Adjoint(E) Administrative

3 months ago


Québec, Canada Équipe Caroline & Claude Breton - Courtiers Immobiliers - REMAX Full time

L'Équipe Caroline & Claude Breton - Courtiers Immobiliers - Une équipe bien établie sur la rive-sud de Québec s'agrandit et offre actuellement une opportunité pour combler le poste d'adjointe administrative au sein de notre dynamique et merveilleuse petite équipe.

Nous sommes une équipe de courtiers immobiliers qui a à coeur, et, en priorité, l'intérêt de nos précieux clients. Nous voulons offrir une expérience mémorable d'accompagnement, de support et de succès à notre clientèle, et ce, à chacune des étapes de la transaction immobilière.

Vous souhaitez faire partie d'une équipe performante où le côté humain est la priorité ?

Vous aimez être le bras droit, LA PERSONNE RESSOURCE INDISPENSABLE ?

Le domaine de l'administration n'a aucun secret pour vous ?

Vous souhaitez avoir du plaisir tout en travaillant ?

Nous avons besoin de toi

Poste permanent et à temps plein ( horaire à discuter )

**Responsabilités**
- Lire, réviser et comprendre un grand nombre de documents relatifs aux transactions immobilières;
- Soutenir l’équipe de courtier (Support administratif, gestion d’agenda, prise des appels, gestion des demandes de visites, suivi, compte de dépense, etc.);
- Tenir à jour les dossiers des vendeurs & des acheteurs et en assurer le suivi;
- Gestion des bases de données des clients et de la mise en marché;
- Marketing, post sur les réseaux sociaux, suivi avec les agences de publicité;
- Mettre à jour les rapports de ventes;
- Réception téléphonique et contact relation client;
- Voir à la gestion de l'inventaire;
- Autres tâches administratives, diverses et connexes.

**Qualifications**
- DEC, AEC ou DEP en bureautique, administration, secrétariat ou toute autre formation ou expérience pertinente à l’exercice des fonctions;
- Une expérience dans le domaine du courtage immobilier (un atout important) ;
- Maitrise du logiciel eZmax et Prospect ( un atout important );
- La capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément, et fixer les priorités;
- Un très grand sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative ;
- Un grand souci du détail et de la rigueur dans le traitement des dossiers ;
- Excellente compétence de communication à l’oral comme à l’écrit.
- Une attitude positive et dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    3 months ago


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