Agent(E) Administratif(Ve) Volet Ressources

5 months ago

SainteCatherine, Canada CHSLD de Sainte-Catherine Full time

**Description du poste**

Le CHSLD de Sainte-Catherine est à la recherche d'une personne afin de combler le poste d'**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) VOLET RESSOURCES HUMAINES ET HORAIRE. **Sous l’autorité de la conseillère des ressources humaines, l’agent(e) administratif(ve) volet RH et horaire sera responsable d’un ensemble de tâches de planification, d’organisation et de techniques diversifiées relatives à la gestion des ressources humaines. Il ou elle assume la responsabilité de la gestion des horaires de travail et de la liste de rappel. Il ou elle s’occupe de l’organisation matérielle et cléricale des activités reliées au ressources humaines.
- Tu aimes le service à la clientèle et suivre des processus établis
- Ça te rassure d'avoir un horaire détaillé
- Tu es à l'aise dans les tâches répétitives
- Tu as l'œil pour repérer les opportunités d'amélioration dans ton travail
- Tu as confiance en la qualité de ton travail
- Tu maîtrises l'art de la saine affirmation de toi

**Qualifications requises**
- Certificat en gestion des ressources humaines ou toute autre combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente.
- 1 à 2 années d’expérience pertinentes.
- Habiletés en relations de travail.
- Habiletés informatiques: Suite Office, Employeur D-RH et Evolia (atout).
- Expérience avec les listes de rappel et gestion des horaires (atout).

**Qualités**
- Souci du service à la clientèle.
- Sens de l’analyse.
- Bonne communication verbale et écrite.
- Courtoisie, autonomie et créativité.
- Discrétion, sens de l’écoute et empathie.
- Capacité de travailler en équipe.
- Sens des responsabilités.
- Sait régler les situations complexes et conserver un bon niveau de tolérance à l’égard des situations ambiguës.
- Persévérance
- Un leadership efficace

**Responsabilités**
- Gestion de la liste de rappel.
- Conçoit les horaires de travail du personnel à l’aide du logiciel prévu à cet effet.
- Inscrit toute modification aux horaires de travail et voit à leur mise à jour.
- Effectue la planification du personnel requis pour répondre aux besoins des différents services.
- S’assure que la main-d’œuvre inscrite sur la liste de rappel est suffisante dans chacun des titres d’emploi.
- Pourvoit au remplacement des personnes absentes selon la procédure établie. Tient à jour la disponibilité émise par le personnel inscrit sur la liste de rappel.
- Communique avec les personnes n’ayant pas une disponibilité conforme et en assure le suivi.
- Compile les non-respects de disponibilité et applique les mesures appropriées.
- Conçoit le calendrier d’échéancier d’expression de disponibilité et de demandes de congé.
- Autorise le travail à être effectué en heures supplémentaires afin de répondre aux besoins des services.
- Reçoit et traite toute l’information relative à la durée des absences.
- Rencontre le personnel pour les informer des modalités de fonctionnement de la liste de rappel et leur fait remplir le formulaire de disponibilité.
- Produit les rapports statistiques périodiques d’absentéisme et de respect des disponibilités exprimées.
- Fournit les réponses aux demandes d’information des gestionnaires.
- Prépare les rapports périodiques. Affiche les calendriers de choix de vacances et s’assurer du respect des modalités établies selon les échéanciers prévus aux conventions collectives et les quotas déterminés pour chaque titre d’emploi.
- Effectue le suivi des demandes de libérations et procède au remplacement.
- Planifie les remplacements par bloc de vacances pour la période d’été
- Participe à la gestion des dossiers d’absentéisme.
- Collabore à la gestion des dossiers médicaux du personnel.
- Établit et maintient un système de classement des documents.
- Participe et apporte un support administratif aux travaux du comité paritaire en santé et sécurité du travail et gestion des risques.

**Dotation**:

- Travaille en étroite collaboration avec la conseillère en acquisition de talents.
- Prépare les documents nécessaires à l’entrevue de sélection en personne.
- Procède à l’ouverture du dossier administratif et médical du personnel lors de l’embauche et voit à sa mise à jour ainsi qu’au respect de la confidentialité des données.
- Prépare les documents relatifs à la journée d’accueil et orientation. Tient à jour les statistiques d’entrevue et embauche.
- Affichage de postes : gère et tient à jour le registre de poste. Tient à jour les tableaux d’affichage de son service.
- Prépare et procède aux affichages de postes vacants
- Prépare les avis de nomination selon la procédure établie.
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Description de l'entreprise**:
Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l'entreprise familiale Gr

  • Représentant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Victoire-de-Sorel, Canada Randstad Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve)Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en service clientèle ? Vous êtes quelqu'un de fiable et sur qui on peut compter ? Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Sainte-Victoire-de-Sorel.Responsabilités...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Sainte-Julie, Canada BJC Full time

    Se joindre à BJC c’est opter pour un cabinet comptable où les **relations sont > que les chiffres**. C’est bâtir sa carrière sur des valeurs profondément ancrées : le respect, l’intégrité, la rigueur et l’esprit d’équipe. BJC c’est une équipe de plus de 115 personnes, basée à Sainte-Julie et Candiac, dont les compétences et les...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Élisabeth, QC, Canada Municipalité de Sainte-Élisabeth Full time

