Assistant(E) Logistique

3 weeks ago

Montréal, Canada Association canadienne des sages-femmes Canadian Association of Midwives Full time

**Le francais suivra. French will follow.**

Looking for a new Admin Team Member

Title: Logistics Assistant, National Programs

Reports to: Manager, Operations

Location: Hybrid (Montréal based)

About CAM

The Canadian Association of Midwives (CAM) is the national professional association representing midwives and the profession of midwifery in Canada. Our work is focused on ensuring more equitable access to high quality sexual, reproductive, and newborn midwifery services in Canada and globally. To achieve this, we work in partnership with the National Council of Indigenous Midwives (NCIM), midwifery associations, midwives, and relevant stakeholders.

NCIM’s mission is to promote excellence in reproductive health care for First Nations, Inuit, and Métis communities. Both CAM and NCIM are governed autonomously but share infrastructure and human resources. Both organizations are staffed by a passionate team of individuals dedicated to providing support for midwives and Indigenous midwives and the profession of midwifery across Canada and globally.

Benefits to Working with CAM

Competitive salary and generous leave entitlements, including paid time for December holiday closure

Employee Health Benefits Program: dental, medical, paramedical, life insurance (certain exceptions may apply) and Employee Assistance Program services

Flexible hybrid work arrangement (home/Montreal office)

Access to a bright, shared office space in a central location in Montreal as needed

Great team atmosphere promoting work-life balance

CAM is deeply committed to ensuring our organization reflects the diversity of our members and of the clients they serve -this includes diversity of race, gender identity and expression, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin, disability, and all other protected grounds under the Canadian Human Rights Act. CAM encourages submissions from applicants from diverse communities.

Job Summary

As CAM’s Logistics Assistant for the National programs, you’ll work with a team of committed administrative professionals to support the implementation of programming through a variety of administrative, clerical, and non-supervisory tasks. In your day to day, you’ll have the opportunity to work on detailed assignments such as consultant travel arrangements, contract development, and preparing procurement documentation - both autonomously and with the support of the team.

To be successful in the role, you’ll need to be detailed oriented, organized, and committed to following CAM’s processes for each and every transaction. Most importantly, CAM’s values of equity, respect, responsibility, and integrity will be demonstrated not only in your work, but in your interactions with team members and stakeholders alike.

In return, you’ll work in a value driven organization while gaining valuable experience in the non
- profit sector. There will be professional development opportunities to advance your skills, work
- life balance, and mentorship from your supervisor. You’ll refine your administrative capacity while developing a few new skills along the way.

Primary

**Responsibilities**:
Office Administration

Coordinate domestic and international travel logistics for volunteers and consultants.

Maintain hard copy and electronic filing systems.

Create and modify documents using Microsoft Office 365.

Facilitate the processing of contracts for consultants; prepare documents, complete necessary templates.

Review and support the translation of documents, English to French.

Other duties as assigned.

Financial Administration

Assist in the review and completion of financial and procurement documents, such as travel advances and invoices.

Support in developing consultant contracts and Terms of Reference; help the posting of consultant placements.

Support consultants in completing expense reports and other relevant documentation.

Review procurement documents for accuracy and completeness.

Qualifications, Skills, and Knowledge Requirements

At CAM, we recognize that experience comes in many forms, and a willingness to learn goes a long way. If your experience is close to what we’re looking for, please consider applying.

Education (i.e. CEGEP level or other) in Administration or related discipline.

Demonstrated experience in office administration.

Experience coordinating travel logistics, domestically and internationally.

Excellent judgement and communication skills (verbal and written).

Sound customer service skills (courtesy, discretion, flexibility, diplomacy) and attention to detail.

Ability to remain calm and professional while working under tight deadlines.

Excellent ability to organize, manage multiple tasks, self-manage and prioritize.

Ability to work as part of a small team.

Strong computer skills in Microsoft Office Suite.

Fluently bilingual in French and English (verbal and written) to support programming across Canada.

Working Conditions & Location

Hybrid

  • Assistant(E) Logistique

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe MW Full time

    Offre d'emploi - Assistant Logistique et Commissionnaire Groupe MW, un regroupement de carrossiers reconnu au Québec, recherche un(e) Assistant(e) Logistique et Commissionnaire dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre atelier de carrosserie. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la conduite,...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    1 week ago

    Montréal, Canada Caratrans Logistique Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **C**oordonnateur(trice) Logistique a notre division transport **Salaire **:à discuter, selon votre expérience **Horaire**: Poste de jour du lundi au vendredi ( 9h00 à 17h30) **Ce que nous avons à t'offrir**: - Salaire très compétitif - Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie,...

  • Assistant(E) Logistique, Opérations Et Programmes

    1 week ago

    Montréal, Canada Association canadienne des sages-femmes Canadian Association of Midwives Full time

    *The English version will follow Assistant(e) Logistique, Opérations et Programmes Mondiaux **Titre **:Assistant(e) Logistique, Opérations et Programmes Mondiaux **Superviseur Immédiat **:Gestionnaire Administrative **Location**: Montréal, Québec **Contrat**: Poste à temps plein (35 heures par semaine) - **Remplacement de congé de maternité de 6...

