Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

2 weeks ago


SainteCatherine, Canada CertainTeed Canada, Inc. Full time

CertainTeed est une filiale de Saint-Gobain, la plus importante entreprise de matériaux de construction au monde, qui jouit d’une tradition d’innovation et de croissance depuis 350 ans. Le groupe Saint-Gobain est un chef de file en matière de développement de produits durables et de gestion de l’environnement. Nous sommes fiers que le « Top Employers Institute » ait reconnu Saint-Gobain Amérique du Nord comme l’un des meilleurs endroits où travailler en Amérique du Nord et au Canada.

Depuis 113 ans, CertainTeed est synonyme de qualité, de confiance, d’innovation et de service. Notre équipe conçoit, fabrique et distribue des matériaux et des solutions dans les domaines de la construction et des bâtiments. La vaste offre de produits de CertainTeed comprend des produits d’isolation, de plafond, de toiture, de bardage, de clôture, de garde-corps, de terrasse, de garniture extérieure et de cloisons sèches. Nous offrons du confort, du rendement et de la sécurité tout en nous attaquant aux défis que représentent la construction durable, l’efficacité des ressources et les changements climatiques. Nos solutions intègrent et mettent de l’avant le bien-être de chacun d’entre nous afin de bâtir un avenir où nous travaillons collectivement vers notre objectif principal qui consiste à faire du monde une maison commune.

**Pourquoi travailler chez nous?**

Chez Saint-Gobain, les employés sont fiers de faire partie d’une organisation dont la culture a comme valeurs fondamentales la confiance, l’autonomisation et la collaboration. Notre entreprise encourage la diversité et l’inclusion sous toutes leurs formes et nos produits _font du monde une maison magnifique, sécuritaire et durable_.

**Ce que nous offrons**:

- Poste à temps plein et permanent ;
- Disponible pour travailler sur un horaire de jour de 37,5 heures par semaine (Lundi au vendredi). Possibilité d'être appelé à effectuer du temps supplémentaire selon les besoins ou appels d'urgence;
- Programme d'assurance collective payé à 100% par employeur,
- Programme de REER collectif avec cotisations de l'employeur;
- Possibilité d'avancement si désiré;
**Responsabilités**:
Relevant du Chef de Projet Électrification, l’Adjoint(e) Administratif(ve) du projet électrification pour l’usine de Sainte-Catherine agira en tant qu’agent de liaison et sera responsable de fournir le soutien administratif à l’ensemble des différents intervenants du projet : l’équipe de projet, les opérations, les ressources humaines, les finances ainsi que les collaborateurs internes et externes. Le rôle consistera à coordonner les différentes activités reliées au projet avec les différents partenaires et collaborateurs.

**COORDINATION DE PROJET**
- Être le point de contact principal pour les contacts internes et externes ;
- Gérer et assurer une mise à jour continue et efficiente de l’agenda en coordonnant les réunions, les appels conférences ;
- Effectuer et assurer la préparation des documents à l’appui des différentes réunions et rencontres ;
- Accueillir les visiteurs (Contracteurs) et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l’équipe dans toutes les échanges et interactions.
- Assurer l’organisation, la coordination et la planification des réunions (Réservation des salles) ;
- Être responsable de la communication sur les activités du projet et son évolution (news letter, point de presse, etc ) ;
- Planifier, et gérer la logistique des visites, réunions, voyages et déplacements des fournisseurs, collaborateurs et visiteurs ; (Réservation d’hôtels, Avion, Repas, etc.) ;
- Maintenir à jour les coûts et les dépenses reliés au budget du projet dans le système ;
- Effectuer la réception des Bon de commandes du projet dans SAP ;
- Comptabiliser les rapports reliés à la gestion de la Santé et la Sécurité au travail, sur une base hebdomadaire et mensuelle dans le système ;
**SOUTIEN ADMNISTRATIF**
- Assurer d’offrir un soutien administratif au groupe de projet et les différents départements impliqués (Rapport, mémo, minutes, propositions et correspondances diverses) ;
- Veiller à l’organisation, au classement et à l’archivage de différents documents, rapports et communications ;
- Gérer de façon quotidienne la facturation dans le système Médius pour le suivi et l’approbation de factures, en assurer sa codification, son expédition et le suivi avec les employés, fournisseurs, et contracteurs.

**Soutien ponctuel de l’Adjointe Administrative de l’usine**
- Assurer le traitement et la transmission des données relatives à la paie des employés horaires dans Kronos et PeopleSoft ;
- Effectuer la mise à jour des dossiers d’employés.es en lien avec la paie, les nouvelles embauches, les terminaisons, transferts et promotions ;
- Supporter le département des Ressources Humaines dans différentes fonctions, tel que l’accueil, l’i



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    Bonjour, Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour 1 poste à temps partiel 2 soirs par semaine le mercredi et jeudi de 16h00 à 20h00. Possibilité de faire plus d'heures à la fois de jour et de soir pour remplacement. L'employé(e) aura comme principale tâche l'accueil des patients. Bonne capacité d'apprentissage et maîtrise de...


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    **Votre mission**: **L'Estrie, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler un poste permanent dans son équipe !** **Vos principales responsabilités**: **Fonctions principales**: Relevant du Contrôleur aux opérations, l’adjointe admninistrative effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires...


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