Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Québec, Canada Association québécoise de la dysphasie - Région du Saguenay Lac-St-Jean Full time

**Poste : Adjoint(e) administratif (ve)**

Communication et information
- Organiser et coordonner la rédaction et la transmission d’informations.
- Effectuer les retours d’appels, le suivi des communications et des courriels, les suivis administratifs divers et des correspondances.
- Promotion de l'association québécoise de la dysphasie (AQD) auprès des organismes communautaires, scolaires ainsi que la clientèle dysphasique et la population en général.
- Gérer les communications externes:

- Gérer la boite courriel de l’AQD ;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes.
- Évaluer l’information pertinente et l’acheminer avec l’outil approprié.

Logistique et préparation des documents
- Gérer la logistique des réunions du CA et préparer la documentation.
- Mettre à jour le registre des résolutions et du suivi de celles-ci.
- Mettre à jour les outils traitants du rôle et responsabilités du CA.
- Préparer l’Assemblée générale annuelle (AGA) avec la coordonnatrice:

- Fournir les rapports mensuels financiers ;
- Préparer le rapport d’activité et divers documents ;
- Effectuer les communications de l’AGA à l’interne et à l’externe.

Planification des activités et mise en œuvre
- Respect de la mission, de la vision et des valeurs de l’organisation
- S’assurer du bon fonctionnement de l’organisation.
- Supporter la coordonnatrice dans ses tâches.
- Effectuer diverses recherches.
- Préparer les résultats de ses recherches et les présenter.

Budget et états financiers
- Préparer les rapports financiers des activités liées à l’établissement du budget annuel.
- Produire les bilans financiers mensuels.
- Transmettre les résultats financiers et en faire le rapport de façon régulière à la coordonnatrice.
- Proposer à la coordonnatrice des outils de gestion ou des indicateurs de performances utiles à la prise de décision.
- Communiquer les informations financières de l’organisation des demandes (subventions, confirmation d’emploi, institutions financières)
- Produire les prévisions budgétaires et les présenter à la coordonnatrice.
- Produire les états financiers de l’organisation.

Général
- Gérer les programmes d’avantages sociaux, notamment celui d’assurance collective de l’organisation, de même que les autres aspects financiers des conditions de travail et politiques des ressources humaines ;
- concerne les comptes clients et fournisseurs et voir à ce que ceux-ci sont traités
- conformément aux paramètres établis:

- Effectuer les tâches inhérentes à la comptabilité et faire un compte-rendu à la
- coordonnatrice
- Émettre les T-4 et compléter les sommaires ;
- Évaluer et transmettre les prévisions salariales aux fins des cotisations de la CSST et
- effectuer la gestion administrative des dossiers personnels ;
- Effectuer les remises gouvernementales et produire tout rapport à cet effet si besoin.
- Produire divers rapports.
- Compiler les documents budgétaires.
- Réaliser les conciliations de fin de mois.
- Activités
- Produire et adapter des outils pertinents et standardisés de gestion financière des
- activités ;
- Participer à la préparation des budgets des projets.
- Faire le suivi financier des projets.
- Émettre et effectuer le suivi des factures.
- Produire le bilan financier final des projets.
- Rédiger divers documents administratifs (internes et externes)
- Effectuer les dépôts bancaires.

Demande de subvention
- Participe au volet financier des demandes de financement.

Formation (savoir/expérience requise)
- Formation en technique administrative, de bureautique ou DEP en secrétariat (coordination de travail de bureau sera considérée comme un atout) ;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans d’adjoint administratif, à la direction ou
- expérience équivalente.
- Très bonne expérience dans le domaine communautaire.
- Bonnes connaissances des outils informatiques.

Attitudes et comportements
- Grand sens de l’autonomie ;
- Faire preuve de diplomatie ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Forte aptitude pour le travail d’équipe (collaboration et bienveillance) et les relations
- interpersonnelles ;
- Assurance et confiance en soi ;
- Précision et exactitude ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Avoir un bon jugement ;
- Avoir du leadership ;
- Sens de l’organisation et du contrôle ;
- Habileté à communiquer.

Conditions de travail:

- Horaire : 15 heures par semaine variable selon disponibilité
- Taux salarial : selon la politique en vigueur dans l'organisme (20.69$-25.28$)
- Entrée en fonction : le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 20,69$ à 25,28$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Jonquière, Q

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

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    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    québec city, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d’articles promotionnels est à la recherche d’un(e) : Adjoint(e) administratif(ve) Poste perman