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Adjoint de Direction

2 months ago

Terrebonne, Canada Estimatek Estimation et Service Conseil inc. Full time

**À propos de nous**

Estimatek Estimation et Service Conseil inc. est une petite entreprise située à Terrebonne, QC J6W 2C7. Notre société est en évolution perpétuelle, axée sur la collaboration et professionnelle, et notre objectif est Estimatek s’engage à pondérer de façon juste et avant-gardiste les demandes de réclamation entre les sinistrés, les assureurs ou les représentants et les entrepreneurs en construction..

Points clés de notre environnement de travail:

- Avantages offerts
- Horaires de travail flexibles
- Atmosphère détendue

**Nouveau poste chez ESTIMATEK **

Sous la supervision du directeur général l’adjoint.e à la direction a comme principales tâches de fournir un soutien administratif de qualité à l'équipe de direction.

**Connaissances et aptitudes**:

- esprit de collaboration et d’engagement
- sens de l’autonomie
- le sens de l’organisation
- capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps
- discrétion et jugement
- gestion du temps et des priorités
- excellente capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

**Tâches principales**:

- Soutenir la direction dans leurs activités globales en organisant les agendas, en gérant les priorités et en coordonnant les déplacements;
- Assurer la gestion et le suivi des communications, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances électroniques;
- Gérer la documentation papier et électronique, maintenir un système de classement efficace et à jour;
- Organiser et planifier des réunions de façon efficace;
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus de réunions et suivre les actions résultantes;
- Coordonner des tâches administratives spécifiques, telles que la préparation de documents corporatifs, la gestion des échéances, etc.;
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe
- Toutes autres tâches connexes _(nouveau poste en évolution)_

**Exigences**:

- Année d’expérience : 1 à 3 ans d’expérience
- Formation en bureautique, secrétariat, administration **OU** Formation pertinente connexe **OU **Expérience pertinente
- DEP/AEC ou Certificat obligatoire
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- Bilinguisme (Français/Anglais)

**Type d'emploi**:

- 30h à 35h / semaine
- Horaire flexible

**Salaire **:à partir de 25$/h

**Date de début**: à discuter

Voici quelques avantages à venir travailler avec nous, parce que ce n’est pas pour se vanter, mais nous sommes vraiment une équipe exceptionnelle et il ne manque plus que toi
- Nous sommes une entreprise familiale qui offre une ambiance de travail chaleureuse et conviviale
- 4 semaines de vacances par année
- Horaire flexible
- Nous offrons des vêtements de travail confortable et pratique
- Assurances collectives remboursées à 55% après 6 mois de service

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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