Technicienne ou Technicien en Soutien à La Gestion

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou technicien en soutien à la gestion à la Direction du soutien à domicile située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec.

L’entrée en fonction est prévue en mai 2023.

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice du soutien à domicile, la personne titulaire de l’emploi veille à la réalisation de divers travaux techniques et administratifs nécessaires au fonctionnement efficace de la Direction du soutien à domicile (DSAD). Elle assure, entre autres, divers suivis quant à la gestion de la correspondance par le biais du système de suivi de la correspondance ministérielle, et à la gestion budgétaire et contractuelle. À la demande de la directrice, elle peut effectuer d’autres tâches administratives en lien avec le mandat de la DSAD.

Plus spécifiquement, elle doit:

- Traiter les demandes et les mandats qui lui sont adressés en provenance de la DSAD, du bureau de la sous-ministre adjointe (BSMA), des différentes directions générales du ministère ou d’autres instances internes ou externes, en tenant compte des politiques et des pratiques de gestion interne et mettre en place des modes de fonctionnement administratifs efficaces visant la bonne marche des opérations de la direction;
- Effectuer le suivi de la gestion des budgets en collaboration avec le BSMA afin d’en assurer le respect et faire les analyses nécessaires;
- Soutenir les professionnels de la DSAD dans la rédaction d’ententes et compléter les demandes relatives aux autorisations ministérielles et gouvernementales en lien avec les contrats accordés à l’externe et en effectuer le suivi afin que le contrat soit respecté;
- Analyser les documents nécessaires à l’avancement des dossiers traités par la DSAD;
- Coordonner les diverses demandes provenant du système de gestion de la correspondance H-17 en analysant les demandes et en les assignant aux personnes concernées;
- Assurer le soutien technique auprès des membres de la DSAD pour les demandes de remboursement des frais remboursables afin d’en assurer l’exactitude et la conformité, selon les directives gouvernementales;
- Coordonner l’organisation logistique des déplacements de la directrice et du personnel de la DSAD;
- Collaborer à la rédaction des descriptions d’emploi et des offres de service pour le personnel de la DSAD;
- Planifier et organiser des réunions à la demande de la directrice préparer toute la documentation nécessaire en vue de la tenue de ces rencontres.
- **Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).**_

**Exigences de l’emploi**:

- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Atout**:

- Avoir une bonne maîtrise des principaux logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée:

- A des aptitudes et un intérêt marqué pour le travail d’équipe et de collaboration;
- Possède des habiletés de communication verbale et écrite;
- A de la facilité à gérer les priorités en fonction des échéanciers et a un sens aigu de l’organisation;
- Fait preuve d’une grande autonomie, de jugement et de créativité;
- Est capable de travailler sous pression dans des délais courts;
- Fait preuve de discrétion, de courtoisie et d’un grand souci du service à la clientèle.

**Période d’inscription **:Du 27 avril au 10 mai 2023 à 23 h 59

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1S 2M1



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    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en travaux pratiques en multimédias **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en travaux pratiques en multimédias, votre rôle principal et habituel consistera à assister les usagers sur le plan...


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    **Affiché le**: 9 août 2023 **Date limite**: 21 août 2023 **Date d’entrée en fonction**: À déterminer **Statut d’emploi**: - Temps plein - Poste régulier **Horaire de travail**: - 35 heures par semaine - Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. **Rémunération**: - 24,21 $ à 32,32 $ par heure **Rôle et qualifications...