Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 months ago

South Porcupine, Canada Ministère des Services sociaux et communautaires Full time

Voici votre chance de vous joindre à la Division des opérations relatives à l'aide sociale pour prêter main-forte à l'équipe de gestion du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées.

Le Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées est dédié aux personnes handicapées pouvant être confrontées à l'un ou à plusieurs des problèmes suivants : pauvreté, troubles de santé mentale, déficiences intellectuelles, retards cognitifs, déficiences ou retards visuels ou auditifs, traumatismes crâniens, expériences de traumatisme et de violence, dépendances, barrières linguistiques, historique d'incarcération, activités criminelles, handicap physique et mobilité réduite, isolement, discrimination et expériences de deuil et de perte.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez exécuter diverses tâches administratives comme:

- répondre, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
- rédiger les procès-verbaux des réunions;
- préparer et présenter des rapports de présence et des documents de ressources humaines;
- commander des fournitures, préparer des demandes de commande d'équipement de TI et assurer la gestion des stocks et des actifs;
- mettre à jour les manuels et les listes de distribution;
- remplacer la ou le standardiste;
- tenir à jour les systèmes de classement et les bases de données (documents électroniques et imprimés);
- répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteuses et les visiteurs;
- tenir les calendriers à jour et prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et les réunions.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral de niveau avancé et du français écrit de niveau avancé moins.

**Expérience en soutien administratif**:

- Expérience et connaissance des procédures et des lignes directrices administratives pour exécuter diverses tâches administratives (par exemple, tenir des registres de suivi, traiter le courrier ainsi qu'établir ou tenir à jour des systèmes de classement).
- Capacité à interpréter et à appliquer les dispositions pertinentes de diverses lois, comme de la Loi de 1997 sur le Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, de lignes directrices ainsi que de processus de programme connexes, pour répondre aux demandes de renseignements.

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- Excellentes compétences en communication orale pour répondre aux demandes de renseignements, transmettre et obtenir de l'information, acheminer les appels et coordonner des réunions avec divers intervenants (employés, entreprises, organismes de paiements de transfert, organismes communautaires, etc.) avec tact et courtoisie.
- Capacité à préparer, à réviser et à modifier divers documents écrits.
- Capacité à bien travailler en équipe.

**Compétences en organisation, en établissement des priorités et en résolution de problèmes**:

- Excellentes compétences en raisonnement, en établissement des priorités et en organisation afin d'évaluer l'urgence de situations et de définir les priorités en cas d'échéances concurrentes.
- Capacité à cerner, à analyser et à résoudre les problèmes ainsi qu'à déterminer l'information à être communiquée dans les réponses aux demandes de renseignements ou aux plaintes.

**Compétences en informatique**:

- Expérience dans l'utilisation de programmes logiciels comme Word, les logiciels de messagerie, Windows, Excel et PowerPoint pour préparer des lettres, des notes de service, des rapports, des contrats, des tableaux, des graphiques, des

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    South Shore, Quebec, Québec, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.Nous...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    South Shore, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec. Nous...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    South Shore, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.Nous...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    South Shore, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.Nous...

  • Administrateur adjoint/ Administratrice adjointe

    2 days ago

    South Shore, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    À propos de Jean Fortin & AssociésNous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de l'insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée sont le résultat de la contribution de talents exceptionnels, tels que vous.Nos valeursExpertise : Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire dans le domaine de l'insolvabilité.Renommée :...

  • Administrateur adjoint/ Administratrice adjointe

    3 days ago

    South Shore, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    À propos de Jean Fortin & AssociésNous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de l'insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée sont le résultat de la contribution de talents exceptionnels, tels que vous.Nos valeursExpertise : Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire dans le domaine de l'insolvabilité.Renommée :...

  • Ajointe administrative

    4 weeks ago

    South Shore, Canada Gestion Immobilière Eden Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Nous sommes une entreprise de gestion immobilière innovante et en plein essor. Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) qui jouera un rôle clé dans notre évolution. Vous serez au cœur des opérations, contribuant directement à la croissance et au développement de la compagnie. Votre...

  • Immobilier

    1 week ago

    Verdun South, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou Adjointe administrative en immobiliere pour se joindre à notre équipe de...

  • Immobilier

    6 days ago

    Verdun South, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou Adjointe administrative en immobiliere pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous?  Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une  Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à Longueuil Description de l'emploi : Nos spécialistes de la...

  • Immobilier

    7 days ago

    Verdun South, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou Adjointe administrative en immobiliere pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjoint(e) administratif(ive) aux ventes

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Adjointe juridique

    3 months ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full time

    PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y...

  • Adjoint(e) aux départements des ventes et des achats

    2 weeks ago

    Victoriaville South, Canada Repco Full time

    Repco est un agent manufacturier de produits municipaux œuvrant principalement dans le domaine des produits d’infrastructure d’aqueduc. Nous sommes très actifs sur le territoire québécois et nous prenons de l’expansion dans les Maritimes et en Ontario. Afin de soutenir la croissance, nous sommes à la recherche de quelqu’un de motivé et...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    3 months ago

    South Mountain, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172504 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : South Mountain Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Salaire :...

  • Adjoint(e) aux départements des ventes et des achats

    1 week ago

    Victoriaville South, Canada Repco Full time

    Repco est un agent manufacturier de produits municipaux œuvrant principalement dans le domaine des produits d’infrastructure d’aqueduc. Nous sommes très actifs sur le territoire québécois et nous prenons de l’expansion dans les Maritimes et en Ontario. Afin de soutenir la croissance, nous sommes à la recherche de quelqu’un de motivé et...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    3 months ago

    Porcupine Plain, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 181652 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Porcupine Plain Province : Saskatchewan Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Salaire : 18.44$/Heures Date de clôture...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    3 days ago

    South Shore, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Détails du posteNous recherchons un assistant administratif/assistante administrative dynamique pour rejoindre notre équipe à Jean Fortin & Associés.ResponsabilitésAssister les conseillers en insolvabilité dans la préparation des documents statutaires des dossiers d'insolvabilité.Assurer le suivi et le soutien dans l'administration des...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    3 days ago

    South Shore, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Détails du posteNous recherchons un assistant administratif/assistante administrative dynamique pour rejoindre notre équipe à Jean Fortin & Associés.ResponsabilitésAssister les conseillers en insolvabilité dans la préparation des documents statutaires des dossiers d'insolvabilité.Assurer le suivi et le soutien dans l'administration des...

  • Coordonnateur à la formation

    2 months ago

    Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Rejoignez l'équipe dynamique du Centre Laurent Beaudoin en tant que coordonnatrice ou coordonnateur à la formation! Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement de nos programmes de formation créditée et non créditée. En collaboration avec la directrice adjointe, vous aiderez à créer