Coordonateur.trice Administratif.ve Principal.e de
7 months ago
McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care. What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.
Relevant directement de la vice-présidente régionale, le.a coordonateur.trice administratif.ve principal.e joue un rôle de premier plan dans la gouvernance, la coordination des tâches administratives et la gestion de projet.
La personne collaborera dans un environnement hybride et doit être capable de travailler sous pression et de jongler avec plusieurs mandats simultanément. Tout en demeurant flexible, proactif.ve et efficace, la personne aura la capacité de faire preuve d’un bon jugement dans diverses situations, ainsi que la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités.
**Responsabilités spécifiques**:
- Gestion de projet & Gouvernance (60%)_
- Supporter la vice-présidente et les membres de son équipe de direction dans la planification et communication de projets stratégiques et d’amélioration continue;
- Supporter la vice-présidente et les membres de son équipe de direction dans l’élaboration des stratégies et des plans de gestion du changement;
- Participer à la cartographie des processus clés (process mapping);
- Valider la réalisation des différents jalons;
- Rédiger, mettre en page et présenter les rapports d’avancement;
- Effectuer des différents suivis relatifs à la réalisation des projets;
- Compléter le bilan final de fin de projet et en faire un post-mortem.
- Mettre en place un cadre de gestion permettant l’exécution sans failles des processus clés, projets et initiatives stratégiques
- Collaborer avec les différents intervenants afin de favoriser un environnement de travail mobilisant et gratifiant;
- Agir en tant que chef d’orchestre au sein de l’équipe de gestion afin d’assurer la coordination des différents processus, projets et initiatives stratégiques.
- Tâches administratives (40%)_
- Participer à la préparation, à la révision, à la rédaction, à la traduction, s’il y a lieu, et à la production des présentations;
- Compléter et mettre à jour les différents rapports de fin de période, vérifier les comptes de frais des services et relever les écarts;
- Rédiger et transmettre la correspondance générale ou confidentielle de la vice-présidente;
- Participer à la préparation et à la mise à jour des dossiers électroniques;
- Travailler en étroite collaboration avec la vice-présidente afin de la tenir informée des engagements et des responsabilités à venir, et effectuer les suivis appropriés;
- Organiser les déplacements et procéder aux réservations requises de voyages (vols, hôtel, restaurant, location de voiture, etc.);
- Préparer les comptes de frais et les envoyer pour approbation;
- Tenir à jour l’agenda de la vice-présidente de manière efficace et optimale.
**Expérience mínimale requise**
- Nécessite généralement plus de 5 ans d’expérience connexe.
**Formation et compétences supplémentaires**
- Le titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou des États-Unis. Par conséquent, il/elle doit maîtriser l’anglais parlé et écrit. Veuillez noter que le nombre de postes nécessitant des compétences en anglais a été limité dans la mesure du possible.
- Avoir de la facilité avec les chiffres et posséder de l’expérience en présentation de document;
- Travailler avec précision et efficacité;
- Être en mesure de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision;
- Posséder des aptitudes pour la planification, l’organisation et la gestion des activités en fonction des priorités;
- Habileté à travailler en collaboration avec une équipe et à communiquer efficacement avec les collaborateurs et les clients;
- Disposer de très solides aptitudes interpersonnelles et capacité à créer des relations avec les parties prenantes, y compris les dirigeants, tout le personnel, les entrepreneurs et les clients;
- Démontrer un haut niveau de professionnalisme; la capacité démontrée de traiter des renseignements confidentiels est cruciale dans ce rôle ;
- Savoir identifier les urgences, prendre action lorsque nécessaire et avoir la capacité de travailler sous pression;
- Être reconnu.e pour son autonomie, son souci du détail, son leadership, sa discrétion, sa flexibilité, son implication et sa proactivité.
Career Level - IC Business Support - B4
At
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Coordonateur.trice Communication Marketing
7 months ago
Montréal, Canada HalfSerious Full time**Poste**:Coordonateur.trice Communication Marketing** **Montréal, Qc | Temps plein permanent | 2 ans et + | Hybride (Bureau à Montréal)** Relevant de la Directrice Communication Marketing, le (la) Coordonateur.trice Communication Marketing chez HalfSerious, est en charge de garantir le bon déroulement des services marketing offerts à nos clients....
