Technicien(ne) en documentation

2 weeks ago

Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

Description

du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 000 employés et 844 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

LIBELLÉ DU TITRE D’EMPLOI :
Personne qui réalise des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de systèmes ou de centres de documentation tels que : bibliothèques, audiovidéothèques, archives. Elle peut fournir une assistance technique au personnel de même qu'aux usagers.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la supervision de la conseillère-cadre à la direction générale, la personne titulaire seconde le professionnel en gestion des documents administratifs. Ses fonctions s’exercent sur le plan des travaux techniques relatifs à l’organisation, au fonctionnement, à l’application et à la mise à jour des systèmes de gestion documentaire. Il applique et met à jour les outils de gestion documentaire tels que le plan de classification et calendrier de conservation, outils de repérage et participe aux projets spécifiques en gestion des documents et archives.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS:
Traitement de dossiers semi-actifs et historiques:
· Épurer les dossiers inactifs;
· Traiter les documents historiques selon les normes de préservation;
· Classer et décrire les fonds d’archives selon les normes archivistiques;
· Produire des outils de repérage;
· Procéder au traitement des documents de la voûte d’archives numérique.

Préparation et supervision des transferts de boîtes dans les dépôts de documents semi-actifs :
· Assurer la conformité des transferts de documents semi-actifs selon la procédure en vigueur et les règles de conservation applicables;
· Effectuer le suivi du transport et de l’entreposage des boîtes avec le fournisseur externe.

Veiller à la conservation et à l’entreposage appropriés des documents :
· Gérer le versement de documents inactifs;
· Attribuer les cotes de localisation aux boîtes;
· Appliquer le processus de destruction annuel des documents, en validant les règles de conservation.

Gestion des espaces d’entreposage :
· Mettre à jour les inventaires des dépôts;
· Effectuer un suivi des espaces d’entreposage ;
· Gérer les transferts et versements aux emplacements adéquats. Service à la clientèle :
· Répondre aux questions concernant l’application du plan de classification aux documents numériques et papier;
· Répondre aux demandes d’accès aux dossiers, aux demandes de réactivation et en faire la livraison;
· Soutenir les unités dans l’application des différentes règles de conservation et de la procédure de transfert de documents.

Gestion des documents et des accès pour l’Intranet et les répertoires publics;
· Effectuer la diffusion de certains documents officiels dans l’intranet;
· Participer à la gestion de l’accès aux répertoires publics ;
· Gestion de la destruction de documents de certains emplacements publics.

Validation de la mise en forme et diffusion des politiques et procédures
· S’assurer que la politique et le guide de rédaction ont été appliqués à la mise en forme des documents;
· Effectuer un suivi de l’ensemble des politiques et procédures à réviser.

En fonction des habilités et compétences, seconder la spécialiste pour des dossiers comme :
· Implantation des outils de gestion documentaire (Calendrier, plan de classification, logiciel);
· Procédures internes de gestion documentaire;
· Formation des employés;
· Établissement de l’inventaire des fichiers de renseignements personnels;
· Établissement du registre des communications;
· Participation à l’implantation et au déploiement d’une solution de gestion électronique des documents.

Toutes autres tâches connexes pertinentes pour accomplir ses fonctions ou demandées par le supérieur immédiat.

HORAIRE DE TRAVAIL
Semaine 1 : Lundi au Vendredi- 8h30 à 16h30 (35h)
Semaine 2 : Lundi au Vendredi- 8h30 à 16h30 (35h)

PORT D’ATTACHE
1255 Rue Beauregard, Longueuil.

AVANTAGES
- 4 semaines de vacances après 1 année de service
- Régime d’assurance collective
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Primes de soirs, de fins de semaine
- Programme d’aide aux employés
- Et autres Exigences : Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation d'une école reconnue par le ministère compétent.

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Description** **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en documentation? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire MARIE-VICTORIN **compte** sur vous! **Profil du CSS MARIE-VICTORIN** **Une organisation...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 week ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Description** **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en documentation? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire MARIE-VICTORIN **compte** sur vous! **Profil du CSS MARIE-VICTORIN** **Une organisation...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Technicien(ne) en documentation**Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU)**Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie)**Installation**: CSSS de la Haute-Yamaska**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Temporaire - temps plein**Quart de...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Technicien(ne) en documentation**Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU)**Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie)**Installation**: CSSS de la Haute-Yamaska**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Temporaire - temps plein**Quart de...

