Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago

Bedford, Canada Pomerleau Full time

**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**

S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil.

En vous joignant à l’équipe de Pomerleau, vous ferez partie d’une grande famille en plein essor qui accorde beaucoup d’importance aux fortes relations interpersonnelles, au travail d’équipe et à la collaboration à tous les niveaux.

Notre équipe vise l’excellence chaque jour afin de mettre en avant les valeurs qui sont au cœur même de nos activités, soit l’authenticité, l’excellence, l’adaptabilité, l’innovation et l’amour.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**

Sous la direction du chef de projets, le titulaire du poste apporte un soutien administratif à l’équipe de gestion.
- Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction.
- Transférer le dossier de soumission dans l'arborescence;
- S'assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet aux différents départements concernés;
- Produire la lettre d’adjudication de contrat;
- Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel;
- Assurer le suivi de la sous-traitance aux divers intervenants jusqu’à sa signature;
- Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier;
- Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents;
- Répertorier les procès-verbaux qui ne sont pas sous notre responsabilité;
- Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies;
- Lorsque mobilisé sur un chantier, prendre part à la mobilisation et à la démobilisation physique du chantier en matière d’ameublement, de fournitures de bureau, de lignes téléphoniques ou Internet, de stationnements, etc.;
- Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis;
- S’assurer de la distribution de toute révision aux divers intervenants;
- Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants;
- Préparer la présentation des divers changements: EC, BC, IC, BT;
- Préparer les SCO et les SCA: produire les contrats applicables liés aux régies et valider la nomenclature;
- Se coordonner avec l’équipe de facturation pour l’émission de la facture;
- S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs;
- Transmettre lesdits chèques selon les instructions reçues;
- Préparer et transmettre la documentation relative à l’acceptation provisoire et finale;
- Assurer la préparation des documents de fin de chantier;
- Archiver le projet dans un délai raisonnable, selon les instructions et règles établies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et l’agent de prévention.

**Possédez-vous ces qualifications et habiletés?**
- Être titulaire d’un DES ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique;
- Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
- Connaître le domaine de la construction est un atout;
- Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est un atout;
- Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions);
- Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
- Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe;
- Posséder un grand sens de l’organisation.

**Pourquoi se joindre à l’équipe Pomerleau?**
- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé )
- REER collectif
- Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
- Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
- Programme d'aide aux employés
- Formations continues offertes tout au long de l'année
- Environnement jeune et dynamique
- Excellentes possibilités de carrière
- Horaire d’été

**Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe**

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projets

    5 days ago

    Bedford, Canada Pomerleau Full time

    Ready to build your career? We want to meet you!_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de...

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projet

    5 months ago

    Bedford, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Bedford, Canada Assurances Lanoue et Ouellet Full time

    Description principales fonctions: - Le titulaire du poste aura pour principale fonction d’épauler les courtiers en apportant quotidiennement un soutien administratif et opérationnel: - Accueillir les clients; - Accepter les paiements; - Procéder à la facturation dans le logiciel de gestion (Deltek); - Préparation de lettre, fiche excel en vue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Bedford, Canada Assurances Lanoue et Ouellet Full time

    Description principales fonctions: - Le titulaire du poste aura pour principale fonction d’épauler les courtiers en apportant quotidiennement un soutien administratif et opérationnel: - Accueillir les clients; - Accepter les paiements; - Procéder à la facturation dans le logiciel de gestion (Deltek); - Préparation de lettre, fiche excel en vue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Bedford, Canada Assurances Lanoue et Ouellet Full time

    Description principales fonctions: - Le titulaire du poste aura pour principale fonction d’épauler les courtiers en apportant quotidiennement un soutien administratif et opérationnel: - Accueillir les clients; - Accepter les paiements; - Procéder à la facturation dans le logiciel de gestion (Deltek); - Préparation de lettre, fiche excel en vue...

  • Adjoint de direction

    22 hours ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint de direction pour un poste situé dans la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu ! Voici une opportunité unique de travailler pour un employeur ayant à cœur ses employés ! Postulez dès maintenant et venez faire partie d'une équipe où vos compétences exceptionnelles seront pleinement reconnues, en...

  • Adjoint de direction

    15 hours ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint de direction pour un poste situé dans la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu ! Voici une opportunité unique de travailler pour un employeur ayant à cœur ses employés ! Postulez dès maintenant et venez faire partie d'une équipe où vos compétences exceptionnelles seront pleinement reconnues, en...

