Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

4 months ago

South Porcupine, Canada Ministère des Services sociaux et communautaires Full time

Voici votre chance de vous joindre à la Division des opérations relatives à l'aide sociale pour prêter main-forte à l'équipe de gestion du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées.

Le Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées est dédié aux personnes handicapées pouvant être confrontées à l'un ou à plusieurs des problèmes suivants : pauvreté, troubles de santé mentale, déficiences intellectuelles, retards cognitifs, déficiences ou retards visuels ou auditifs, traumatismes crâniens, expériences de traumatisme et de violence, dépendances, barrières linguistiques, historique d'incarcération, activités criminelles, handicap physique et mobilité réduite, isolement, discrimination et expériences de deuil et de perte.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez exécuter diverses tâches administratives comme:

- répondre, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
- rédiger les procès-verbaux des réunions;
- préparer et présenter des rapports de présence et des documents de ressources humaines;
- commander des fournitures, préparer des demandes de commande d'équipement de TI et assurer la gestion des stocks et des actifs;
- mettre à jour les manuels et les listes de distribution;
- remplacer la ou le standardiste;
- tenir à jour les systèmes de classement et les bases de données (documents électroniques et imprimés);
- répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteuses et les visiteurs;
- tenir les calendriers à jour et prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et les réunions.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral de niveau avancé et du français écrit de niveau avancé moins.

**Expérience en soutien administratif**:

- Expérience et connaissance des procédures et des lignes directrices administratives pour exécuter diverses tâches administratives (par exemple, tenir des registres de suivi, traiter le courrier ainsi qu'établir ou tenir à jour des systèmes de classement).
- Capacité à interpréter et à appliquer les dispositions pertinentes de diverses lois, comme de la Loi de 1997 sur le Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, de lignes directrices ainsi que de processus de programme connexes, pour répondre aux demandes de renseignements.

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- Excellentes compétences en communication orale pour répondre aux demandes de renseignements, transmettre et obtenir de l'information, acheminer les appels et coordonner des réunions avec divers intervenants (employés, entreprises, organismes de paiements de transfert, organismes communautaires, etc.) avec tact et courtoisie.
- Capacité à préparer, à réviser et à modifier divers documents écrits.
- Capacité à bien travailler en équipe.

**Compétences en organisation, en établissement des priorités et en résolution de problèmes**:

- Excellentes compétences en raisonnement, en établissement des priorités et en organisation afin d'évaluer l'urgence de situations et de définir les priorités en cas d'échéances concurrentes.
- Capacité à cerner, à analyser et à résoudre les problèmes ainsi qu'à déterminer l'information à être communiquée dans les réponses aux demandes de renseignements ou aux plaintes.

**Compétences en informatique**:

- Expérience dans l'utilisation de programmes logiciels comme Word, les logiciels de messagerie, Windows, Excel et PowerPoint pour préparer des lettres, des notes de service, des rapports, des contrats, des tableaux, des graphiques, des

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre...

  • Adjointe de bureau

    4 days ago

    Verdun South, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    Verdun South, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Adjointe de projets

    2 weeks ago

    Repentigny South, Canada STC Acoustique 2015 Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche de notre futur/eadjoint/e de projetsqui sera au cœur de l’action en soutenant les activités quotidiennes de nos deux chargés de projets et en collaborant avec l'équipe des opérations dans l’atteinte de ses objectifs.Nous souhaitons accueillir une personne dynamique démontrant un haut niveau d’initiative, de rigueur et...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant (te) aux achats et ventes pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a le coeur au bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre domaine.Ce que nous offrons :3 semaines de vacances dès l'embauche,5...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 week ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecSommaire du poste Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Directeur/Directrice Adjoint/e

    3 days ago

    Beauport South, Canada RécréOFUN Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e)Directeur Adjointpour notre centre d’amusement de QuébecDans un environnement de travail spacieux, ludique et convivial, RécréOFUN invite les passionnés du divertissement à se joindre à notre équipe dynamique. En tant que la plus grande bannière de centres d'amusement familiaux au Québec, avec plus de 10 ans...

  • Directeur (trice) adjoint(e) de succursale - Laurentides

    3 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Patrick Morin Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint de succursale agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satisfaction des clients.Sommaire du poste Le directeur adjoint de succursale contribue à la réussite de l’entreprise en maximisant l’expérience...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    5 months ago

    South Mountain, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172504 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : South Mountain Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Salaire :...

  • Technicien administration

    3 days ago

    Verdun South, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence LES PROMENADES DU PARC - Longueuil Poste temporaire de 6 mois (fin mai 2025)Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de...

  • Responsable Administratif de Projet

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et...

  • 3e clé

    5 months ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    ASSOCIÉ AUX VENTES (3e clé) Supérieurs immédiats: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs principaux Assister efficacement le gérant et le gérant adjoint afin d’atteindre les objectifs de la compagnie en ce qui concerne les ventes, les heures et la rentabilité, selon les politiques de la compagnie. Assurer que l’image et les standards du...

  • Coordonnateur de la formation

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne passionnée par la gestion dans le domaine de la santé et des services sociaux et vous cherchez une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans un milieu universitaire? Cet emploi est fait pour vous, car il offre une opportunité exceptionnelle de participer activement à la formation de gestionnaires dans le milieu...

  • Commis administratif

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada Béton Provincial Full time

    NOTRE ENGAGEMENT :Tu évolueras dans un environnement toujours en action;Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton;Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise.VOTRE MISSION :Sous la responsabilité du...

  • Directeur régional/Directrice régionale

    2 weeks ago

    South Shore, Quebec, Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la...

  • Avocat et conseiller juridique

    2 weeks ago

    Repentigny South, Canada Ville de Mascouche Full time

    Vous êtes à la recherche de défis dans un environnement de travail dynamique et riche en opportunités d’apprentissage ? Vous avez envie de contribuer à des projets stimulants tout en contribuant à l’expérience citoyenne qui qualifie si bien la Ville de Mascouche ? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser !AVOCAT ET...

  • Assistant.e Administrative

    4 days ago

    Verdun South, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Un...

  • Conseiller(ère) en ressources humaines

    2 months ago

    Verdun South, Canada Navada Full time

    Tu es passionné(e), mais actuellement, les défis te manquent? Tu veux pratiquer ta passion au sein d’une équipe chaleureuse et accueillante qui a comme philosophie l’entraide et le partage des connaissances?   Si oui, viens ajouter ta valeur au génie Navadien! Voilà ta chance de t’intégrer à une entreprise qui cherche des gens qui bousculent...

  • Comptabilité

    4 months ago

    Verdun South, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe, à notre succursale de Longueuil ou...

  • Comptabilité

    1 week ago

    Verdun South, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe, à notre succursale de Longueuil ou...