  • Assistant(E) Administratif(Ve), Logistique

    5 days ago

    Montréal, Canada Lallemand Full time

    Le site Préfontaine de Lallemand est reconnue comme une usine de Classe Mondiale qui fabrique principalement de la levure pour les industries de la boulangerie, l’œnologie, la nutrition animale et les bio-ingrédients. L'usine gère des opérations sur 7 jours, 24 heures et offre un environnement de fabrication diversifié. Nos valeurs de gestion sont...

  • Assistant(E) Logistique 4062

    3 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Assistant(E) Logistique 4062

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; et non l'employeur, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Agent(e) à la logistique

    1 month ago

    montréal, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, une société d'ingénierie et de fabrication de produits automatisés, recherche présentement un(e) agent(e) à la logistique pour joindre leur équipe.Responsabilités essentielles : Planifier et gérer la logistique, y compris les expéditions internationales (terrestres, aéri

  • Assistant(E) Chef

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Meubles Foliot Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Meubles Foliot est une entreprise dynamique et prospère dans l’industrie du meuble en Amérique du Nord. La mission de l’entreprise est de concevoir et de fabriquer des meubles de première qualité tout en créant un environnement harmonieux pour ses clients, pour ses employés et pour ses communautés locales. Fondée sur des...

  • Agent(E) Logistique/ Domaine Maritime

    6 days ago

    Montréal, Canada Agence Océanique du Bas-St-Laurent inc. Full time

    Poste convoité: Agent(e) Logistique - domaine maritime Depuis plus de 45 ans, l’agence maritime LOLA optimise la création de valeur pour ses clients en leur offrant des services personnalisés pour leurs navires et leurs cargaisons. Notre équipe expérimentée est présente et œuvre jour et nuit avec intégrité à poursuivre notre vision : devenir le...

  • Planificateur Logistique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Evive nutrition Full time

    Planificateur logistique Horaire : Temps plein Lieu : Télétravail hybride (2 jours bureaux, 3 jours en télétravail) Aperçu du poste : Le Planificateur Logistique est responsable de superviser le déplacement, la distribution et le stockage de tous les produits de vente au détail pour des détaillants et des distributeurs tels que : Loblaws, Sobeys,...

  • Chargé(E) de Cours

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que Chargé(e) de cours en logistique, vous êtes responsable de dispenser des enseignements théoriques et pratiques dans le domaine de la logistique. Vous concevez des programmes pédagogiques, animez des séances de cours, évaluez les étudiants et les conseillez dans leur parcours académique. Vous pouvez également contribuer à la recherche...

  • Assistant-e Aux Communications Et à La Logistique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Les éditions esse Full time

    **Offre d’emploi (programme de subvention salariale)** **Titre du poste**: Assistant-e aux communications et à la logistique de l’encan Les éditions Esse cherchent une personne dynamique pour assister la Responsable marketing aux communications et à l’organisation de l’édition 2024 de l’encan-bénéfice Vendu-Sold. **Mission** La personne...

  • Agent(E) Transport Et Logistique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...

  • Agent(E) Transport Et Logistique

    2 months ago

    Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...

  • Agent(E) Transport Et Logistique

    2 months ago

    Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...

  • Réceptionniste Commis Logistique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Nellson Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production ) **:Réceptionniste - Commis Logistique**.** Tes missions ? Rattaché(e) à François, le Gérant...

  • Ajoint(E) à La Logistique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada MANN+HUMMEL Full time

    MANN+HUMMEL à Châteauguay est présentement à la recherche d'un(e) **Commis à la logistique.** **Pourquoi venir travailler avec nous ?** - Horaire flexible; - Travail d’équipe dynamique; - Assurance maladie, dentaire, de la vue et plus encore après 3 mois à l’emploi. **Tâches et responsabilités** - Respecter les règles de santé et sécurité...

  • Agent-e Financièr-e Et Logistique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Agent-e financièr-e et logistique - Section Québec, Permanent**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un-e agent-e financièr-e et coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique - Section Québec pour jouer un rôle clé en s'assurant que la Section Québec du NPD est soutenue dans son travail et que les associations de...

  • Chargé(E) de Mission Logistique Villages

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Club Med Full time

    Club Med : Véritable Créateur de bonheur ! « Le but dans la vie c’est d’être heureux : le moment pour être heureux c’est maintenant et l’endroit pour être heureux, c’est ici », disait notre fondateur Gérard Blitz. C’est toujours aussi vrai. Les plus beaux endroits de la planète, mille cultures à découvrir, le plaisir du plein air,...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Titre du poste : Coordonnateur Logistique** **Description de poste**: Gardaworld recherche un ou une Coordonnateur(trice) Logistique passionné(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique du support opérationnel centralisé. Ce poste offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans le développement et l'optimisation du réseau de...