Secrétaire D'école

3 weeks ago

Montréal, Canada Dupuis RH Full time

**Description de l’employeur**
Notre client, le Collège du Mont Saint-Louis, est un collège privé mixte situé à Montréal, dans l'arrondissement Ahuntsic-Cartierville. Dynamique, engagé et centré sur l’élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire. Le collège souhaite offrir à ses 1500 élèves un environnement propice à l’acquisition de connaissances et à la découverte, dans l’ouverture, l’harmonie et l’équilibre.

**Lieu de travail**
Arrondissement Ahuntsic-Cartierville, Montréal, Qc.

**Description du poste**
Le ou la secrétaire d'école est un(e) professionnel(le) essentiel(le) au bon fonctionnement administratif de l'établissement scolaire. En tant qu'interlocuteur de première ligne de l'école, il/elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d’information entre la direction, le personnel enseignant, les élèves, et les parents.

**Responsabilités**
- Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données;
- Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Planifier et produire les horaires;
- Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples;
- Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d’élèves;
- Effectuer différents suivis avec les élèves;
- Apporter son soutien à l’organisation d’activités scolaires.

**Exigences du poste**
- DEP en secrétariat;
- Expérience en milieu scolaire, un atout considérable;
- Connaissance approfondie en bureautique;
- Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
- Maîtrise de la suite Google, un atout;
- Connaissance de Mozaïk et GPI, un atout;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

**Profil recherché**
- Volonté et capacité de travailler en équipe;
- Ouverture et habiletés relationnelles;
- Souci du service à la clientèle;
- Autonomie, dynamisme et créativité;
- Discrétion et loyauté.

**Conditions de travail**
- Échelle salariale de 25,03$/h à 28,22$/h, selon l’expérience;
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances durant la période des fêtes;
- 6 journées de congés personnels et de maladie;
- Assurance collective;
- Régime de retraite RREGOP;
- Rabais sur les droits de scolarité de vos enfants.

**Candidatures**
N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.

  • Secrétaire D'école

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE D’ÉCOLE - REMPLACEMENT ÉCOLE PRIMAIRE D’ÉDUCATION INTERNATIONALE - ÉDIFICE DES FORGES Nous recherchons un ou une secrétaire d’école afin de travailler en collaboration avec les membres du personnel en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. La personne que nous recherchons doit...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 day ago

    Montréal, Canada École de langues Languistic Full time

    SECRÉTAIRE BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS) DANS UNE ÉCOLE DE LANGUES À EMBAUCHER IMMÉDIATEMENT ; DISPONIBLE À TEMPS PLEIN (37,5 heures par semaine au taux de 20$-25$/hr basé sur l'expérience + les qualifications + PRIMES); **OPPORTUNITÉS POUR LA PROMOTION** BILINGUAL (FRENCH/ENGLISH) SECRETARY AT LANGUAGE SCHOOL TO BE HIRED IMMEDIATELY; FULL-TIME OR...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada École de langues Languistic Full time

    SECRÉTAIRE BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS) DANS UNE ÉCOLE DE LANGUES À EMBAUCHER IMMÉDIATEMENT ; DISPONIBLE À TEMPS PLEIN OU À TEMPS PARTIEL BILINGUAL (FRENCH/ENGLISH) SECRETARY AT LANGUAGE SCHOOL TO BE HIRED IMMEDIATELY; FULL-TIME OR PART-TIME AVAILABLE **Tâches et responsabilités** En tant qu'assistant administratif, vos tâches peuvent inclure,...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    7 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire d'école

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, le Collège du Mont Saint-Louis, est un collège privé mixte situé à Montréal, dans l'arrondissement Ahuntsic-Cartierville. Dynamique, engagé et centré sur l’élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire. Le...

  • Secrétaire Dentaire

    7 days ago

    Montréal, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dentaire **souriante et passionnée. Nous cherchons la perle rare qui voudrait travailler à long terme avec notre équipe chaleureuse.Notre milieu de travail est sécuritaire et sain. Les mesures de protection universelles sont présentes. Nous offrons des soins dentaires multidisciplinaires de qualité et...

  • Postes en secrétariat et en service à la clientèle dans le milieu de l’éducation

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire pour une durée d'un (1) an avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J :...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal). **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 10:00 à 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout) - Assiduité - Sens des...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    7 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Temporaire - 32 heures/semaine Résidence Ambiance - L'Ile-des-soeurs Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour;Temporaire juillet 2024 Horaire : Lundi: 8h /15h/...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    6 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Temporaire - 37.5 heures/semaine Résidence Ambiance - L'Ile-des-soeurs Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour/soir; Horaire : Lundi: 8h /15h/ ou 15h à 20h...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Montréal, QC H3L 1T6, Canada Centre dentaire Ahuntsic Full time

    **Poste à temps plein et permanent.** Nous sommes situés dans le quartier Ahuntsic, au 151 rue Fleury Ouest. **Êtes-vous à la recherche d'une équipe dynamique? Vous aimez travailler dans un environnement positif?** **Nous sommes une équipe stable où l'entraide est une valeur importante!** **Nous recherchons une secrétaire dentaire chaleureuse...

  • Secrétaire d'États financiers

    6 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    NOTRE APPROCHE: BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et Salaberry-de-Valleyfield. Chez nous, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets passionnants,...

  • Secrétaire Administrative

    1 day ago

    Montréal, Canada Les Asymétriques Full time

    Description du poste **Description de l'entreprise** Le club de gymnastique Les Asymétriques est un organisme à but non lucratif qui offre des cours de gymnastique artistique féminine (GAF) ainsi que de trampoline (STR) au niveau récréatif, précompétitif et compétitif. Comptant plus de 650 athlètes, dont 70 de niveau compétitif régional,...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 months ago

    Montréal, Canada Collège Reine Marie Full time

    **Ici, c’est unique. Ici, c’est Reine-Marie.** Un établissement d’enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Une école qui connait une croissance phénoménale depuis six ans. Un milieu ouvert sur le monde. Une organisation qui se renouvelle, en marge d’une planification stratégique. Un projet éducatif dont la...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Secrétaire

    7 months ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Secrétaire Dentaire Avec Expérience Dans Le

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Dentaire Full time

    Bonjour à toutes et tous, La clinique Maison Dentaire, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire dentaire, avec expérience (au moins 1 an dans le dentaire), pour du temps plein et/ou temps partiel. Salaire concurrentiel et horaire de jour, aucune fin de semaine. Une superbe ambiance décontractée, une équipe...

  • Secrétaire

    7 months ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...