Secrétaire Réceptionniste
3 weeks ago
Sous l’autorité de la Direction, la personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la Direction.
**TACHES**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que premier répondant pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Maintenir à jour les registres
- Toute autre tâche connexe
**Exigences**
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout (DEP)
**Compétences et habiletés**
- Français écrit excellent
- Expérience de démarchage téléphonique
- Compétences Microsoft Office
- Communication verbale
- Travail en équipe
- Attention au détail
- Multitâche
- Discrétion et jugement
- Professionnalisme
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 18,00$ à 19,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 3 ans (Souhaité)
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry Full timeÊtre secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est l’opportunité...
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Secrétaire-réceptionniste
2 days ago
Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full timeÊtre secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est...
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Réceptionniste/secrétaire
4 weeks ago
Sherbrooke, Canada Paré Pratte Notaires Inc. Full time**À propos de nous** Notre étude est à la recherche d’un(e) secrétaire/réceptionniste afin de remplacer un congé maladie, avec de fortes possibilités que le poste devienne permanent. **Qualifications** - Excellentes aptitudes en communication : français essentiel et anglais un atout ; - Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ; -...
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Secrétaire-réceptionniste
6 days ago
Sherbrooke, Canada Les cliniques MSK de Sherbrooke Full time**NOUS RECRUTONS !** **Secrétaire réceptionniste** Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et travailler dans un milieu innovant avec des médecins et professionnels de la santé, spécialisés en médecine musculosquelettique ? Nous sommes présentement à la recherche d’une personne motivée et polyvalente pour assister notre équipe au...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Sherbrooke, Canada Le Gîte Du Bel Âge Full time**PROFIL DE POSTE** Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente ayant un excellent sens du service à la clientèle afin de combler le poste de secrétaire-réceptionniste. La secrétaire-réceptionniste agit avant tout comme contact principal entre la résidence et la clientèle (familles, visiteurs, etc.). Elle fournit également un soutien...
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Réceptionniste/secrétaire Administrative
7 days ago
Sherbrooke, Canada Ré.flex centre chiropratique Full time**Partie réceptionniste**: Accueillir les patients avec courtoisie. Diriger les patients vers les salles de traitements. Répondre aux appels téléphoniques et faire le suivi des rendez-vous. Gérer les horaires des différents chiropraticiens. Faire payer les patients et s'occuper de balancer la caisse. Émettre des reçus d'assurance. Classer des...
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Réceptionniste/secrétaire
6 days ago
Sherbrooke, Canada Clinique Podiatrique de l'Estrie Inc. Full timeRéceptionniste Poste de 2 à 4 jours / semaine, du lundi au vendredi, 1 soir/semaine Salaire à discuter selon expérience - Accueil des patients - Répondre au téléphone - Planifier l’horaire patient en prenant les rendez-vous - Gérer la caisse, transactions crédits et autres - Numérisation et classement de dossiers - Gérer la réception de...
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Secrétaire-réceptionniste
2 days ago
Sherbrooke, Canada GOGiunta Full timeÉquipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....
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Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Sherbrooke, Canada GOGiunta Full timeÉquipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....
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Réceptionniste/secrétaire
7 days ago
Sherbrooke, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
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Secrétaire-réceptionniste
7 days ago
Sherbrooke, Canada Clinique dentaire Dr Christian Lapointe Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: Expérience un atout ou experience équivalente Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général aux...
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Réceptionniste/secrétaire
3 days ago
Sherbrooke, Canada Groupe Cloutier Full timeLe poste débutera par un remplacement à la réception pour quelques mois pour ensuite être déplacer dans des tâches administratives. Réception - Répond à tous les appels entrants - Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires - Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Sherbrooke, Canada Ecole de conduite ConduiPRO Estrie Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais ou Français **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout ou experience équivalente Milieu de travail Secteur privé Milieu urbain École ou établissement d'enseignement Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les...
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Secrétaire-réceptionniste
2 days ago
Sherbrooke, Canada Physio Atlas Full timePhysio Atlas Carillon est à la recherche d’un collègue passionné par les relations humaines et le service à la clientèle. Tu es à l’écoute des gens et aider les autres est important pour toi? Tu es la personne qu’il nous faut! **Ton rôle**: - Accueillir les clients et leur offrir une expérience des plus agréables; - Donner et confirmer les...
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Réceptionniste
7 days ago
Sherbrooke, Canada BMW Sherbrooke Full time**SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. **RESPONSABILITÉS** - Accueillir...