Agent (E) de Bureau

5 days ago

SaintHyacinthe, Canada Ciaq Full time

**Direction des ressources humaines**

**Poste permanent à temps plein**

**35 heures par semaine, du lundi au vendredi**

Relevant de la directrice des ressources humaines, vous effectuerez divers travaux de soutien administratif en appui à l’équipe des ressources humaines. De plus, vous serez une personne de référence pour tout ce qui a trait à la logistique au siège social (organisation des salles et des repas lors de réunions en présentiel, gestion du courrier et des messages vocaux, disponibilité des fournitures de bureau, etc.). Si vous êtes à la recherche d’un poste qui inclut des tâches de nature variées, vous serez comblé (e) et nous souhaitons vous rencontrer

**Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes**:

- Tenir à jour les dossiers d’employés et les différents registres de l’équipe.
- Effectuer le classement de divers documents et participer à l’amélioration de la gestion de ceux-ci.
- Numériser les documents pour la direction des ressources humaines.
- Faire la saisie de données pour l’assignation des comptes clients aux représentants en services-conseils en s’assurant de leur conformité.
- Effectuer la maintenance du système téléphonique, agir comme personne-ressource et prendre les messages vocaux dans le système téléphonique du Ciaq.
- Trier et distribuer le courrier. Peser, enregistrer, affranchir et sceller le courrier et préparer l’envoi des colis.
- Assurer la gestion des réservations de salles et leur préparation lors de réunions selon les demandes (internes ou externes).
- Saisir les données reliées dans différents programmes informatiques en lien avec les mouvements de main d’œuvre (embauches, départs, promotions).
- Procéder à l’affichage des offres d’emplois sur les différentes plateformes sur demande.
- Collaborer à la rédaction et la transmission des avis de nominations.
- Préparer les documents nécessaires à l’accueil et l’intégration RH.
- Veiller aux certifications nécessaires en santé et sécurité au travail des employés du réseau et du siège social et assurer les suivis lors des renouvellements (secourisme, matières dangereuses, SIMDUT, etc.)
- Apporter du soutien administratif aux membres de l’équipe.

**Qualifications professionnelles**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif.
- Être habile à travailler avec des outils informatiques, tels que les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Rigueur, souci du détail et de la propreté
- Grande autonomie et sens des responsabilités
- Sens de l’organisation
- Discrétion exemplaire
- Facilité et plaisir à travailler en équipe, à collaborer et à aider les autres

**Conditions de travail et avantages**
- Salaire concurrentiel
- Régime d’assurances collectives dès l’embauche
- Régime de retraite dès l’embauche avec participation généreuse de l’employeur
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles
- Service de télémédecine
- Remboursement d’activités sportives
- Environnement de travail moderne et entièrement rénové
- Lieu de travail : Saint-Hyacinthe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent(E) de Bureau

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **agent(e) de bureau** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Saint-Hyacinthe**. **Au quotidien** - Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif; - Vérifier l’exactitude...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe VIF Full time

    **TITRE DU POSTE : Agent(e) de bureau** **STATUT : Temps plein, 35hres/semaine** **Quart de travail : 1 poste de jour** Le Groupe VIF est une entreprise manufacturière, dynamique qui travaille en collaboration avec ses employés, afin d'assurer la meilleure qualité possible dans nos produits comme dans nos services. Le perfectionnement, l'innovation et...

  • Agent(E) de Bureau

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Attribution** - Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif; - Vérifier l’exactitude des informations inscrites au plumitif à l’aide des extrants, s’assurer d’encaisser les chèques dans le dossier concerné, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au...

  • Agent (e) de bureau - Permanent

    3 weeks ago

    saint-hyacinthe, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Direction de la logistique Poste permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Fort de 75 ans d’expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la distribution de semence, d’embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison d'azote...

  • Agent (e) de bureau - Permanent

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Direction de la logistique Poste permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Fort de 75 ans d’expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la distribution de semence, d’embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison d'azote...

  • Agent (e) de bureau - Permanent

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Direction de la logistiquePoste permanent à temps plein35 heures par semaine, du lundi au vendrediFort de 75 ans d'expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la distribution de semence, d'embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison d'azote liquide....

