Technicien(Ne) Documentaire

2 months ago

Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

_Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._

**Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches via les autoroutes 20 et 25.

Notre vision de la réussite est globale et va au-delà des résultats économiques. Renouveau La Fontaine porte un intérêt particulier à ses activités et s’engage à être performante sur le plan environnemental, social et sociétal.

N’attendez plus pour vous joindre à une équipe novatrice et passionnée par les défis

**Vos principales missions / vos responsabilités**

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire, le/la Technicien(ne) documentaire anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. Plus précisément, il/elle devra:

- Suivre les procédures mises en place sur le projet et remonter toute anomalie éventuelle dans le contenu de celles-ci,
- Assister à la mise à jour des procédures générales de management liées à la documentation lorsque nécessaire,
- Assister à la mise à jour, mais aussi au développement, de gabarits permettant d’assurer une bonne maîtrise des différents enregistrements,
- S’assurer que les documents produits par RLF, ses sous-traitants, ses contractants, sont conformes à la procédure de gestion des documents codifiés, respectent la charte graphique et ont fait l’objet d’un contrôle interne avant enregistrement dans la GED,
- Effectuer, sous contrôle du Responsable GED, la distribution via la GED des documents à cartouche aussi bien en interne RLF qu’à destination du Client et des parties prenantes,
- Assister les utilisateurs en particulier dans la définition de la codification des documents,
- Former et accompagner les nouveaux utilisateurs sur la GED lors de sessions de formations (sur demande de sa hiérarchie),
- Veiller de manière quotidienne à détecter les erreurs, les omissions, à des fins d’analyse et de remise en conformité,
- Assister le Responsable GED dans la mise en place d’actions d’améliorations continues concernant l’outil GED, ses fonctionnalités, et leur assimilation par les utilisateurs,
- Effectuer la transmission au Client des documents qui lui sont destinés,
- Mettre en forme sous la direction du Responsable GED les états statistiques des documents circulant dans la GED,
- Mettre à disposition du chantier les plans EPC validés par la direction technique dans la plateforme en ligne SmartUse,
- Distribuer, si besoin, des versions papiers contrôlées à destination des équipes sur le chantier,
- Distribuer un état navette des derniers indices des documents suivant une fréquence fixée,
- Tenir à jour un classement papier des documents au dernier indice en vigueur.

**Qualifications et habiletés requises**
- Détenir un DEC en gestion documentaire ou dans une discipline connexe,
- Posséder au minimum 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires,
- Bonne connaissance des techniques de la documentation,
- Expérience sur un projet de construction,        
- Connaissance d’Acrobat Adobe,
- Connaissance et aptitude aux principes de GID (Gestion Informatique Documentaire) / GED (Gestion Électronique Documentaire),
- Connaissance d’office 365, Sharepoint (un atout),
- Connaissance du logiciel Aconex (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Documentaliste / Technicien(Ne) Documentaire

    1 month ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Documentaliste / Technicien(Ne) Documentaire

    1 week ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire **Poste à 4 jours par semaine - Remplacement d’un an** - _Tu souhaites évoluer au sein d’une belle équipe multidisciplinaire de 27 personnes vouées aux communications internes et externes de l’organisation, avec des expertises très variées allant du graphisme aux relations publiques et gouvernementales, du...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    24 hours ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Description** **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en documentation? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire MARIE-VICTORIN **compte** sur vous! **Profil du CSS MARIE-VICTORIN** **Une organisation...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    23 hours ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Description** **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en documentation? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire MARIE-VICTORIN **compte** sur vous! **Profil du CSS MARIE-VICTORIN** **Une organisation...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Longueuil, Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY À titre de membre de l’équipe, tu seras responsable de fournir une assistance technique au sein du service de la gestion documentaire et du centre de documentation, de même qu'à ses usagers. Tu effectueras toutes tâches reliées à ces deux domaines. De plus, tu participeras activement à la mise en œuvre du projet de gestion des...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company information ?? Tu souhaites évoluer au sein d’une belle équipe multidisciplinaire de 27 personnes vouées aux communications internes et externes de l’organisation, avec des expertises très variées allant du graphisme aux relations publiques et gouvernementales, du marketing au coaching et à l’animation de toute sorte, ou encore la...

  • Technicien(ne) en documentation

    3 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Description du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 months ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Direction des affaires juridiques** **Nouveau poste** **Titre assistant(e) juridique à l’interne** **Poste permanent à temps partiel 3 ou 4 jours/semaine (21 ou 28 heures)** **Vous souhaitez servir une cause importante, faire une différence dans la vie de gens passionnés par leur métier et contribuer au rayonnement du milieu agricole?** Venez...

  • Technicien(Ne) de Laboratoire

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Eurofins EnvironeX Full time

    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    Technicien(ne) administratif(ve) **Les Producteurs de bovins du Québec** **(Poste permanent, temps plein)** Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, le titulaire du poste accomplit des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires ainsi qu’aux employés de la direction générale. Il effectue les...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 months ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Direction des affaires juridiques** Poste vacant Titre assistant(e) juridique à l’interne Poste permanent à temps plein (35 heures) avec possibilité de temps partiel (4 jours par semaine, 28 heures) **Vous souhaitez servir une cause importante, faire une différence dans la vie de gens passionnés par leur métier et contribuer au rayonnement du...

  • Technicien(ne) de laboratoire en chimie pétrole

    7 days ago

    Longueuil, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 58 000 héros répartis dans 54 pays, nous transformons votre monde en un...

  • Technicien(Ne) de Laboratoire en Chimie Pétrole

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Eurofins EnvironeX Full time

    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Technicien(ne) de laboratoire en microbiologie environnement

    7 days ago

    Longueuil, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 58 000 héros répartis dans 54 pays, nous transformons votre monde en un...

  • Technicien(ne) de laboratoire en chimie pétrole

    1 month ago

    Longueuil, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 58 000 héros répartis dans 54 pays, nous transformons votre monde en un...

  • Technicien(ne) de laboratoire en chimie pétrole

    2 months ago

    Longueuil, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 58 000 héros répartis dans 54 pays, nous transformons votre monde en un...

  • Technicien(ne) de laboratoire en chimie pétrole

    5 days ago

    Longueuil, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 58 000 héros répartis dans 54 pays, nous transformons votre monde en un...