  • Technicien(Ne) en Architecture

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe PDA Full time

    **Description de l'entreprise**: Fondé en 2013, nous sommes une jeune entreprise alliant vivacité et expérience, grâce à des membres dynamiques et chevronnés. L’élaboration de chacun de nos projets est un acte authentique de création. Au cœur de nos préoccupations, s’inscrit la conception d’édifices élégants, ingénieux et durables. Nous...

  • Technicien(Ne) Juridique en Droit Notarial

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Cabinet Droit Légal Full time

    Description du poste - Technicien(ne) juridique senior département notarial_ **Technicien(ne) juridique en télétravail pour le département notarial avec un horaire au choix de 4 ou 5 jours par semaine.** Notre cabinet est actif depuis 2016 et compte plusieurs avocats et notaires dont le savoir-faire et la rigueur ne sont plus à démontrer. Vous êtes...

  • Technicien(Ne) en Audiovisuel

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) en audiovisuel- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): -...

  • Technicien(Ne) en Audiovisuel

    2 months ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) en audiovisuel- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): -...

  • Technicien(Ne) Juridique en Droit Notarial 100%

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Cabinet Droit Légal Full time

    Description du poste - Technicien(ne) juridique senior département notarial_ **Technicien(ne) juridique en télétravail pour le département notarial avec un horaire au choix de 4 ou 5 jours par semaine.** Notre cabinet est actif depuis 2016 et compte plusieurs avocats et notaires dont le savoir-faire et la rigueur ne sont plus à démontrer. Vous êtes...

  • Technicien(Ne) en Audiovisuel

    2 months ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) en audiovisuel- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): -...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    1 week ago

    Longueuil, Canada Santinel Full time

    **Technicien(ne) en comptabilité** Vous êtes présentement prêt à remettre les compteurs à 0 côté carrièreet êtes prêt à faire partie d’une équipe exceptionnelle! Vous êtes l’ennemi public no 1 des incohérences; vous ne les cherchez pas de midi à 14 heures; elles vous sautent aux yeuxun point c’est tout! Au sein d’une entreprise qui...

  • Technicien(Ne) en Alimentation

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Technicien(ne) en alimentation**Direction**: Direction des services techniques (DST)**Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie)**Installation**: Multisites**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Temporaire - temps plein**Quart de travail**: Jour**Horaire de travail**:...

  • Technicien(Ne) Juridique en Droit Notarial 100%

    4 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Cabinet Droit Légal Full time

    du poste- Technicien(ne) juridique senior département notarial_**Technicien(ne) juridique en télétravail pour le département notarial avec un horaire au choix de 4 ou 5 jours par semaine.**Notre cabinet est actif depuis 2016 et compte plusieurs avocats et notaires dont le savoir-faire et la rigueur ne sont plus à démontrer.Vous êtes un(e)...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    4 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Santinel Full time

    **Technicien(ne) en comptabilité**Vous êtes présentement prêt à remettre les compteurs à 0 côté carrièreet êtes prêt à faire partie d'une équipe exceptionnelleVous êtes l'ennemi public no 1 des incohérences; vous ne les cherchez pas de midi à 14 heures; elles vous sautent aux yeuxun point c'est toutAu sein d'une entreprise qui a le vent dans...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    4 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en informatique ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous Faites connaissance avec vos futurs collègues en visionnant cette...

  • Technicien(Ne) en Audiovisuel

    2 months ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) en audiovisuel- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Longueuil, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **Description**: SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée et des eaux résiduaires de procédés industriels. Nous offrons nos services sur...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en informatique ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous**Profil du CSS Marie-Victorin****Une organisation prônant la...

  • Technicien(Ne) en Administration Gar

    2 months ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration GAR- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué-...

  • Technicien(Ne) en Administration Gar

    2 months ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration GAR- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué-...