    **Volet Taxation** - Faire le suivi et la mise à jour des rôles de taxation ; - Saisir le rôle de taxation annuelle selon les directives; - Superviser la secrétaire-réceptionniste ; **Volet Facturation** - Réaliser le suivi de la facturation des services rendus par la municipalité ; - Collaborer au suivi des comptes payables et recevables; - Produire...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Sainte-Julie, Canada BJC Full time

    Se joindre à BJC c’est opter pour un cabinet comptable où les **relations sont > que les chiffres**. C’est bâtir sa carrière sur des valeurs profondément ancrées : le respect, l’intégrité, la rigueur et l’esprit d’équipe. BJC c’est une équipe de plus de 115 personnes, basée à Sainte-Julie et Candiac, dont les compétences et les...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    2 months ago

    Sainte-Eulalie, Canada Garage Wendel Mathis inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Garage Wendel Mathis Inc. est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Intérêt ou connaissance dans le milieu mécanique et/ou agricoleFacilité en informatiqueFacilité de communication à l'oral et à...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    2 months ago

    Sainte-Eulalie, Canada Garage Wendel Mathis inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Garage Wendel Mathis Inc. est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Intérêt ou connaissance dans le milieu mécanique et/ou agricoleFacilité en informatiqueFacilité de communication à l'oral et à...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    4 weeks ago

    Sainte-Eulalie, Canada Garage Wendel Mathis inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Garage Wendel Mathis Inc. est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Intérêt ou connaissance dans le milieu mécanique et/ou agricoleFacilité en informatiqueFacilité de communication à l'oral et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    4 weeks ago

    Sainte-Eulalie, Canada Garage Wendel Mathis inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Garage Wendel Mathis Inc. est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Intérêt ou connaissance dans le milieu mécanique et/ou agricoleFacilité en informatiqueFacilité de communication à l'oral et...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    16 hours ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada ['Metro'] Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40279 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Caroline Racette-Gagné Inc. - Metro Ste-Agathe-des-Monts** **Lieu**: 1050 Rue Principale E, Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1L6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et...

  • Agent (E) Administratif (Ve)

    1 month ago

    Sainte-Martine, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF!** Tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise qui a le vent dans les voiles? T’aimes le service à la clientèle? Deviens adjoint administratif! Chez Harnois Énergies, nous nous distinguons par notre approche humaine! On réussit ensemble, dans le plaisir et la fierté. **On a...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    1 month ago

    Sainte-Eulalie, Canada Garage Wendel Mathis inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Garage Wendel Mathis Inc. est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesIntérêt ou connaissance dans le milieu mécanique et/ou agricoleFacilité en informatiqueFacilité de communication à l'oral et à...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    1 month ago

    Sainte-Eulalie, Canada Garage Wendel Mathis inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Garage Wendel Mathis Inc. est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesIntérêt ou connaissance dans le milieu mécanique et/ou agricoleFacilité en informatiqueFacilité de communication à l'oral et à...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    1 month ago

    Sainte-Eulalie, Canada Garage Wendel Mathis inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Garage Wendel Mathis Inc. est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesIntérêt ou connaissance dans le milieu mécanique et/ou agricoleFacilité en informatiqueFacilité de communication à l'oral et à...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    1 month ago

    Sainte-Eulalie, Canada Garage Wendel Mathis inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Garage Wendel Mathis Inc. est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesIntérêt ou connaissance dans le milieu mécanique et/ou agricoleFacilité en informatiqueFacilité de communication à l'oral et à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Sainte-Julie, Canada JR2services Full time

    **RESPONSABILITÉS CLÉS** VOLET SUPPORT ET ADMINISTRATION - Répondre aux demandes de renseignements générales des clients, avec professionnalisme et courtoisie, et/ou diriger les demandes vers la personne-ressource appropriée; - Préparer et acheminer les soumissions et les bons de commandes; - Préparer, réviser et mettre en page les différents...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Camions Wilfrid Lussier Full time

    **About us** Compagnie familiale depuis plus de 55 ans. Nous nous spécialisons dans la vente de camions lourds et pièces. Nous sommes une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés. - ambiance familiale - ambiance décontractée En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vos tâches seront: - Assister la directrice administrative - Gestion...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Quebec, Canada Acier Trimax Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour Acier TrimaxNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre notre équipe administrative à Acier Trimax. Depuis 1992, notre entreprise conçoit et fabrique des structures d'acier de haute qualité pour le secteur commercial et industriel.ResponsabilitésGestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Service Après-vente

    3 months ago

    Sainte-Brigide-d'Iberville, Canada Gastronome Animal Full time

    Nous sommes à la recherche d’un*e* Agent*e* administratif - Service après-vente qui aura à collaborer avec les différents départements afin d’assurer un service à la clientèle hors pair et ainsi maximiser l’expérience client. Tu te démarques par ton esprit d’équipe et ta capacité d’adaptation ? Joins toi à notre équipe passionnée...