Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Montréal QC, Canada Pour les droits des femmes du Québec Full time

Sous la responsabilité de la coordonnatrice de PDF Québec, l’adjointe administrative assure le bon fonctionnement de l’organisme, soutient les administratrices à travers une variété de tâches, de pratiques et de procédures liées à l’organisation, la communication, l’Informatique, l’archivage et le soutien aux comités de travail. Voici une liste sommaire de responsabilités:

- Gérer la boîte courriel et le numéro de téléphone de PDF Québec;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
- Préparer l’ordre du jour des réunions mensuelles du conseil d’administration (CA) en collaboration avec la présidente et la secrétaire;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du CA;
- Gérer les listes de coordonnées des administratrices et des membres des comités;
- Gérer les demandes d’adhésion des nouvelles membres et le renouvellement des adhésions;
- Tenir à jour le registre des membres;
- Aider à la préparation de l’assemblée générale annuelle, des rencontres du CA et de toutes autres activités organisées par PDF Québec et par les comités de travail;
- Fournir aux administratrices les documents officiels de l’organisme lorsque requis;
- Assurer la gestion des documents (système de classement manuel et informatique ainsi que l’archivage sur OneDrive)
- Commander des fournitures de bureau;
- Fournir un soutien technique aux comités de travail à la demande de la coordonnatrice;
- Apporter le soutien technologique lors des rencontres virtuelles avec les membres;
- Maintenir les connaissances professionnelles et techniques en participant à des ateliers de formation;
- Toutes autres tâches connexe demandées par la coordonnatrice ou les membres du CA.

Conditions:

- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Signer le _Code d’éthique_ et en suivre les dispositions.

**VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS**

**Scolarité et expérience**
- DEC en techniques de bureau ou toute autre formation pertinente;
- Au moins trois années d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe administrative ;
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit;
- Facilité à apprendre de nouveaux outils technologiques;
- Bonne compréhension des médias sociaux (un atout);
- Connaissance des enjeux du milieu communautaire et des organismes féministes (un atout);
**Attitudes requises**
- Adhérer à la mission, aux valeurs et aux orientations de PDF Québec;
- Démontrer un fort niveau de débrouillardise dans la résolution de problèmes;
- Démontrer de la flexibilité et une ouverture d’esprit;
- Faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse;
- Être en mesure de concevoir et de mettre en place des processus opérationnels efficients;
Savoir collaborer, mobiliser et communiquer efficacement

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 26,84$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages:

- Congés payés

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Expérience:

- bureautique: 3 ans (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    15 hours ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 weeks ago

    montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...

  • (H/F) Assistant(e) Administratif(ve) Anglais

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    (English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.Ce poste fait partie intégrante de la gestion des services et des processus qui soutiennent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, QC H1L 6K8, Canada Vitrerie Brunelle (1953) Full time

    **Description du poste** **Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !** Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration. Nous sommes en pleine expansion et recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Rédiger...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Brais et associés Full time

    Brais & Associés est un cabinet boutique œuvrant en droit civil et qui se spécialise en droit de la famille. Fondé depuis plus de 30 ans, Brais et Associés est devenu un leader dans son domaine. L'équipe est formée de professionnels dévoués, compétents et qui visent toujours l'excellence. L'équipe est actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...