Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

5 months ago

South Porcupine, Canada Ministère des Services sociaux et communautaires Full time

Voici votre chance de vous joindre à la Division des opérations relatives à l'aide sociale pour prêter main-forte à l'équipe de gestion du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées.

Le Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées est dédié aux personnes handicapées pouvant être confrontées à l'un ou à plusieurs des problèmes suivants : pauvreté, troubles de santé mentale, déficiences intellectuelles, retards cognitifs, déficiences ou retards visuels ou auditifs, traumatismes crâniens, expériences de traumatisme et de violence, dépendances, barrières linguistiques, historique d'incarcération, activités criminelles, handicap physique et mobilité réduite, isolement, discrimination et expériences de deuil et de perte.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez exécuter diverses tâches administratives comme:

- répondre, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
- rédiger les procès-verbaux des réunions;
- préparer et présenter des rapports de présence et des documents de ressources humaines;
- commander des fournitures, préparer des demandes de commande d'équipement de TI et assurer la gestion des stocks et des actifs;
- mettre à jour les manuels et les listes de distribution;
- remplacer la ou le standardiste;
- tenir à jour les systèmes de classement et les bases de données (documents électroniques et imprimés);
- répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteuses et les visiteurs;
- tenir les calendriers à jour et prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et les réunions.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral de niveau avancé et du français écrit de niveau avancé moins.

**Expérience en soutien administratif**:

- Expérience et connaissance des procédures et des lignes directrices administratives pour exécuter diverses tâches administratives (par exemple, tenir des registres de suivi, traiter le courrier ainsi qu'établir ou tenir à jour des systèmes de classement).
- Capacité à interpréter et à appliquer les dispositions pertinentes de diverses lois, comme de la Loi de 1997 sur le Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, de lignes directrices ainsi que de processus de programme connexes, pour répondre aux demandes de renseignements.

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- Excellentes compétences en communication orale pour répondre aux demandes de renseignements, transmettre et obtenir de l'information, acheminer les appels et coordonner des réunions avec divers intervenants (employés, entreprises, organismes de paiements de transfert, organismes communautaires, etc.) avec tact et courtoisie.
- Capacité à préparer, à réviser et à modifier divers documents écrits.
- Capacité à bien travailler en équipe.

**Compétences en organisation, en établissement des priorités et en résolution de problèmes**:

- Excellentes compétences en raisonnement, en établissement des priorités et en organisation afin d'évaluer l'urgence de situations et de définir les priorités en cas d'échéances concurrentes.
- Capacité à cerner, à analyser et à résoudre les problèmes ainsi qu'à déterminer l'information à être communiquée dans les réponses aux demandes de renseignements ou aux plaintes.

**Compétences en informatique**:

- Expérience dans l'utilisation de programmes logiciels comme Word, les logiciels de messagerie, Windows, Excel et PowerPoint pour préparer des lettres, des notes de service, des rapports, des contrats, des tableaux, des graphiques, des

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend!nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre domaine.Ce...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Verdun South, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe de bureau

    13 hours ago

    Verdun South, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe de bureau

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Verdun South, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à Saint-Eustache . Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif d’un membre de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à Saint-Eustache . Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif des membres de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e)adjoint(e) administratif(ive)àSaint-Eustache . Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif d’un membre de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des opérations et au...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e)adjoint(e) administratif(ive)àSaint-Eustache . Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif des membres de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des opérations et au...

  • Adjointe de projets

    1 week ago

    Repentigny South, Canada STC Acoustique 2015 Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche de notre futur/e adjoint/e de projets qui sera au cœur de l’action en soutenant les activités quotidiennes de nos deux chargés de projets et en collaborant avec l'équipe des opérations dans l’atteinte de ses objectifs. Nous souhaitons accueillir une personne dynamique démontrant un haut niveau d’initiative, de...

  • Adjointe de projets

    1 week ago

    Repentigny South, Canada STC Acoustique 2015 Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche de notre futur/e adjoint/e de projets qui sera au cœur de l’action en soutenant les activités quotidiennes de nos deux chargés de projets et en collaborant avec l'équipe des opérations dans l’atteinte de ses objectifs. Nous souhaitons accueillir une personne dynamique démontrant un haut niveau d’initiative, de...

  • Adjointe de projets

    1 week ago

    Repentigny South, Canada STC Acoustique 2015 Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche de notre futur/e adjoint/e de projets qui sera au cœur de l’action en soutenant les activités quotidiennes de nos deux chargés de projets et en collaborant avec l'équipe des opérations dans l’atteinte de ses objectifs.Nous souhaitons accueillir une personne dynamique démontrant un haut niveau d’initiative, de rigueur...

  • Adjointe de projets

    3 weeks ago

    Repentigny South, Canada STC Acoustique 2015 Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche de notre futur/eadjoint/e de projetsqui sera au cœur de l’action en soutenant les activités quotidiennes de nos deux chargés de projets et en collaborant avec l'équipe des opérations dans l’atteinte de ses objectifs.Nous souhaitons accueillir une personne dynamique démontrant un haut niveau d’initiative, de rigueur et...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 week ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecSommaire du posteLes défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 week ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Sommaire du poste Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 week ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Sommaire du poste Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Beauport South, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant (te) aux achats et ventes pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a le coeur au bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre domaine.Ce que nous offrons :3 semaines de vacances dès l'embauche,5...