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Thermafix A.J. inc. Full time

    Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une **Agent (e) de bureau** passionné (e) et compétent (e) pour se joindre à notre équipe de...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    Appel à tous les détenteur(trice)s d’un diplôme d’études secondaire (DES) intéressé(e)s par un travail de bureau dans la région de Saint-Hyacinthe! Que tu sois commis de bureau, agent(e) du service à la clientèle, serveur(euse), vendeur(euse), coiffeur(euse), esthéticien(ne), chauffeur(euse), ou livreur(euse), le CISSSME est actuellement à la...

  • Agent (e) de bureau - Permanent [Urgent Search]

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Direction de la logistique Poste permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Fort de 75 ans d’expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la distribution de semence, d’embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison d'azote...

  • Agent (e) de bureau - Permanent

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Direction de la logistique Poste permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Fort de 75 ans d’expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la distribution de semence, d’embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison...

  • Agent(E) de Bureau

    6 days ago

    Saint-Georges, Canada Garage Oscar Brochu inc. Full time

    Depuis 65 ans, Garage Oscar Brochu Inc. est au service de la communauté locale, notre savoir et notre passion se transmettent de génération en génération. **L'équipe du Garage Oscar Brochu est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau au point de vente situé à St-Georges. Venez vous joindre à notre belle équipe ! Là où l'ambiance de travail est...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent de bureau** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS039023822801** **Bas-St-Laurent, 1 poste régulier à combler** La mission de la Sûreté du Québec consiste à maintenir la paix et l’ordre du public, prévenir et réprimer le crime. Elle le fait en assurant la sécurité des personnes et des biens,...

  • Agent(E) en Télémarketing

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Promutuel Assurance Bagot Full time

    **Agent ou agente en télémarketing** Recherchez-vous un emploi dans une organisation québécoise qui vous permettra de vous développer et de relever des défis à votre hauteur ? C’est ce que nous vous offrons chez Promutuel Assurance Bagot. Nous avons un poste d’agent(e) en télémarketing à combler à notre bureau de St-Hyacinthe. En plus de...

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    4 weeks ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Centre de services scolaire de Charlevoix Full time

    **Agent(e) de bureau classe principale (affichage interne)**: **DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**:** Dès que possible** **Poste régulier à partir du 1er septembre 2025** **LIEU(X) D'AFFECTATION**: Centre administratif de Baie-St-Paul ou La Malbaie **HORAIRE DE TRAVAIL**: Lundi au vendredi **TRAITEMENT**: Le traitement varie selon la scolarité et les...

  • Agent(e) de bureau

    3 weeks ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    AGENT(e) – SERVICE APRÈS-VENTEsuccursale – sT-rOCH-DE-l'aCHIGAN JC Perreault recherche présentement un(e) agent(e) de bureau pour joindre son équipe du service après-vente. JC Perreault offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l'écoute. Sommaire :Le poste d'agent de service après-vente gère les demandes et...

  • Agent de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...

  • Agent(E) Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    **AGENT(E) DE BUREAU - COMMANDES** - ________________ JC Perreault recherche présentement un(e) agent(e) de bureau pour joindre son équipe. JC Perreault offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l’écoute. **Pourquoi rejoindre la famille JC Perreault?** - Vous souhaitez être impliqué dans le processus des...

  • Agent (e) de bureau - Permanent

    3 weeks ago

    Saint-Liboire, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Direction de la logistique Poste permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Fort de 75 ans d'expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la distribution de semence, d'embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison d'azote...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada M. D. Précision (1994) Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une agent(e) de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes dans le domaine de la fabrication de poinçons / matrices, de gabarit ainsi que machine sur mesure, aussi nous faisons de l’usinage à forfait. Toutes les connaissances en bureautiques et comptabilités donnent un avantage pour ce...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada M. D. Précision (1994) Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une agent(e) de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes dans le domaine de la fabrication de poinçons / matrices, de gabarit ainsi que machine sur mesure, aussi nous faisons de l’usinage à forfait. Toutes les connaissances en bureautiques et comptabilités donnent un avantage pour ce...