Gestionnaire de Projets

2 weeks ago


Remote, Canada L'Agence de communications Unik Inc Full time

Relevant de la cheffe d’équipe des gestionnaires de projets, le(la) gestionnaire de projets conduira les projets en étant le point central des communications et en assurant une collaboration optimale des parties prenantes (de la rédaction à la mise en page, traduction et relecture et programmation), en maintenant une bonne relation client et en respectant les processus et les méthodes en place (ou tel qu’exigés par le client). Le(la) gestionnaire supporte la directrice de comptes dans le développement de nouvelles activités chez les clients.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Ventes et Développement des Affaires_
- Identifier les opportunités dans le projet et impliquer la directrice lors d’opportunités de nouveaux projets
- Avec l'aide de la directrice, participer à l'élaboration des estimés budgétaires
- Connaître la réglementation canadienne relative à l’accréditation des programmes destinés aux professionnels de la santé ainsi que les normes d’éthique
- Planification_
- Procéder au transfert de dossiers ventes avec le directeur/la directrice et acquérir une bonne compréhension du projet et des objectifs du client
- Préparer les échéanciers projets (activités, livrables)
- Organisation_
- Définir les responsabilités et communications entre les parties prenantes (directeurs de comptes, gestionnaire adjoint(e) de projet, fournisseurs, pigistes)
- Collaborer avec les organisations de médecins, les universités et les associations médicales, et assurer le respect des normes éducatives et éthiques en matière de soins de santé telles que l’AMC, le CMFC, le Collège Royal, le CQDPCM, etc.
- Gestion/ Exécution_
- Planifier, préparer et leader les appels clients, agenda (points de discussion) et produire les minutes et statuts /suivis
- Suivis et communications (journalière) avec le client
- Tenir des rencontres périodiques avec l'équipe projet (pigistes, directeurs, gestionnaires adjoint(e)s de projets, finances) et assurer les suivis
- Assurer le point de contact avec les membres du comité scientifique avec support de la directrice
- Préparer les communications
- Coordonner le développement des différentes pièces (outils reps, guides, flow slide, documents pour mise en œuvre, etc.)
- Produire les livrables selon l'échéancier
- Préparer les diapositives de kick-off meeting, première ébauche des diapositives d’adboard ou certaines portions, réviser les premières ébauches de contenu du rédacteur médical
- Préparer les chairs brief
- Réviser les copy text/documents produits par les gestionnaires adjoint(e)s de projets
- Préparer les soumissions d’accréditation selon les exigences des organismes accréditeurs

Contrôle
- Maintenir l'avancement du projet et mettre à jour les progrès dans l'échéancier
- Suivis estimés: s'assurer de respecter les heures prévues des pigistes, rentrer ses heures dans Quickbooks, proposer à la directrice des ajustements financiers aux budgets existants (incluant des demandes hors budget), procéder au premier jet de la réconciliation avec notes
- Contrôler la qualité de tous les livrables

**EXIGENCES**
- Diplôme universitaire, de préférence en sciences, éducation ou marketing
- 3 à 5 ans d’expérience en FMC/DPC ou en tant que gestionnaire de projets
- Bilingue à l’écrit et à l’oral : français et anglais
- Maitrise des outils informatiques (suite Office)
- Connaissance du milieu pharmaceutique et de l’environnement de l’éducation médicale au Canada
- Sens de l’organisation et excellentes habilités en communication
- Capacité de gérer plusieurs projets simultanément
- Gestion efficace des priorités
- Proactivité et en mode solution
- Souci du détail et pensée critique
- Faisant preuve de leadership et collaboration.

**AVANTAGES**
- Programme d’assurance collective concurrentiel
- Régime retraite avec contribution de l’employeur
- Allocations internet et cellulaire
- Environnement 100% virtuel avec des rencontres en personnes aux deux mois
- Possibilités d’avancement et de formation

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 65 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail



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    **Description d’emploi** Nous recherchons un(e) passionné(e) du recrutement afin d'effectuer des mandats de recrutement pour divers secteurs d'activités de la STM. Le rôle de la consultante ou du consultant en acquisition de talents consiste à effectuer des entrevues de sélection et agir à titre de personne ressource auprès des gestionnaires dans...


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    **Travailler chez Vertisoft** c’est évoluer dans une entreprise axée sur la réussite commune. Pour cette raison, nous œuvrons au quotidien à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail agréable et stimulant (en encourageant par exemple la variété des mandats et projets), favorable à leur accomplissement personnel et professionnel. Un...