Coordonateur.trice Administratif.ve Principal.e de
5 months ago
McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care. What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.
Relevant directement de la vice-présidente régionale, le.a coordonateur.trice administratif.ve principal.e joue un rôle de premier plan dans la gouvernance, la coordination des tâches administratives et la gestion de projet.
La personne collaborera dans un environnement hybride et doit être capable de travailler sous pression et de jongler avec plusieurs mandats simultanément. Tout en demeurant flexible, proactif.ve et efficace, la personne aura la capacité de faire preuve d’un bon jugement dans diverses situations, ainsi que la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités.
**Responsabilités spécifiques**:
- Gestion de projet & Gouvernance (60%)_
- Supporter la vice-présidente et les membres de son équipe de direction dans la planification et communication de projets stratégiques et d’amélioration continue;
- Supporter la vice-présidente et les membres de son équipe de direction dans l’élaboration des stratégies et des plans de gestion du changement;
- Participer à la cartographie des processus clés (process mapping);
- Valider la réalisation des différents jalons;
- Rédiger, mettre en page et présenter les rapports d’avancement;
- Effectuer des différents suivis relatifs à la réalisation des projets;
- Compléter le bilan final de fin de projet et en faire un post-mortem.
- Mettre en place un cadre de gestion permettant l’exécution sans failles des processus clés, projets et initiatives stratégiques
- Collaborer avec les différents intervenants afin de favoriser un environnement de travail mobilisant et gratifiant;
- Agir en tant que chef d’orchestre au sein de l’équipe de gestion afin d’assurer la coordination des différents processus, projets et initiatives stratégiques.
- Tâches administratives (40%)_
- Participer à la préparation, à la révision, à la rédaction, à la traduction, s’il y a lieu, et à la production des présentations;
- Compléter et mettre à jour les différents rapports de fin de période, vérifier les comptes de frais des services et relever les écarts;
- Rédiger et transmettre la correspondance générale ou confidentielle de la vice-présidente;
- Participer à la préparation et à la mise à jour des dossiers électroniques;
- Travailler en étroite collaboration avec la vice-présidente afin de la tenir informée des engagements et des responsabilités à venir, et effectuer les suivis appropriés;
- Organiser les déplacements et procéder aux réservations requises de voyages (vols, hôtel, restaurant, location de voiture, etc.);
- Préparer les comptes de frais et les envoyer pour approbation;
- Tenir à jour l’agenda de la vice-présidente de manière efficace et optimale.
**Expérience mínimale requise**
- Nécessite généralement plus de 5 ans d’expérience connexe.
**Formation et compétences supplémentaires**
- Le titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou des États-Unis. Par conséquent, il/elle doit maîtriser l’anglais parlé et écrit. Veuillez noter que le nombre de postes nécessitant des compétences en anglais a été limité dans la mesure du possible.
- Avoir de la facilité avec les chiffres et posséder de l’expérience en présentation de document;
- Travailler avec précision et efficacité;
- Être en mesure de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision;
- Posséder des aptitudes pour la planification, l’organisation et la gestion des activités en fonction des priorités;
- Habileté à travailler en collaboration avec une équipe et à communiquer efficacement avec les collaborateurs et les clients;
- Disposer de très solides aptitudes interpersonnelles et capacité à créer des relations avec les parties prenantes, y compris les dirigeants, tout le personnel, les entrepreneurs et les clients;
- Démontrer un haut niveau de professionnalisme; la capacité démontrée de traiter des renseignements confidentiels est cruciale dans ce rôle ;
- Savoir identifier les urgences, prendre action lorsque nécessaire et avoir la capacité de travailler sous pression;
- Être reconnu.e pour son autonomie, son souci du détail, son leadership, sa discrétion, sa flexibilité, son implication et sa proactivité.
Career Level - IC Business Support - B4
At
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Coordonateur.trice Communication Marketing
5 months ago
Montréal, Canada HalfSerious Full time**Poste**:Coordonateur.trice Communication Marketing** **Montréal, Qc | Temps plein permanent | 2 ans et + | Hybride (Bureau à Montréal)** Relevant de la Directrice Communication Marketing, le (la) Coordonateur.trice Communication Marketing chez HalfSerious, est en charge de garantir le bon déroulement des services marketing offerts à nos clients....
