Adjoint(E) Administratif(Ive)

4 weeks ago


Drummondville, Canada RI Chebbi Full time

**Mandat du poste**:
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction,, il contribue à l’harmonisation et la qualité des processus liés à ses fonctions générales, et ce, en tenant compte des échéanciers et des priorités. Il offre une qualité de service impeccable aux résidents, aux visiteurs et l’équipe clinique par une attitude courtoise, respectueuse et attentionnée de la clientèle.
En quête d’excellence, il agit comme représentant de la qualité du service et du rayonnement de la marque de la résidence. Il exécute également des tâches administratives et des tâches de confiance complexes et confidentielles dans le cadre de ses fonctions.
L’adjoint(e) à la direction doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
Il prend des initiatives et fait preuve de proactivité dans la prise de décision et la réalisation des tâches dans son champ de compétences. Sa compréhension des enjeux d’affaires lui permet de gérer efficacement son agenda ainsi que l’agenda de la direction générale. Elle est la personne ressource en l’absence de la directrice générale et elle s’assure de communiquer avec elle si la situation l’exige.

**Sommaire des fonctions**:
Coordonne et concilie l’agenda de son supérieur ainsi que les rencontres des directions;
Supervision du personnel;
Participe au processus d'entrevue;
Participe à l’intégration des nouveaux employés;
Participe au processus d’évaluation de performance des employés;
Veille au respect du plan de prévention SST, s’assure de rencontrer les normes et faits le suivi des dossiers;
Responsable de certaines formations aux employés;
Assure le respect des procédures et des processus pour l’arrivée et le départ des résidents selon les standards de qualité;
Participe à l’identification des bons outils promotionnels en fonction de la clientèle cible; Aspect publicitaire, évènements, PO, Web et réseaux sociaux;
Assiste la direction générale dans des tâches liés à la concurrence et à la perception de l’image de l’entreprise;
Assiste et partage l’exécution des tâches de la direction de la résidence au besoin et en son absence;
Prépare les feuilles de temps et transmet la paie
Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

**Qualités et compétences requises**:
Autonomie et initiative;
Sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités;
Rigueur et professionnalisme;
Excellentes qualités interpersonnelles et entregents;
Habiletés de communication orales et écrites;
Habiletés à travailler en équipe;
Capacité de supervision
Capacité d’adaptation.

**Exigences**:
**Diplôme**: DEC ou AEC en administration ou en gestion des ressources humaines;
Minimum 3 à 5 ans d’expérience;
Expérience en gestion administrative et /ou gestion des ressources humaines ;
Expérience pertinente en soutien administratif;
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

**Atout**: Avoir travaillé en résidence pour personnes ainées, RI, CHSLD.



  • Drummondville, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Détails du poste** Adjoint administrative pour laboratoire FIV et centre de récolte de semence de bovins. Poste à temps plein ou partiel, permanent. **Description complète du poste** **Centre de reproduction assisté animale en croissance dans son secteur, cherche à combler un nouveau poste d’adjoint/e administratif/ive pour son laboratoire IVF...


  • Drummondville, Canada Garand Gestion Privée Full time

    Garand Gestion Privée travaille avec ses clients à construire des plans financiers à long terme, personnalisés et complets pour les accompagner dans l’atteinte de leurs objectifs. Nous les aidons à naviguer les différentes étapes de leur vie personnelles et professionnelles en utilisant des stratégies diversifiées et indépendantes misant sur une...


  • Drummondville, Canada L'Arsenal Full time

    **SA RAISON D’ÊTRE** Vous cherchez un emploi au sein d’une entreprise humaine ? Vous favorisez le travail d’équipe dans un milieu convivial ? Si cela vous interpelle, nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(tive). **CE QU'ON OFFRE** - Un poste PERMANENT - 37,5h/semaine; -...


  • Drummondville, Canada Groupetyt Full time

    Venez faire partie de la grande famille Groupe TYT !Tu as besoin de mettre à profit tes aptitudes en organisation et en planification ?Tu es un(e) adepte de Word et Excel ?Tu as le goût de faire la différence et que ton travail soit reconnu et apprécié? C’est toi qu’on veut chez nous !!!On recherche un(e) adjoint(e) administratif bilingue pour venir...


  • Drummondville, Canada Groupetyt Full time

    Venez faire partie de la grande famille Groupe TYT !Tu as besoin de mettre à profit tes aptitudes en organisation et en planification ?Tu es un(e) adepte de Word et Excel ?Tu as le goût de faire la différence et que ton travail soit reconnu et apprécié? C’est toi qu’on veut chez nous !!!On recherche un(e) adjoint(e) administratif bilingue pour venir...


  • Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

    Tu aimerais te joindre à une équipe dynamique et dévouée. Toute l’équipe de Lemire Précision sera toujours présente pour toi et t’aidera dans ton cheminement professionnel. Tu es prêt(e) pour un nouveau défi ? Sache que nous avons plusieurs opportunités administratives qui pourrait te convenir comme un poste d’adjoint(e) administratif(ve),...


  • Drummondville, Canada Groupe Rm Full time

    Notre collaborateur, un cabinet de services financiers, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et réception pour venir combler leur équipe. Le ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités d’accueillir et de renseigner les clients. Il ou elle a également comme responsabilité de répondre aux appels téléphoniques...


  • Drummondville, Canada Beaulieu Revêtement Full time

    Beaulieu enveloppe du bâtiment est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le Président-Directeur Général à la tête de son groupe d’entreprises. Si tu es une personne pour qui le support administratif n’a pas de secret, que tu fais preuve d’un bon jugement, d’une bonne capacité d’adaptation et que tu...


  • Drummondville, Canada EXP Services Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint administratif

    2 hours ago


    Drummondville, QC, Canada BRIO Ressources Humaines Full time €50,000

    À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se...


  • Drummondville, Canada Construction Benoît Moreau inc. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister la direction ainsi que les chargés de projets dans diverses tâches de bureau. Vos compétences organisationnelles, en comptabilité et votre service à la clientèle seront essentielles pour réussir dans ce...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Drummondville, Canada Drummondville Full time

    Date d’expiration : 5 juin 2023 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place...


  • Drummondville, Canada Manoir Drummond Full time

    Prendre et filtrer les appels Inscrire mensuellement les factures fournisseurs au système ACOMBA. Faire la saisi des données pour les prélèvements mensuels des loyers Saisir et comptabiliser les heures de paie, horaires Répondre chaleureusement aux demandes des résidents et porter assistance aux besoins Faire les suivis auprès des différents...


  • Drummondville, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint administratif

    2 hours ago


    Drummondville, QC, J2B, Drummond, Canada BRIO Ressources Humaines Full time

    À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre...


  • Drummondville, Canada Comptabilité Express Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau de Drummondville. Principales fonctions: - Accueillir la clientèle à la réception. - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux questions et rediriger les appels. - Effectuer les suivis des courriels entrants et sortants. - Effectuer le classement et...

  • Adjoint

    1 month ago


    Drummondville, Canada Drummondville Full time

    Date d’expiration : 25 mars 2024 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place...


  • Drummondville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la santé et le...

  • Adjoint administratif

    18 minutes ago


    Drummondville, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Rejoignez une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l'innovation sont au coeur de leur ADN. Si vous possédez un profil polyvalent et que vous adorez vous...


  • Drummondville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de...