Agent(E) Administratif(Ve) Volet Ressources

7 months ago


SainteCatherine, Canada CHSLD de Sainte-Catherine Full time

**Description du poste**

Le CHSLD de Sainte-Catherine est à la recherche d'une personne afin de combler le poste d'**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) VOLET RESSOURCES HUMAINES ET HORAIRE. **Sous l’autorité de la conseillère des ressources humaines, l’agent(e) administratif(ve) volet RH et horaire sera responsable d’un ensemble de tâches de planification, d’organisation et de techniques diversifiées relatives à la gestion des ressources humaines. Il ou elle assume la responsabilité de la gestion des horaires de travail et de la liste de rappel. Il ou elle s’occupe de l’organisation matérielle et cléricale des activités reliées au ressources humaines.
- Tu aimes le service à la clientèle et suivre des processus établis
- Ça te rassure d'avoir un horaire détaillé
- Tu es à l'aise dans les tâches répétitives
- Tu as l'œil pour repérer les opportunités d'amélioration dans ton travail
- Tu as confiance en la qualité de ton travail
- Tu maîtrises l'art de la saine affirmation de toi

**Qualifications requises**
- Certificat en gestion des ressources humaines ou toute autre combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente.
- 1 à 2 années d’expérience pertinentes.
- Habiletés en relations de travail.
- Habiletés informatiques: Suite Office, Employeur D-RH et Evolia (atout).
- Expérience avec les listes de rappel et gestion des horaires (atout).

**Qualités**
- Souci du service à la clientèle.
- Sens de l’analyse.
- Bonne communication verbale et écrite.
- Courtoisie, autonomie et créativité.
- Discrétion, sens de l’écoute et empathie.
- Capacité de travailler en équipe.
- Sens des responsabilités.
- Sait régler les situations complexes et conserver un bon niveau de tolérance à l’égard des situations ambiguës.
- Persévérance
- Un leadership efficace

**Responsabilités**
- Gestion de la liste de rappel.
- Conçoit les horaires de travail du personnel à l’aide du logiciel prévu à cet effet.
- Inscrit toute modification aux horaires de travail et voit à leur mise à jour.
- Effectue la planification du personnel requis pour répondre aux besoins des différents services.
- S’assure que la main-d’œuvre inscrite sur la liste de rappel est suffisante dans chacun des titres d’emploi.
- Pourvoit au remplacement des personnes absentes selon la procédure établie. Tient à jour la disponibilité émise par le personnel inscrit sur la liste de rappel.
- Communique avec les personnes n’ayant pas une disponibilité conforme et en assure le suivi.
- Compile les non-respects de disponibilité et applique les mesures appropriées.
- Conçoit le calendrier d’échéancier d’expression de disponibilité et de demandes de congé.
- Autorise le travail à être effectué en heures supplémentaires afin de répondre aux besoins des services.
- Reçoit et traite toute l’information relative à la durée des absences.
- Rencontre le personnel pour les informer des modalités de fonctionnement de la liste de rappel et leur fait remplir le formulaire de disponibilité.
- Produit les rapports statistiques périodiques d’absentéisme et de respect des disponibilités exprimées.
- Fournit les réponses aux demandes d’information des gestionnaires.
- Prépare les rapports périodiques. Affiche les calendriers de choix de vacances et s’assurer du respect des modalités établies selon les échéanciers prévus aux conventions collectives et les quotas déterminés pour chaque titre d’emploi.
- Effectue le suivi des demandes de libérations et procède au remplacement.
- Planifie les remplacements par bloc de vacances pour la période d’été
- Participe à la gestion des dossiers d’absentéisme.
- Collabore à la gestion des dossiers médicaux du personnel.
- Établit et maintient un système de classement des documents.
- Participe et apporte un support administratif aux travaux du comité paritaire en santé et sécurité du travail et gestion des risques.

**Dotation**:

- Travaille en étroite collaboration avec la conseillère en acquisition de talents.
- Prépare les documents nécessaires à l’entrevue de sélection en personne.
- Procède à l’ouverture du dossier administratif et médical du personnel lors de l’embauche et voit à sa mise à jour ainsi qu’au respect de la confidentialité des données.
- Prépare les documents relatifs à la journée d’accueil et orientation. Tient à jour les statistiques d’entrevue et embauche.
- Affichage de postes : gère et tient à jour le registre de poste. Tient à jour les tableaux d’affichage de son service.
- Prépare et procède aux affichages de postes vacants
- Prépare les avis de nomination selon la procédure établie.
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Description de l'entreprise**:
Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l'entreprise familiale Gr



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    **Description du poste** Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as frappé au bon endroit! Clean...


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    Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible Groupe Ferti, c’est une équipe **d’experts passionnés** qui valorise au quotidien les espaces verts de sa clientèle par une gamme de **services spécialisés** en entretien et gestion du gazon, en arboriculture, en horticulture et en aménagement paysager. Plus que jamais, les gens se...


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    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 3 pour combler des remplacements à temps complet et temps partiel de jour, de soir ou de nuit à l'Hôpital Sainte-Anne de Bellevue. - _Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais._ **Rôle et...


  • Sainte-Julie, Canada NMP Golf Construction Inc. Full time

    **À propos de nous**: Nous sommes une compagnie spécialisée en construction et rénovation de terrains de golf et de terrains sportifs de toute sorte, où tous les talents et compétences sont mis à contribution et forment de bonnes équipes qui savent innover et faire croître notre marché. De la variété, il n’en manque pas! En plus d’offrir de...


  • Sainte-Foy, Canada Services Santé & Gestion Inc. Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un de nos clients, au sein d'une belle grande Résidence, dans la ville de Québec (secteur Sainte-Foy). Vous êtes une personne dévouée qui aime travailler entouré de personnes âgées, cet emploi est pour TOI ! **AVANTAGES**: - Beau défi; une RPA comptant 109 résidents avec tous...