Stagiaire Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Québec, Canada Eckip communication marketing Full time

**À propos de nous**

Notre entreprise est professionnelle, créative et axée sur la collaboration.

Points clés de notre environnement de travail:

- Tenue de travail décontractée
- Environnement dynamique
- Formation sur le terrain

Titre du poste: Stagiaire adjoint(e) administratif(ve) pour le Défilé de la Fête nationale à Montréal

Description du poste:
En tant que stagiaire adjoint(e) administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante mise en scène pour préparer et suivre plusieurs documents nécessaires à la coordination entre les différentes équipes afin d'assurer le succès du Défilé de la Fête nationale. Vous serez impliqué(e) dans les tâches administratives telles que la documentation, les appels téléphoniques, la réception des contrats signés et des factures des artistes, le classement des documents et l'aide à la coordination entre les équipes. Vous devez être flexible et être prêt(e) à effectuer d'autres tâches connexes.

Description de l'événement: Le Défilé de la Fête nationale du Québec à Montréal est un événement annuel célébrant la culture et l'identité québécoises. La parade se compose de chars allégoriques et d'artistes divers déambulant sur une grande artère de la ville, tous conçus selon un thème commun mettant de l'avant le Québec, les québécois et québécoises.

Mandat:

- Faire les suivis administratifs nécessaires (documentation, appels téléphoniques, etc.).
- S'assurer de la réception des contrats signés et les envoyer au comptable.
- S'assurer de la réception des factures des artistes et de la conformité des informations.
- Classement des documents.
- Aider à la coordination entre les équipes.
- Flexibilité et habilité à effectuer d'autres tâches connexes.

Profil recherché:

- Autonomie et prise d'initiative.
- Bonne communication en français (suivi des dossiers).
- Organisation et capacité à suivre un échéancier.
- Créativité et débrouillardise.
- Flexibilité (horaire et activités sur le terrain).
- Passion pour la culture québécoise et les arts de la scène.

Conditions du stage:

- Période de stage : du 1er mai au 25 juin 2023.
- Implication en temps : entre 1 et 2 jours/semaine de 7 heures par jour. (2 jours ou plus / semaine lorsque l'événement approche).
- Salaire : Forfait de 1500 $.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée, Apprentissage, Stage / Coop
La durée du contrat : 2 mois
Heures à temps partiel : 14 par semaine

Salaire : à partir de 750,00$ par mois

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Travail les jours fériés

Types de paie supplémentaire:

- Boni de signature
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Pourboires
- Primes

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 2023-05-01



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