Réceptionniste/secrétaire

3 weeks ago


Sherbrooke, Canada Groupe Cloutier Full time

Le poste débutera par un remplacement à la réception pour quelques mois pour ensuite être déplacer dans des tâches administratives.

Réception
- Répond à tous les appels entrants
- Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
- Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
- S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
- Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne
- Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager et imprimante afin de refacturer les coûts aux conseillers
- Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
- Vérifie les factures des fournisseurs (reliées à l’administration) avant l’envoi au siège social pour le paiement
- Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
- Gère la petite caisse

Soutien administratif
- Reçoit et traite toutes les demandes relatives aux opérations
- Assure la communication par téléphone et courriel auprès des différents intervenants pour le suivi de dossier
- Consulte divers systèmes informatiques afin de fournir des informations précises
- Saisit des entrées
- S’assure que les documents reçus soient conformes et complets
- Met à jour et coordonne les informations pour finaliser le dossier

**Profil recherché**:

- Formation reliée à l'administration ou la bureautique
- Expérience dans l’administration ou en bureautique

**Nous vous offrons**:

- Une formation complète
- Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
- Un poste permanent
- Une rémunération compétitive
- Des journées mobiles
- Des mesures de conciliation travail-famille
- Un régime d’assurance collective
- Un comité social des plus actif
- Des possibilités d’avancement
- Et plus encore

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



  • Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est l’opportunité...


  • Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est...


  • Sherbrooke, Canada Les cliniques MSK de Sherbrooke Full time

    **NOUS RECRUTONS !** **Secrétaire réceptionniste** Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et travailler dans un milieu innovant avec des médecins et professionnels de la santé, spécialisés en médecine musculosquelettique ? Nous sommes présentement à la recherche d’une personne motivée et polyvalente pour assister notre équipe au...


  • Sherbrooke, Canada SMMC Full time

    **_Descriptif du poste:_** SMMC est à la recherche d’une Secrétaire-réceptionniste pour notre bureau de Sherbrooke avec 1 an d'expérience en administration **_Responsabilités relatives à la conception et autres:_** - Accueil et réception des clients - Répondre et acheminer les différents appels - Coordonner les envois de colis ou livraisons -...


  • Sherbrooke, Canada Centre chiropratique familial de Sherbrooke Full time

    **Description de l'entreprise** Le centre chiropratique familial de Sherbrooke offre des soins en chiropratique, massothérapie et kinésiologie appliquée à la population de Sherbrooke et des environs depuis 2003. Son équipe est constituée de 5 chiropraticiens, 2 massothérapeutes et 3 assistantes réceptionnistes. **Description du poste** Les tâches...

  • Réceptionniste

    7 days ago


    Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une / un nouvelle / nouveau secrétaire...


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada CENTRE DE CHIRURGIE ESTHETIQUE SHERBROOKE Full time

    le Centre de Chirurgie Esthétique Sherbrooke est à la recherche d'une réceptionniste passionnée pour un poste à temps plein(de 4 à 5 jours/semaine). Les principales tâches consistent à répondre aux patients, vérifier les informations contenues dans le dossier médical électronique, à gérer les agendas, répondre aux besoins des médecins, faire...


  • Sherbrooke, Canada Les Entreprises Robert Pothier inc. Full time

    La personne choisit devra: Accueillir les clients Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels Rédiger les soumissions avec excel Faire le suivi du diesel utilisé périodiquement Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 21,00$ par heure Heures prévues : 35 par semaine Avantages: - Congés payés Horaires de travail: - Du...


  • Sherbrooke, Canada G. Leblanc Excavation Inc. Pavage Orford Inc. Full time

    **À propos de nous** G. Leblanc Excavation Inc. est une petite entreprise située à Sherbrooke, QC J1N 0G8. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et agréable. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Répondre aux appels et les acheminer aux bonnes personnes. - Recevoir les clients à...


  • Sherbrooke, Canada Le Renaissance Fleurimont Full time

    POSTE TEMPORAIRE / REMPLACEMENT INDÉTERMINÉ Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 20,00$ par heure Avantages: - Événements d'Entreprise - Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite - Programme d'Aide aux Employés - Programmes de Bien-être - Stationnement sur place Flexible Language Requirement: - Anglais non requis Horaires de...


  • Sherbrooke, Canada Le Renaissance Fleurimont Full time

    Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : à partir de 21,00$ par heure Avantages: - Événements d'Entreprise - Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite - Programme d'Aide aux Employés - Programmes de Bien-être - Stationnement sur place Flexible Language Requirement: - Anglais non requis Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi -...


  • Sherbrooke, Canada Clinique Médicale GMA de la Rivière Full time

    Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 15-35 par semaine Salaire : 16,00$ à 17,00$ par heure Flexible Language Requirement: - Anglais non requis Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour - Soirs Expérience: - Service à la clientèle: 1 an (Souhaité) Lieu du poste : Un seul lieu de...