Coordonnateur-trice en Administration de Projet

6 months ago


Montréal, Canada Multicolore Full time

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Rôles et responsabilités
Sous la responsabilité du chef de projet, la personne titulaire du poste assurera le lien entre le département des finances et les projets en cours de livraison.

1. Administration de projets

Soutenir l’équipe des producteurs exécutifs et l’équipe de gestion de projet
Préparer et réviser divers documents, correspondances, rapports, présentations et réquisitions et en assurer le suivi
Assurer le suivi des correspondances avec les consultant.e.s, les partenaires d'affaires, la clientèle et les relations à l'interne et à l’externe
Collaborer au développement, à l’entretien et à la mise à jour du système d’archivage et de classement des dossiers
Assurer le suivi administratif des projets (créations de bons de commande, factures clients, etc.)
Participer à la conciliation des cartes de crédit du projet en cours
Enregistrer les divers encaissements reçus et s’assurer du suivi adéquat des comptes à recevoir

2. Soutien à la production

Participer au suivi de projets de leur conception jusqu’à leur livraison
Contribuer à l’élaboration des offres de service en visant la rentabilité des projets
Préparation des contrats de service et contrats de travail et des accords de confidentialité
Élaboration et suivi des documents de production (horaires, échéanciers, ordres du jour)
Participer à la sélection et à l’évaluation des fournisseurs

Qualifications requises

1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
Diplôme collégial en administration ou techniques comptables ou équivalent.
Rigueur et grande attention aux détails
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultanée
Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et sens de la collaboration
Aptitudes analytiques développées et esprit de synthèse
Maîtrise du français et anglais (parlé et écrit)
Connaissance du logiciel comptable Dynamics 365, un atout
Niveau avancé sur la suite Office (en particulier Excel, One Drive et Sharepoint)

Ce que nous offrons

Un poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
3 semaines de congés et 6 jours de congés maladie par an
Une politique de télétravail hybride (3 jours présentiel, 2 jours télétravail)
Une allocation de télétravail de 250 $ à l’embauche
Une allocation « bien-être » de 500 $ par an
Le remboursement mensuel des frais de cellulaire
Des assurances collectives
Un accès privilégié aux événements publics de Multicolore
Un environnement de travail en centre-ville (métro Berri-UQAM)
Le soutien et l’esprit d’équipe de Multicolore

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