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Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier
6 months ago
Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...
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Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique
5 months ago
Montréal, Canada Uman Recrutement Full time**Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...
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Adjoint.e Administratif.ve
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Avalon - Campus Québec Full time**Adjoint.e administratif.ve - Accueil des élèves** **Description du poste**: Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité de l'accueil et du suivi des élèves. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la rétention et de la réussite des étudiants, tout en veillant à maintenir une...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time**Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...
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Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif
5 months ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full timePOURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...
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Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif
5 months ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full timePOURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...
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Architecte Principal.e de Solutions
6 months ago
Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full timeAu Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste: Permanent Emplacement principal: Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode de travail: Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de...
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Clinical Research Coordinator/coordonateur.trice de
5 months ago
Montréal, Canada Innovaderm Research Full time**Coordonateur.trice de recherche clinique** **** La personne qui occupera ce poste sera responsable de la gestion au quotidien des études qui lui sont attribuées. Elle veille à ce que les documents cliniques sources soient gérés conformément aux exigences internes réglementaires. Elle offre soutien et coaching aux coordonnateurs juniors et...
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Agent.e Administratif.ve
6 months ago
Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time**Statut**:Permanent **Mode**:Hybride **Horaire**:35H semaine **Salaire**:55k à 65k annuel, selon expérience **Lieu**: Centre-ville de Montréal - Notre client, est une association administrative regroupant des professionnels dans le domaine de la santé._ - Ils recherchent un.e agent.e administratif.ve pour seconder l'équipe à la direction des...
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Architecte Principal.e de Solutions
5 months ago
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Architecte Principal.e de Solutions
5 months ago
Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full timeAu Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste: Permanent Emplacement principal: Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode de travail: Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de...
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Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve
6 months ago
Montréal, Canada SOMA PUB Full timeTu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...
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Spécialiste Principal.e Des Services Qualité
2 months ago
Montréal, QC, Canada Paladin Labs Full timeSommaire de la description d'emploi À Paladin Pharma, nous nous efforçons d’offrir un mode de travail qui réponde aux divers besoins des membres de notre équipe et fasse progresser les objectifs de l'individu, de l'équipe et de l'entreprise, tout en privilégiant la flexibilité, la responsabilité et la collaboration. Si vous recherchez un mode de...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Accueil Bonneau Full timeVous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...
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Directeur.ice Principal.e Du Développement
5 months ago
Montréal, Canada Fondation One Drop Full timeLa Fondation One Drop ne se contente pas de t'offrir un emploi, nous t’invitons à participer à quelque chose d'extraordinaire. Nous recherchons des personnes qui sont non seulement motivées par leurs aspirations professionnelles, mais aussi passionnées par l'idée d'avoir un impact significatif sur le monde. Tu souhaites t’associer à une Fondation...
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Directeur.ice Principal.e Du Développement
6 months ago
Montréal, Canada One Drop Full timeLa Fondation One Drop ne se contente pas de t'offrir un emploi ; nous t’invitons à participer à quelque chose d'extraordinaire. Nous recherchons des personnes qui sont non seulement motivées par leurs aspirations professionnelles, mais aussi passionnées par l'idée d'avoir un impact significatif sur le monde. Tu souhaites t’associer à une Fondation...
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Agent.e Administratif.ve à La Saisie de Données
5 months ago
Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time**Statut**: Temporaire, 4 mois **Lieu**: Ville Mont Royal, proche station métro (ligne bleue) **Mode**: Hybride **Horaire**: 35H semaine **Salaire**: 20$ à 24$H, selon l'expérience - Notre client, reconnu dans le milieu universitaire à Montréal est présentement à la recherche d'un.e agent.e administratif.ve à la saisie de données. Il s'agit d'un...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time**Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC H2N 1C8 **Statut**: Temps plein **Télétravail**: Non **Salaire**: À partir de 50 000$ par année Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif.ve est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de...
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Technicien.ne Administratif.ve
6 months ago
Montréal, Canada Sommet socio-économique pour le développement des jeunes des communautés noires Full time**TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE** **Mandat et tâches** Sous la supervision de la Direction de l’administration, des opérations et des programmes, la personne titulaire du poste est responsable de contribuer à la gestion efficace des opérations de l'Organisme, l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures...
