Secrétaire D’école ou de Centre

4 months ago


Montréal QC, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**PACC VOCATIONAL CENTRE**

**Directrice: Marilyn Aon**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

ET

Avoir des connaissances de base en bureautique

ET

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans attestant la réussite:

- Soit d’un cours de secourisme général d’une durée mínimale de huit (8) heures;
- Soit d’un cours d’appoint d’une durée mínimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

**Autres exigences**:

- Bilinguisme (anglais et français)
- Excellente connaissance de Microsoft Office et connaissance des méthodes générales de secrétariat
- Examens requis
- Connaissance de Google Docs/Sheets et des formulaires
- Connaissance des logiciels JADE/TOSCA, DOFIN et PAIE - un atout
- Connaissance de l’entrée des absences et suppléances dans le système de paie - un atout
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en organisation et en gestion du temps
- Attitude ouverte et accueillante
- Connaissance du fonctionnement quotidien d’une école - un atout
- Excellentes compétences en communication
- Connaissance du processus d’inscription des élèves - un atout
- Capacité et disposition à intervenir positivement et à aider les élèves ayant divers besoins

**Nature du travail**:
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**Tâches quotidiennes/Dossiers**:
Aider la directrice à assurer le fonctionnement du centre:

- Réserver les rendez-vous de la directrice du centre
- Aider à coordonner et à planifier les événements au centre
- Vérifier les absences, les journées de vacances et les journées de maladie des enseignants et du personnel, etc.
- Dresser des listes et organiser le remplacement des enseignants (cours de jour et de soir; classes de jour 8 h - 15 h et de soir 15 h 30 - 22 h 30)
- Assurer la comptabilité générale, la facturation, le suivi de tous les bons de commande, la paie, les dépôts bancaires et les dossiers bancaires
- Acheter toutes fournitures de bureau, les uniformes d’élèves, les articles promotionnels et tenir à jour la réservation de salle


  • Secrétaire D'école

    4 months ago


    Saint-Charles-Borromée, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **FORMATION DE SIX JOURS - SECRÉTAIRE D’ÉCOLE** **SAISISSEZ L’OPPORTUNITÉ QUI VOUS EST OFFERTE !** **LES PLACES SONT LIMITÉES** !** Le 22 novembre et les 25-26-27-28-29 novembre 2024 sera offerte une formation rémunérée de secrétaire d’école. **Vous devez être disponible pendant les six jours.** Une entrevue est requise. **CE QU'ON...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d’école, secrétaire et agent de bureau** **Plusieurs remplacements** Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence...


  • Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Projet particulier jusqu’au 30 juin 2025 - Temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement **sécurisant** afin que chaque élève puisse évoluer en toute **confiance.** Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire d'école...

  • Secrétaire D'école

    7 months ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroît Académie les Estacades Nous recherchons une secrétaire d’école afin d’assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP en secrétariat ou est titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études...

  • Secrétaire D'école

    7 months ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE D’ÉCOLE - REMPLACEMENT ÉCOLE PRIMAIRE D’ÉDUCATION INTERNATIONALE - ÉDIFICE DES FORGES Nous recherchons un ou une secrétaire d’école afin de travailler en collaboration avec les membres du personnel en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. La personne que nous recherchons doit...


  • Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Banque de remplacement** **SECRÉTAIRE D’ÉCOLE OU DE CENTRE** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction,...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...

  • Secrétaire Juridique

    7 months ago


    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...


  • Montréal, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...


  • Montréal, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de coordonnatrice...


  • Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Tu veux travailler dans un environnement stimulant et dynamique? Tu souhaites contribuer à la réussite éducative? Profil recherché: - DEP en secrétariat ou autres formations pertinentes; - DES avec expérience pertinente. À noter que pour obtenir un poste de secrétaire d’école tu dois détenir un DEP en secrétariat. Toutefois, pour les besoins...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Grandissez avec nous et façonnez le réseau de la santé de demain. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...


  • Montréal, Canada Centre dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...


  • Montréal, Canada Centre dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...


  • Montréal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste permanent temps plein, de jour, du lundi au vendredi. MISSION Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses...


  • Montréal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste permanent temps plein, de jour, du lundi au vendredi. MISSION Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses...


  • Montréal, Canada Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve Full time

    Le Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour compléter son équipe. La Clinique CPFM est située sur la rue Beaubien près de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, de l’Hôpital Santa-Cabrini et de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous offrons un environnement de travail...

  • Secrétaire Juridique

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Le Centre communautaire juridique de Montréal recherche présentement un(e) secrétaire juridique pour un remplacement dans le bureau Maisonneuve-Mercier (5100 Sherbooke Est). Le Centre communautaire juridique de Montréal a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de...