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Adjoint.e Administratif.ve
2 days ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAdjoint.e administratif.ve (FICM) **Adjoint.e administratif.ve** **_Direction Développement philanthropique_** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de...
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Montréal, Canada Nord Ouvert Full time**Analyste principal.e — renforcement des capacités, données et technologie** **À propos de Nord Ouvert** Fondé en 2011, Nord Ouvert est le principal organisme sans but lucratif du Canada spécialisé dans les villes intelligentes ouvertes, les données ouvertes et la gouvernance ouverte des gouvernements et des données. Notre mission est de stimuler...
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Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier
7 months ago
Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...
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Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique
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Montréal, Canada Uman Recrutement Full time**Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...
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Analyste Principal.e de La Conformité
4 days ago
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Adjoint.e Administratif.ve
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Adjoint.e Administratif.ve
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Montréal, QC, Canada Collège Avalon - Campus Québec Full time**Adjoint.e administratif.ve - Accueil des élèves** **Description du poste**: Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité de l'accueil et du suivi des élèves. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la rétention et de la réussite des étudiants, tout en veillant à maintenir une...
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Adjoint.e Administratif.ve Marketing
4 minutes ago
Montréal, Canada Gray Collection Full timeEntreprise familiale montréalaise qui occupe une position de leader dans l’industrie de la restauration, de l’hôtellerie, du bien-être et de l’événementiel depuis près de 50 ans, Gray Collection offre un luxe convivial aux voyageurs du monde entier, qu'ils soient d'affaires ou de loisirs, élégants ou urbains, en couple, en famille ou des...
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Adjoint.e Administratif.ve
2 days ago
Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time**Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein **Nombre d'heures**:37.5 Une carrière d’Adjoint.e Administratif.ve à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur le client. En tant qu’Adjoint.e Administratif.ve CISO, tu accompagneras nos...
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Adjoint.e Administratif.ve
7 months ago
Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time**Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...
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Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif
7 months ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full timePOURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...
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Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif
7 months ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full timePOURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...
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Conseiller.ère Principal.e Développement de
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Montréal, Canada Videotron Full timeDescription de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...
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Architecte Principal.e de Solutions
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Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full timeAu Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste: Permanent Emplacement principal: Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode de travail: Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de...
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Gestionnaire de Compte Principal.e
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Montréal, Canada Habitat Full timeÀ titre de **gestionnaire de compte principal.e**, venez contribuer au succès d’Habitat et joindre vos efforts à notre belle équipe de professionnel.les en environnement. Participez à la croissance de l’entreprise en intégrant le département de développement des affaires, et venez mettre à profit votre expertise en vente et stratégie. Sous la...
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Coordonnateur.trice Principal.e
1 week ago
Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time**Coordonnateur.trice Principal.e - Opérations billetterie** - Poste permanent_ **Es-tu prêt.e à faire le grand saut?** - Le Groupe Cirque du Soleil a vécu toute une série d’acrobaties et de contorsions au cours des derniers mois. Mais nous sommes des _ - ambitieux.ses_ - et des passionné.es de notre travail, et nous savons toujours retomber sur nos...
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Clinical Research Coordinator/coordonateur.trice de
7 months ago
Montréal, Canada Innovaderm Research Full time**Coordonateur.trice de recherche clinique** **** La personne qui occupera ce poste sera responsable de la gestion au quotidien des études qui lui sont attribuées. Elle veille à ce que les documents cliniques sources soient gérés conformément aux exigences internes réglementaires. Elle offre soutien et coaching aux coordonnateurs juniors et...
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Agent.e Administratif.ve
7 months ago
Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time**Statut**:Permanent **Mode**:Hybride **Horaire**:35H semaine **Salaire**:55k à 65k annuel, selon expérience **Lieu**: Centre-ville de Montréal - Notre client, est une association administrative regroupant des professionnels dans le domaine de la santé._ - Ils recherchent un.e agent.e administratif.ve pour seconder l'équipe à la direction des...
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Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full timeAu Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste: Permanent Emplacement principal: Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode de travail: Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de...