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Technicien(Ne) Documentaire

2 months ago

Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

_Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._

**Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches via les autoroutes 20 et 25.

Notre vision de la réussite est globale et va au-delà des résultats économiques. Renouveau La Fontaine porte un intérêt particulier à ses activités et s’engage à être performante sur le plan environnemental, social et sociétal.

N’attendez plus pour vous joindre à une équipe novatrice et passionnée par les défis

**Vos principales missions / vos responsabilités**

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire, le/la Technicien(ne) documentaire anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. Plus précisément, il/elle devra:

- Suivre les procédures mises en place sur le projet et remonter toute anomalie éventuelle dans le contenu de celles-ci,
- Assister à la mise à jour des procédures générales de management liées à la documentation lorsque nécessaire,
- Assister à la mise à jour, mais aussi au développement, de gabarits permettant d’assurer une bonne maîtrise des différents enregistrements,
- S’assurer que les documents produits par RLF, ses sous-traitants, ses contractants, sont conformes à la procédure de gestion des documents codifiés, respectent la charte graphique et ont fait l’objet d’un contrôle interne avant enregistrement dans la GED,
- Effectuer, sous contrôle du Responsable GED, la distribution via la GED des documents à cartouche aussi bien en interne RLF qu’à destination du Client et des parties prenantes,
- Assister les utilisateurs en particulier dans la définition de la codification des documents,
- Former et accompagner les nouveaux utilisateurs sur la GED lors de sessions de formations (sur demande de sa hiérarchie),
- Veiller de manière quotidienne à détecter les erreurs, les omissions, à des fins d’analyse et de remise en conformité,
- Assister le Responsable GED dans la mise en place d’actions d’améliorations continues concernant l’outil GED, ses fonctionnalités, et leur assimilation par les utilisateurs,
- Effectuer la transmission au Client des documents qui lui sont destinés,
- Mettre en forme sous la direction du Responsable GED les états statistiques des documents circulant dans la GED,
- Mettre à disposition du chantier les plans EPC validés par la direction technique dans la plateforme en ligne SmartUse,
- Distribuer, si besoin, des versions papiers contrôlées à destination des équipes sur le chantier,
- Distribuer un état navette des derniers indices des documents suivant une fréquence fixée,
- Tenir à jour un classement papier des documents au dernier indice en vigueur.

**Qualifications et habiletés requises**
- Détenir un DEC en gestion documentaire ou dans une discipline connexe,
- Posséder au minimum 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires,
- Bonne connaissance des techniques de la documentation,
- Expérience sur un projet de construction,        
- Connaissance d’Acrobat Adobe,
- Connaissance et aptitude aux principes de GID (Gestion Informatique Documentaire) / GED (Gestion Électronique Documentaire),
- Connaissance d’office 365, Sharepoint (un atout),
- Connaissance du logiciel Aconex (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

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