Current jobs related to Technicien(Ne) en Administration - Quebec City - Cégep de Sainte-Foy


  • Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne)...


  • Quebec City, Canada Québec Désigner Full time

    Construction Viro est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable/ adjoint(e) en administration dynamique, rigoureux, passionné par l’aménagement, orienté vers le service client, qui fait preuve d’autonomie, organisé et possédant un bon esprit d’équipe. **Technicien(ne) en comptabilité et administration** Vous êtes une personne...


  • Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full time

    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...


  • Quebec City, Canada Toxyscan inc. Full time

    **Technicien(ne) en administration et comptabilité** **Description du poste** Tu aimes la comptabilité et le travail administratif. Tu possèdes une formation en administration ou comptabilité et tu souhaites mettre à profit tes connaissances. Tu aime développer tes compétences et veut grandir avec le poste offert. Ne cherche plus et joins-toi à...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Technicien(ne) en administration **Statut de l’emploi **:Poste régulier*** **Lieu **:Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain **Numéro de concours **:RH-98-22-23 **Votre rôle** **Finance et comptabilité** - Dresser des états financiers. - Assister la gestionnaire administrative dans l’élaboration du budget. - Traiter les...


  • Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Description :Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du...


  • Quebec City, Canada Induktion Full time

    **Description générale** : Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative. **Tâches** Accueil et réception des appels téléphoniques: - Accueillir les visiteurs...


  • Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full time

    Lirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.** Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...


  • Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full time

    Lirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...


  • Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - soutien à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Principales responsabilités**: Voici en quoi consistera le poste de technicienne ou technicien en administration: - Tu fourniras un soutien technique au personnel par la création de...


  • Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...


  • Quebec City, Canada GLOBATECH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **minutie**, votre **sens de l’organisation **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Technicien(ne) en administration **pour notre division **.ct-tech** au siège social de **Québec**. **À propos de nous**: Fondée en 1985,.ct tech se place parmi les...


  • Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...


  • Quebec City, Canada LFG Construction Full time

    **Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** Comité social formé de plusieurs membres de l'équipe. **Assurance** **Café** **Conciliation travail et vie personnelle** **Formation continue** **Horaire d'été** Horaire d'été à l'année : possibilité de terminer le vendredi à midi. **Horaire flexible** Horaire de travail de...


  • Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    Overview: Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs,...


  • Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    Overview: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...


  • Quebec City, Canada clinique vétérinaire de saint-emile Full time

    Assistance en consultation, laboratoire, préparation des échantillons, conseils sur les soins de santé, préparation de médication, administrer les traitements aux animaux. temps plein, poste permanent. 4 ou 5 jours/semaine. horaire flexible. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 20,00$ à 26,00$ par heure Avantages: - Horaires...


  • Quebec City, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **NOTRE ORGANISATION** Le Conseil des arts et des lettres du Québec (Conseil) a pour mission de soutenir la création artistique et littéraire, l’expérimentation, la production et la diffusion, dans toutes les régions du Québec. Il soutient également le rayonnement des artistes, des écrivain(e)s, des organismes artistiques et de leurs œuvres, que...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** - Participer à la planification et au suivi budgétaire, concevoir et mettre en place des outils de gestion financière facilitant la prise de décision; - Assurer le traitement quotidien des opérations comptables fournisseurs et clients, proposer et implanter les contrôles appropriés pour réduire les écarts détectés; - Participer à...

Technicien(Ne) en Administration

4 months ago


Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Technicien(ne) en administration**

**Permanent régulier à temps complet (35h/semaine)**

**Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $**

**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 29 mai 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

**Pourquoi nous choisir ?**

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances par année ;
- Une possibilité d’horaire flexible et de faire du télétravail ;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives dès votre entrée en poste ;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

Le rôle principal du technicien ou de la technicienne en administration au Service du cheminement scolaire consiste à participer aux opérations liées notamment à la tâche des enseignants, à la gestion du dossier de l’étudiant dont la facturation et à assurer diverses opérations techniques reliées à l’organisation scolaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de ce poste:
Relativement au dossier de la tâche des enseignants:

- participe à l’établissement de la prévision de clientèle par programme et par cours ou groupe ;
- participe à créer, vérifier et ajuster les groupes d’allocation dans le module tâche de CLARA ;
- collabore à la saisie des libérations ;
- contribue à la préparation du projet de répartition, apporte les correctifs nécessaires aux prévisions et aux allocations à chaque étape puis assure la transmission des informations aux coordonnateurs;
- participe à la conception et la production des rapports et des tableaux d’allocation des ressources enseignantes ainsi que des outils de suivi de la masse salariale ;
- soutient, la technicienne en administration et le directeur adjoint des études responsable du cheminement scolaire dans la gestion de la masse salariale des enseignants.

Relativement à la gestion des frais applicables aux étudiants en lien avec leur cheminement scolaire:

- participe à la mise à jour des codes de frais, des montants et des regroupements des différents frais et droits dans le système de gestion pédagogique CLARA ;
- collabore à la génération des frais reliés aux statuts des étudiants (temps plein, temps partiel, fin de programme, situations spécifiques, étudiants hors Québec, étudiants étrangers) ;
- collabore à la génération des frais reliés aux cours suivis par les étudiants (cours en partenariat, frais de cours d’éducation physique, frais de transport, frais d’hébergement) ;
- assure un suivi des paiements des factures ;
- participe à l’ajustement des frais lors des avis de départ, abandons de cours, exclusion et changement de statuts des étudiants du secteur régulier ;
- contribue au suivi des demandes de remboursement et à l’émission, la validation et l’expédition des chèques ;
- Collabore avec divers services au niveau de leur facturation.

Relativement aux autres dossiers:

- gère la console Omnivox, plateforme de communication notamment avec les étudiants ;
- participe à la programmation des relances automatisées sur Omnivox (appels, documents, messages, sondages, tests) ;
- communique avec les étudiants par MIO concernant le suivi de certaines opérations (choix de cours, test de classement, etc.) ;
- participe à certaines opérations massives du service (corrections d’horaire, épreuve uniforme de langue) ;
- effectue diverses tâches administratives relatives aux opérations administratives du service (admission, choix de cours, attribution des casiers, relevé d’impôt, mise à jour des programmes, suivi de la réussite, etc.) ;
- produit et analyse des statistiques ;
- documente ses procédures dans le cahier de gestion du service ;
- au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou détenir un diplôme d’études dont l’équivalence est reconnue.

**Profil recherché**

Posséder**:

- la capacité de travailler efficacement dans un contexte de systèmes intégrés ;
- un niveau élevé d’habileté et d’expérience dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste et plus spécifiquement du système de gestion pédagogique (CLARA) et d’un logiciel de chiffrier électronique (Excel) ;
- la capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes ;
- d’excellentes aptitudes pour le service aux utilisateurs ;
- les aptitudes à développer des normes et des procédures et à assurer la précision des données et d