  • Adjoint de direction

    6 hours ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint de direction pour un poste situé dans la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu ! Voici une opportunité unique de travailler pour un employeur ayant à cœur ses employés !Postulez dès maintenant et venez faire partie d'une équipe où vos compétences exceptionnelles seront pleinement reconnues, en plus...

  • Adjoint de direction

    1 day ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint de direction pour un poste situé dans la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu ! Voici une opportunité unique de travailler pour un employeur ayant à cœur ses employés !Postulez dès maintenant et venez faire partie d'une équipe où vos compétences exceptionnelles seront pleinement reconnues, en plus...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint de direction pour un poste situé dans la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu ! Voici une opportunité unique de travailler pour un employeur ayant à cœur ses employés !Postulez dès maintenant et venez faire partie d'une équipe où vos compétences exceptionnelles seront pleinement reconnues, en plus...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Bedford, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous vous démarquez par votre rigueur, votre dynamisme, votre souci du détail et votre sens de l'organisation, n'attendez plus! Voici votre futur employeur! La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la...

  • Monteur Vidéo

    15 hours ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Réactif Agence Web Full time

    Reactif cherche un(e) Monteur(euse) Vidéo! Tu maîtrises Adobe Premiere comme un chef d’orchestre et After Effects est ton terrain de jeu? Tu as un talent visuel hors pair et les termes exposure, ouverture, ISO et shutter n'ont plus de secret pour toi? Si tu sais aussi bien monter une vidéo que manipuler une caméra, on a le poste parfait pour...

  • Monteur Vidéo

    22 hours ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Réactif Agence Web Full time

    Reactif cherche un(e) Monteur(euse) Vidéo! Tu maîtrises Adobe Premiere comme un chef d’orchestre et After Effects est ton terrain de jeu? Tu as un talent visuel hors pair et les termes exposure, ouverture, ISO et shutter n'ont plus de secret pour toi? Si tu sais aussi bien monter une vidéo que manipuler une caméra, on a le poste parfait pour...

  • Monteur Vidéo

    6 hours ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Réactif Agence Web Full time

    Reactif cherche un(e) Monteur(euse) Vidéo!Tu maîtrises Adobe Premiere comme un chef d’orchestre et After Effects est ton terrain de jeu? Tu as un talent visuel hors pair et les termes exposure, ouverture, ISO et shutter n'ont plus de secret pour toi? Si tu sais aussi bien monter une vidéo que manipuler une caméra, on a le poste parfait pour toi!Ce...

  • Directeur adjoint | Directrice adjointe

    2 weeks ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Alt Informatique Full time

    Alt Informatiqueest un fournisseur d’impartition des TI spécialisé dans la gestion complète de parc informatique auprès des PME de la Montérégie et de la Rive-Sud de Montréal.Pourquoi te joindrais-tu à Alt Informatique?Travailler chez Alt, c’est faire partie d’une belle équipe à l’écoute où le travail et le plaisir se marient au...

  • Monteur Vidéo

    1 week ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Réactif Agence Web Full time

    Reactif cherche un(e) Monteur(euse) Vidéo & Motion Designer!Tu maîtrises Adobe Premiere comme un chef d’orchestre et After Effects est ton terrain de jeu? Tu as un talent visuel hors pair et les termesexposure, ouverture, ISO et shuttern'ont plus de secret pour toi? Si tu sais aussi bien monter une vidéo que manipuler une caméra, on ale poste parfait...

  • Monteur Vidéo

    5 days ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Réactif Agence Web Full time

    Reactif cherche un(e) Monteur(euse) Vidéo!Tu maîtrises Adobe Premiere comme un chef d’orchestre et After Effects est ton terrain de jeu? Tu as un talent visuel hors pair et les termesexposure, ouverture, ISO et shuttern'ont plus de secret pour toi? Si tu sais aussi bien monter une vidéo que manipuler une caméra, on ale poste parfait pour toi!Ce qu’on...

  • Gérant(E) de Projets

    5 months ago

    Bedford, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil. En vous joignant à l’équipe de Pomerleau, vous...

  • Adjoint administratif à l'estimation

    4 months ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous vous démarquez par votre rigueur, votre dynamisme, votre souci du détail et votre sens de l'organisation, n'attendez plus! Voici votre futur employeur!La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets

  • Adjoint(e) aux services financiers

    7 hours ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...