Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
**Offre d'emploi**
**Adjoint administratif ou adjointe administrative**
L’APPAMM-Estrie est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve qui désire faire une différence dans la vie des gens et travailler dans une petite équipe dynamique à échelle humaine.
L’APPAMM-Estrie est un organisme communautaire dont la mission est de soutenir, outiller et représenter les proches de personnes présentant un problème de santé mentale, afin qu’ils retrouvent du pouvoir sur leur vie.
**Sous la responsabilité de la direction générale, la personne devra**:
Accueillir la clientèle
- Assurer les communications téléphoniques et électroniques
- Orienter la clientèle selon les motifs et leurs demandes
Assurer le secrétariat, entre autres:
- Classer et archiver les documents
- Contribuer à la logistique des réunions/assemblés/formations
- Procéder à la sauvegarde des données informatiques
- Mettre à jour les divers documents internes
- Mettre à jour les listes de membres
- Veuillez au bon fonctionnement de l’équipement informatique
- Collaborer à la mise à jour du site web, Facebook et autres
- Collaborer à la création et à l’envoie de l’infolettre
Effectuer des tâches comptables, entre autres:
- S’occuper des comptes à payer et à recevoir
- Contribuer à la tenue de livre
- Contribuer à la reddition de compte (entrée de données, création de chiffriers, etc.)
- Contribuer aux prévisions budgétaires annuelles
- Faire les réclamations pour les subventions
- Préparer le dossier pour la vérification comptable
Effectuer toutes autres tâches demandées par la direction, entre autres:
- Contribuer à l’organisation d’activités (campagne de financement, groupes, événements, etc.)
- Participer à la rédaction de documents tels que rapport annuel, reddition de compte, etc.
- Effectuer la gestion d’agendas
- Participer aux réunions d’équipe
**Profil recherché**:
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples
- Excellent sens de l’organisation et respect des échéanciers
- Autonomie et excellente capacité à établir les priorités
- Avoir un bon sens du jugement et une capacité d’analyse
- Habiletés à travailler en équipe
- Rigueur dans la réalisation de ses tâches
**Exigences du poste**:
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente
- Expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels suivants:
- Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
Wordpress
- Logiciel comptable
- Canva et Mailchimp
- Excellente maîtrise du français écrit
- Expérience en comptabilité (un atout)
- Expérience en milieu communautaire (un atout)
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un fort atout)
**Conditions d’emploi**:
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur
- Programme de santé mieux-être
- 10 jours de congé maladie par année
- 13 jours fériés payés par année
- 4 semaines de vacances (8%) après la première année
Plan de développement des compétences personnalisé
**Type d’emploi** : Permanent. 30 heures / semaine
**Salaire**: à partir de 22,79 $ (selon l’échelle salariale)
**Horaire**: lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, avec possibilité de soir à l’occasion
**Date d’entrée en fonction**: dès que possible
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Rémunération : à partir de 22,79$ par heure
Heures prévues : 30 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Indemnité de déplacement
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-05-02
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full timeTu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Sherbrooke, Canada Egzatek inc. Full timeEgzatek , une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis . Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la dif
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Sherbrooke, Canada ADDERE Service-conseil Full timeADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE ADDERE Service-conseil est une entreprise collective spécialisée en stratégies d’impact dont la mission est de promouvoir et de propulser l’écoresponsabilité aux pratiques d’affaires de tous types d’organisations. Nous offrons des services d’accompagnement en développement durable, en quantification GES et...
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Adjoit(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full timeVerbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Tu es une personne qui travaille bien en équipe, tu as une bonne communication et tu excelle en service à la clientèle. Ce poste est pour toi! **Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom c’est**: Sous la responsabilité du Superviseur d’usine, l’Adjoint...
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Adjoit(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full timeVerbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Tu es une personne qui travaille bien en équipe, tu as une bonne communication et tu excelle en service à la clientèle. Ce poste est pour toi! **Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom c’est**: Sous la responsabilité du Superviseur d’usine, l’Adjoint...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Sherbrooke, Canada Clinique Auditive Estrie Inc. Full time**À propos de nous** Clinique Auditive Estrie Inc. est une clinique privée dans le domaine de la santé auditive située à Sherbrooke, QC. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages offerts Clinique privée dans le domaine de la santé auditive...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Sherbrooke, Canada Egzatek Inc. Full time**Egzatek**, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de **deux jours par semaine, soit les lundis et mardis**. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Sherbrooke, Canada MDL Énergie inc. Full timePrésentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. - **Travailler chez MDL c'est avoir**:_ - Un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Sherbrooke, Canada beRobox Full time**Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Sherbrooke, Canada Déneigement GSD Inc. Full timeDéneigement GSD Inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de procéder à plusieurs tâches reliées au suivi et à la gestion de ses activités. Entreprise œuvrant dans le déneigement et le transport, nous sommes à la recherche d'un(e) personne responsable afin de procéder à notre gestion administrative. Vos tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full timeVous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time**POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Egzatek inc. Full timeEgzatek, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Egzatek inc. Full timeEgzatek, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time**Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time**Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time**Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time**Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...