichir son équipe d’experts en y...

  • Coordonnateur(Trice) Principal(E),approvisionnement

    7 days ago

    Boisbriand, Canada Groupe St-Hubert Full time

    **Description de l'entreprise** Au siège social du Groupe St-Hubert, nous avons des équipes solides en administration qui mettent tout en œuvre pour soutenir et assurer le bon fonctionnement des opérations. Que ce soit auprès de nos restaurants, notre centre d’appels, nos usines et nos centres de distribution, les équipes bénéficient de...

  • Coordonnateur(Rice) Formation

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Sécurité Polygon Full time

    Vous voulez jouer un rôle stratégique en tant que leader de la formation au sein d’une compagnie nationale dont la mission est la sauvegarde des vies et des biens? Vous voulez assurer à notre main d’œuvre les compétences et qualifications requises au maintien de notre position de leader dans notre industrie? Vous avez trouvé la bonne compagnie! En...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    7 days ago

    Boisbriand, Canada Groupe Focus Full time

    **Description**: Sous la responsabilité du Chef d’équipe - coordonnatrices, le coordonnateur aux ventes est responsable d’assurer le support administratif à son équipe de représentants et/ou de chargés de comptes. Il constitue le point central entre le processus de vente, de l’installation, de la facturation et du service à la clientèle de...

  • Coordonnateur(Rice) Formation

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Securité Polygon Full time

    Vous voulez jouer un rôle stratégique en tant que leader de la formation au sein d'une compagnie nationale dont la mission est la sauvegarde des vies et des biens? Vous voulez assurer à notre main d'œuvre les compétences et qualifications requises au maintien de notre position de leader dans notre industrie? Vous avez trouvé la bonne compagnie! En...

  • Coordonnateur du service après-ventes

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Kaeser Compresseurs Canada Inc. Full time

    Prêt à relever de nouveaux défis excitants dans un environnement dynamique et innovant? Si vous être passionné par l'industrie de l'air comprimé, que vous cherchez un poste stimulant et que vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et motivée, alors cette offre est faite pour vous! Découvrez dès maintenant les opportunité de carrière qui...

  • Coordonnateur(rice) marketing

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Groupe Polygon Full time

    À titre de Coordonnateur(rice) marketing dans une équipe en pleine croissance, vous aurez l’opportunité de contribuer à plusieurs projets et différentes images de marque. Votre mandat consistera à coordonner la gestion des livrables et contribuer aux différentes stratégies ventes/marketing au sein du groupe. Gestion de projets, rédaction,...